Projekt
Uchwała Nr …   
Rady Gminy Srokowo
z dnia …. września 2022 r.

w sprawie: zmiany statutu Sołectwa Kosakowo.

Na podstawie art. 35 ust. 1 i art. 40 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz.U. z 2022 r. Nr 559 z późn. zm.), po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami Sołectwa Wilczyny, Rada Gminy Srokowo uchwala, co następuje:

§ 1.

W uchwale Nr XXIV/133/16 Rady Gminy Srokowo z dnia 30 sierpnia 2016 r. w sprawie w sprawie nadania Statutu Sołectwa Kosakowo zmienia się Statut Sołectwa Kosakowo w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Srokowo.

§ 3.

Uchwala wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko - Mazurskiego.

                            Przewodniczący Rady Gminy
                        
                                                        Piotr Dziadoń

Uzasadnienie
do uchwały w sprawie: zmiany statutu Sołectwa Kosakowo.

Zgodnie z Art.  35 ustawy o samorządzie gminnym organizację i zakres działania jednostki pomocniczej określa rada gminy odrębnym statutem, po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami. Statut jednostki pomocniczej określa w szczególności: nazwę i obszar jednostki pomocniczej, zasady i tryb wyborów organów jednostki pomocniczej, organizację i zadania organów jednostki pomocniczej,  zakres zadań przekazywanych jednostce przez gminę oraz sposób ich realizacji oraz zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów gminy nad działalnością organów jednostki pomocniczej.
       W obowiązującym statucie Sołectwa Kosakowo określono 4 letnią kadencję Sołtysa i Rady Sołeckiej. W związku ze zmianą od listopada 2018 roku przepisów ustawy wprowadzonych ustawą z dnia 11 stycznia 2018 roku o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększania udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych, polegającą na wydłużeniu kadencji organów samorządu terytorialnego na okres 5 lat, zachodzi potrzeba zmiany statutu w celu dostosowania go do nowych przepisów oraz doprecyzowania niektórych zapisów nie ujętych wcześniej w statucie.

   Załącznik do uchwały Nr …….…
          Rady Gminy Srokowo z dnia … września 2022 r.
 
STATUT SOŁECTWA KOSAKOWO
 
Rozdział I
 POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Statut sołectwa Kosakowo określa:
1.	Postanowienia ogólne.
2.	Nazwę i obszar sołectwa.
3.	Zasady i tryb wyborów Sołtysa i Rady Sołeckiej.
4.	Organizację i zadania organów sołectwa.
5.	Zakres zadań przekazywanych Sołectwu przez gminę oraz sposób ich realizacji.
6.	Zakres i formy kontroli oraz nadzoru organów gminy nad działalnością organów Sołectwa. 
7.	Postanowienia końcowe.
 
Rozdział II
 NAZWA I OBSZAR SOŁECTWA

§ 2. 1. Sołectwo Kosakowo jest jednostką pomocniczą Gminy Srokowo.         
    2. Sołectwo Kosakowo obejmuje obszar 1 614 ha.
    3. Ogół mieszkańców sołectwa Kosakowo stanowi samorząd mieszkańców wsi: Kosakowo, Lipowo, Łęsk, Wólka Jankowska.
 
Rozdział III
 ZASADY I TRYB WYBORÓW SOŁTYSA I RADY SOŁECKIEJ

§ 3. 1. Wybory odbywają się w terminie do trzech miesięcy licząc od dnia wyborów do organów samorządu Gminnego.
      2. Wybory Sołtysa i członków Rady Sołeckiej na nową kadencję zarządza Wójt Gminy Srokowo w drodze zarządzenia, zwołuje w tym celu zebranie wiejskie określając jego termin i miejsce. 
      3. Zarządzenie Wójta Gminy o zwołaniu zebrania wiejskiego dla wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej na nową kadencję podaje się do wiadomości mieszkańców sołectwa co najmniej na 7 dni przed wyznaczoną datą zebrania.

