Na podstawie art. 16 ust. 2. ustawy z 07 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2005r Nr 169, poz. 1414 ze zm.),

zarządzam, co następuje:

§1.

Zarządzenie określa:

1. Sposób postępowania pracowników Urzędu Gminy w Srokowie, zwanego dalej Urzędem, wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące:

1) zawodową działalność lobbingową o której mowa w art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa, oraz

2) czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej bez wpisu do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, zwanego dalej rejestrem,

2. Sposób dokumentowania kontaktów podejmowanych przez podmioty, o których mowa w pkt 1.

§2.

Koordynowanie czynności w zakresie działalności lobbingowej należy do referenta do spraw organizacyjnych zwanego dalej koordynatorem.

§3.

Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o ,,ustawie’’, należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 lipca 2005r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2005r. Nr 169, poz. 1414 ze zm.).

§4.

Podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową mogą zgłaszać do organów gminy:

1. Wnioski o podjęcie określonej inicjatywy uchwałodawczej;

2. Propozycji rozwiązań prawnych;

3. Opinie na temat proponowanych rozwiązań prawnych, zawierające opis przewidywanych skutków ich wprowadzenia;

4. Propozycje odbycia spotkań w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji;

5. Zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem aktu normatywnego, w formie zgłoszenia, o którym mowa w art. 7 ustawy.

§5.

Podmioty o których mowa w §4 do wniosku, którego przekazuje się Koordynatorowi celem zarejestrowania w zbiorczym rejestrze dołączają:

1. Oświadczenie o wpisie do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową stanowiącą załącznik Nr 1 do zarządzenia.

2. Oświadczenie wskazujące podmioty na rzecz których prowadzona jest zawodowa działalność lobbingowa stanowiąca załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§6.

1. Po otrzymaniu zgłoszenia do podmiotu wykonującego działalność lobbingową koordynator podejmuje następujące czynności:

1) rejestruje wystąpienie i datę jego wpływu,

2) sprawdza, czy podmiot, od którego pochodzi wystąpienie, jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową i w przypadku stwierdzenia, że czynności wchodzące w zakres zawodowej działalności lobbingowej są wykonywane przez podmiot niewpisany do rejestru informuje o tym ministra właściwego ds. administracji publicznej,

3) dokonuje weryfikacji wystąpienia z punktu widzenia zakresu właściwości Urzędu i w przypadku stwierdzenia jej braku niezwłocznie przekazuje go do organu właściwego i jednocześnie zawiadamia o tym wnoszącego podanie,

4) przekazuje sprawę do załatwienia właściwemu Referatowi Urzędu albo jednostce organizacyjnej podległej Gminie, zwanej dalej ,,jednostką urzędu’’,

5) przekazuje informację o wystąpieniu, ze wskazaniem podmiotu, od którego ono pochodzi oraz treści wystąpienia i nazwy podmiotu, na rzecz którego jest ono realizowane z wyjątkiem adresów osób fizycznych – celem umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

2. W przypadku, gdy wystąpienie pochodzi od podmiotu niewpisanego do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, traktuje się je jak petycję lub wniosek w rozumieniu przepisów KPA.

§7.

1. Pracownik Referatu, do którego wpłynęło zgłoszenie:

1) prowadzi postępowanie w sprawie w tym przygotowuje, w uzgodnieniu z Wójtem Gminy, projekt pisemnej odpowiedzi na zgłoszenie, albo wyznacza termin spotkania w celu omówienia zagadnień zawartych w tym zgłoszeniu,

2) uczestniczy w spotkaniu z ramienia urzędu, prezentując stanowisko wcześniej uzgodnione z Wójtem.

2. Przebieg spotkania, o którym mowa w ust. 1 dokumentuje się w formie notatki bądź protokołu, który zawiera:

1) określenie miejsca i terminu spotkania,

2) dane identyfikujące podmiot, który dokonał zgłoszenia i osoby występujące w jego imieniu,

3) dane osoby lub osób występujących w imieniu urzędu,

4) podmiot spotkania i jego przebieg,

5) zaproponowany przez podmiot zajmujący się zawodową działalnością lobbingową sposób rozstrzygnięcia,

6) stanowisko urzędu w przedmiocie zgłoszenia,

7) podpisy uczestników spotkania.

§8.

Właściwy do załatwienia wniosku Referat przesyła do Koordynatora informację o sposobie załatwienia sprawy przedstawionej w wystąpieniu podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową, obejmującą opis sposobu uwzględnienia propozycji zawartych w wystąpieniu lub przyczyny ich nieprzyjęcia.

§9.

Koordynator prowadzi ewidencję spraw załatwianych na podstawie wystąpień podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową:

1) dane podmiotu, od którego pochodzi wystąpienie,

2) numer kolejny wpisu w rejestrze podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową – jeżeli podmiot ten został wpisany do tego rejestru,

3) datę wpływu wystąpienia do Urzędu,

4) określenie przedmiotu wystąpienia w tym postulowanych w nim rozwiązań,

5) wskazanie podmiotów, na rzecz których zawodowa działalność lobbingowa jest wykonywana,

6) opis sposobu załatwienia sprawy, ze wskazaniem jednostki.

§10.

Koordynator:

1. Opracowuje raz w roku, do końca lutego informację o działaniach podejmowanych wobec organów gminy w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową na podstawie informacji otrzymanych z Referatów w terminie do 31 stycznia.

2. Zamieszcza informację o której mowa w ust. 1 w Biuletynie Informacji Publicznej.

§11.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Wójt Gminy Srokowo

Franciszek Andruszkiewicz