Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239), oraz Uchwały XXIX/169/16 Rady Gminy Srokowo z dnia 29 grudnia 2016r w sprawie uchwalenia budżetu gminy Srokowo na 2017r., ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą:

Na realizację powyższego zadania przeznacza się kwotę 6 000 zł.

Kwota ta może ulec zmianie w przypadku:

II. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:

1. Termin składania ofert upływa z dniem 10 sierpnia 2017 roku godz. 14.00

2. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferty należy składać w kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy w Srokowie, Pl. Rynkowy 1 11-420 Srokowo. Na kopercie należy umieścić zapis, następującej treści: ,,Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Srokowo w 2017 roku”, oraz wskazać nazwę zadnia

IV. UPRAWNIENI  DO ZŁOŻENIA OFERT

1. Do złożenia oferty w konkursie uprawnione są organizację pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie gminy Srokowo  oraz których działalność statutowa zgodna jest z dziedziną zlecanego zadania.

V. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają.

a) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

b) Uchwała Nr. XXIX/169/16 Rady Gminy Srokowo z dnia 29 grudnia 2016r  w sprawie uchwalenia budżetu gminy Srokowo na 2017 r.

c) umowa zawierająca szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania     i rozliczania zadania.
2. Dotowane z budżetu Gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie Gminy Srokowo.
3. Do oferty należy dołączyć kserokopię lub wydruk  z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji.

3a. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną , niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).

4. W przypadków składania załączników w formie kserokopii, każda ze stron musi być parafowana i potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby(ę) uprawnione(ą)                      do podpisania oferty. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem, z umieszczoną datą potwierdzenia i miejsca , może być dokonane na pierwszej stronie dokumentu.

5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z otrzymaniem dotacji.

6. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.

7. Oferty będą oceniane przez Komisję Konkursową w dwóch etapach: formalnym i merytorycznym.

ETAP I - Ocena Formalna - zgodność oferty z wymogami zawartymi w poniższej tabeli. Wstępnej oceny ofert pod względem formalnym i zakwalifikowania ich do dalszego postępowania konkursowego dokonuje Pełnomocnik Wójta do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Przejście oferty do etapu oceny formalnej jest możliwe po spełnieniu wszystkich wymogów formalnych.

 

 

Numer oferty: ……………………..

Nazwa podmiotu składającego ofertę: ………………………………………………………….

Nazwa zadania: …………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………...

 

 

TAK    NIE*  

 

 

 

Oferta spełnia/nie spełnia** wymogi formalne.

 

Podpisy sprawdzającego:

 

………………………….…

*) zakreślić właściwe

**) skreślić niepotrzebne

 

 

 

Numer oferty: ……………………..

Nazwa podmiotu składającego ofertę: ………………………………………………………….

Nazwa zadania: …………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………...

 

 

Oferta kwalifikuje się/nie kwalifikuje** się do przyznania dotacji.

Podpisy członków Komisji:

 

1.…………….…,  2…..……….……., 3…………..…….

 

*) Warunkiem zakwalifikowania się oferty do przyznania dotacji jest uzyskanie min 26 punktów

**) niepotrzebne skreślić

 

 

 

11. Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku , gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nie znane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

 
12 . Ogłoszenie konkursowe ,wzory: oferty, umowy, sprawozdania dostępne są na stronie internetowej Gminy Srokowo www.gminasrokowo.pl, BIP Gminy Srokowo http://bip.gminasrokowo.pl/  oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Srokowo.

 

1. Przy rozpatrywaniu ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

2. Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 17 sierpnia  2017r..

3. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Z prac Komisji Konkursowej sporządza się protokół.

4. Skład Komisji Konkursowej ustala Wójt Gminy.

5. Wójt Gminy zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu i z tego tytułu nie przysługuje oferentom roszczenie przeciwko ogłaszającemu.

6. Zarządzenie w sprawie wyników z rozstrzygnięcia konkursu ofert Wójt Gminy ogłasza w ten sam sposób, jak ogłoszenie o konkursie.

7. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie poinformowane o podjętej decyzji w sprawie współfinansowania zadania.

8. Do Zarządzenia Wójta Gminy w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania. Każdy oferent może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
9. Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego oraz prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej środków otrzymanych w formie dotacji.
10. Warunkiem zawarcia umowy jest: 

-złożenie zaktualizowanego harmonogramu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). Czas realizacji zadania powinien obejmować okres przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia zadania, jednak nie dłuższy niż wskazany w ogłoszeniu,
-złożenie zaktualizowanego kosztorysu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). W przypadku przyznania mniejszego dofinansowania obowiązuje zasada procentowej wysokości finansowego wkładu własnego oferenta w stosunku do kosztu całkowitego zadania lub utrzymanie zadeklarowanej w ofercie kwoty wkładu własnego.

 11. Podmiot, którego oferta została przyjęte do realizacji, w terminie do dwóch tygodni podpisuje umowę na realizację zadania. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.

12. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego. Umowa zawierana jest na czas realizacji zadania jednak nie dłuższy niż do 31 grudnia 2016r .

13. Udzielający dotacji niepóźnej niż w ciągu 30 dni od podpisania umowy przekaże na realizację zadania środki finansowe chyba, że warunki umowy stanowić będą inaczej.
14. Zgodnie   z  art. 17 ustawy  z  dnia  24  kwietnia  2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, Gmina Srokowo zlecając zadanie publiczne ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania a w szczególności: stanu realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji. Kontroli mogą dokonać upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy Srokowo.
15.  Podmiot   który  uzyskał   dotację  na   realizację   zadania  publicznego  jest  zobowiązany w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania, do przedłożenia sprawozdanie merytorycznego i finansowego z wykonania zadania, wg wzoru określonego  w Rozporządzeniu  Ministra  Pracy  i  Polityki  Społecznej  z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz.U. z 2016r., poz. 1300).

 

 

1. Oferta realizacji zadnia publicznego- wzór

2. Umowa realizacji zadania publicznego- wzór

3. Sprawozdanie z wykonania zadnia publicznego- wzór