§ 4. 1. Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej trwa 5 lat i pokrywa się z kadencją Wójta i Rady Gminy.
     2. Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje obowiązki do czasu wyboru nowego Sołtysa i nowej Rady Sołeckiej.
     3. Działalność Sołtysa i Rady Sołeckiej ma charakter społeczny.

§ 5..1. Wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej następuje w sytuacji:
1)	złożenia pisemnej rezygnacji z pełnionej funkcji,
2)	pozbawienia praw publicznych i praw wyborczych,
3)	śmierci. 
2.	Wygaśnięcie mandatu wskutek śmierci następuje z mocy prawa. 
3.	Wygaśnięcie mandatu Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej stwierdza zebranie wiejskie na zebraniu zwołanym przez Wójta Gminy Srokowo.

§ 6..1. Sołtys i Rada Sołecka są bezpośrednio odpowiedzialni przed zebraniem wiejskim i mogą być przez to zebranie odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie pełnią obowiązków Sołtysa dłużej niż przez okres 6 kolejnych miesięcy, nie wykonują swych obowiązków, naruszają postanowienia Statutu, dopuszczają się czynu dyskwalifikującego ich w opinii społecznej, lub utracili zaufanie mieszkańców Sołectwa.
     2. Z wnioskiem o odwołanie Sołtysa może wystąpić Wójt lub 10% mieszkańców posiadających czynne prawo wyborcze. 
     3. Z wnioskiem o odwołanie członka Rady Sołeckiej może wystąpić Sołtys lub 10%  mieszkańców posiadających czynne prawo wyborcze.
     4. Wnioski, o których mowa w pkt. 2 i 3 wraz z uzasadnieniem kierowane są do Wójta Gminy Srokowo z dołączoną listą poparcia.
     5. Odwołanie Sołtysa lub członka Rady Sołeckiej może nastąpić po uprzednim umożliwieniu zainteresowanym złożenia wyjaśnień.
     6. Wyjaśnienia mogą być złożone ustnie bądź na piśmie. 
     7. W razie nieobecności na zebraniu osób odwoływanych i nie złożenia wyjaśnień na zebraniu wiejskim przez te osoby, przeprowadza się głosowanie za odwołaniem Sołtysa bądź członka Rady Sołeckiej.
8. Odwołanie sołtysa lub członka Rady Sołeckiej następuje przez zebranie wiejskie w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 20% mieszkańców uprawnionych do głosowania.

§ 7. 1. Wybory lub odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybrana spośród uprawnionych członków zebrania wiejskiego. 

§ 8. 1.  Do zadań komisji skrutacyjnej do odwołania organów sołectwa należy:
1) przygotowanie kart do głosowania,
2) przeprowadzenie głosowania,
3) ustalenie wyników głosowania,
4) ogłoszenie wyników głosowania i sporządzenie protokołu.
      2. Karty do głosowania zawierają imię i nazwisko osoby odwoływanej oraz dwa warianty głosowania: „za odwołaniem”, i „przeciw odwołaniu”.

§ 9. 1. Członkiem komisji skrutacyjnej do wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej nie może być osoba kandydująca do wybieranych organów.
     2. Do zadań komisji do wyboru organów sołectwa należy:
1) przyjęcie zgłoszeń kandydatów,
2) przygotowanie kart do głosowania,
3) przeprowadzenie głosowania,
4) ustalenie wyników głosowania,
5) ogłoszenie wyników głosowania i sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.
      3. Szczegółowy zakres zadań komisji skrutacyjnej do wyboru Sołtysa określa załącznik nr 1 oraz do wyboru Rady Sołeckiej określa załącznik nr 2 do statutu.
     
§ 10. Wyboru Sołtysa i członków Rady Sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym.
  
§ 11. 1. Wybory odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów, zgłoszonych bezpośrednio przez uprawnionych uczestników zebrania.
     2. W pierwszej kolejności należy przeprowadzić zgłoszenie kandydatów i głosowanie dla dokonania wyboru Sołtysa. W drugiej kolejności przeprowadza się wybory członków Rady Sołeckiej.

§ 12. 1. Karty do głosowania opatrzone są pieczęcią Wójta Gminy i zawierają umieszczone w porządku alfabetycznym nazwiska zgłoszonych kandydatów.
      2. Nieważne są karty inne niż urzędowe lub nie opatrzone odpowiednią pieczęcią.
      3. Za nieważny uważa się głos, jeżeli na karcie do głosowania postawiono znak „x” przy większej liczbie kandydatów niż miejsc do obsadzenia lub nie postawiono znaku „x” przy żadnym kandydacie.

§ 13. 1. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.
     2. W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kandydatów przeprowadza się pomiędzy tymi kandydatami drugie głosowanie. Za wybranego uważa się tego kandydata, który uzyskał większą liczbę głosów.

§ 14. W przypadku odwołania lub ustąpienia Sołtysa przed upływem kadencji wybory nowego Sołtysa zarządza Wójt Gminy w drodze zarządzenia. Wójt Gminy w tym celu wydaje stosowne zarządzenie określając w nim termin i miejsce zebrania.
     
§ 15. Wybory dla uzupełnienia składu Rady Sołeckiej lub wybrania nowego składu całej Rady w czasie trwania kadencji przeprowadza samodzielnie zebranie wiejskie zwołane przez Sołtysa.

§ 16. Niezwłocznie po sporządzeniu protokołu, komisja skrutacyjna przekazuje jeden egzemplarz protokołu, a także wykorzystane i niewykorzystane karty do głosowania Wójtowi oraz podaje do publicznej wiadomości wyniki wyborów poprzez wywieszenie kopii protokołu na tablicy ogłoszeń sołectwa.

Rozdział IV
ORGANIZACJA I ZADANIA ORGANÓW SOŁECTWA
 
§ 17. Organami sołectwa są:
1. Zebranie wiejskie zwane także Samorządem Mieszkańców Sołectwa;
2. Sołtys.

§ 18. 1. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym w sołectwie.
    2. Sołtys jest organem wykonawczym, a jego działalność wspomagana jest przez Radę  Sołecką.

§ 19. Organy sołectwa obowiązane są dbać o przestrzeganie zasad samorządności, kolegialności i jawności.

§ 20. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw.

§ 21. Jawność działania organów sołectwa obejmuje w szczególności prawo każdego do uzyskania informacji, wstępu na zebrania organów sołectwa, a także dostępu do dokumentów wynikających z wykonywanych zadań publicznych, w tym protokołów z posiedzeń organów sołectwa.
 
§ 22. Działalność organów sołectwa winna być na bieżąco dokumentowana m.in. w formie protokołów, uchwał, pism, opinii, wniosków.

§ 23. 1. Do zadań Zebrania wiejskiego Sołectwa Kosakowo należą:
1)  sprawy publiczne o znaczeniu miejscowym nie zastrzeżone przepisami prawa i uchwałami Rady Gminy na rzecz innych podmiotów,
2)   dbanie o gospodarczy i społeczny rozwój sołectwa
3)   tworzenie warunków do pełnego udziału w życiu publicznym sołectwa wszystkich jego mieszkańców,
4)   kształtowanie zasad współżycia społecznego mieszkańców,
5) organizowanie samopomocy mieszkańców i wspólnych prac na rzecz miejsca zamieszkania, 
6) określenie przeznaczenia środków finansowych w ramach funduszu sołeckiego, o ile zostaną wydzielone w budżecie Gminy do dyspozycji Sołectwa, 
2. Organy Samorządu Mieszkańców Sołectwa Kosakowo zarządzają i korzystają ze składników mienia komunalnego powierzonego im przez Gminę odrębną uchwałą.    
 
§ 24. Zadania określone w § 23 Samorząd Mieszkańców Sołectwa realizuje poprzez:
1.  Podejmowanie uchwał w sprawach sołectwa.
2.  Opiniowanie spraw należących do zakresu działania sołectwa, w szczególności opiniowanie projektów uchwał Rady Gminy Srokowo przekazanych do konsultacji. 
3. Występowanie z wnioskami do Rady Gminy o rozpatrzenie spraw, których załatwienie wykracza poza możliwości mieszkańców sołectwa.
4. Współpracę z radnymi z terenu sołectwa.
 
§ 25. Do wyłącznej właściwości zebrania wiejskiego należy:
1. Wybór i odwołanie Sołtysa.
2. Wybór i odwołanie Rady Sołeckiej.
3. Ustalenie zadań dla Sołtysa i Rady Sołeckiej.
4. Opiniowanie o sposobie użytkowania mienia przekazanego w użytkowanie.
5.  Opiniowanie celowości utworzenia, poszerzenia lub likwidacji sołectwa.
 
§ 26. Do realizacji wspólnych przedsięwzięć organy sołectwa nawiązują współpracę z organami innych Sołectw, zawierając stosowne porozumienia lub podejmując wspólne uchwały. 
 
§ 27. Prawo do udziału w zebraniu wiejskim mają wszyscy mieszkańcy sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze i figurują w spisie wyborców w Sołectwie Kosakowo.
 
§ 28. Zebranie wiejskie zwołuje Sołtys lub Wójt Gminy:
1.	Z własnej inicjatywy;
2.	Na wniosek co najmniej 10% mieszkańców uprawnionych do udziału w zebraniu wiejskim.

§ 29. 1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w roku.
2. Termin i miejsce zebrania wiejskiego podaje się do wiadomości mieszkańców sołectwa co najmniej na 3 dni przed wyznaczoną datą, w sposób zwyczajowo przyjęty.
3.	Sposobem zwyczajowo przyjętym w celu przekazywania mieszkańcom informacji są tablice ogłoszeń w Sołectwie Kosakowo.
 
§ 30. 1.Zebranie wiejskie jest ważne, gdy mieszkańcy sołectwa zostali o nim powiadomieni zgodnie z wymogami Statutu oraz bierze w nim udział co najmniej 1/10 mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania.
     2.W przypadku braku quorum określonego w ust.1 zebranie wiejskie odbywa się po upływie pół godziny od wyznaczonego pierwszego terminu i jest ono ważne bez względu na liczbę uczestników zebrania.
     3. Zebranie wiejskie zwołane przez sołtysa otwiera i prowadzi Sołtys. Na jego wniosek lub z własnej inicjatywy zebranie wiejskie może wyznaczyć inną osobę na przewodniczącego zebrania.
     4. Porządek zebrania ustala zebranie wiejskie na podstawie projektu przedstawionego przez Sołtysa. 

§ 31. 1.Uchwały zebrania wiejskiego zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. Zwykła większość głosów oznacza, że przechodzi uchwała, która uzyskała większą liczbę głosów „za” niż „przeciw” . Głosów wstrzymujących się i nieważnych nie bierze się pod uwagę.
      2. Uchwały podpisuje Przewodniczący obrad. Uchwały ogłasza się w sposób zwyczajowo przyjęty.
        3. Obrady zebrania są protokołowane. Protokół podpisuje Sołtys.
      4. Protokoły, uchwały i wnioski Sołtys przekazuje Wójtowi Gminy w terminie 7 dni od daty odbycia zebrania. Wójt Gminy informuje Sołtysa o sposobie załatwienia przekazanych spraw w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania.

Rozdział V
ZAKRES ZADAŃ PRZEKAZYWANYCH SOŁECTWU PRZEZ GMINĘ 
ORAZ SPOSÓB ICH REALIZACJI
  
§ 32. Do obowiązków Sołtysa należy w szczególności:
   1. Reprezentowanie sołectwa.
   2. Zwoływanie zebrań wiejskich i przewodniczenie ich obradom.
   3. Zwoływanie posiedzeń Rady Sołeckiej.
   4. Wykonywanie uchwał zebrania wiejskiego, organizowanie pracy Rady Sołeckiej.
   5. Organizowanie pracy mieszkańców przy realizacji wspólnych zadań na rzecz sołectwa.
   6. Uczestniczenie w naradach i szkoleniach Sołtysów organizowanych przez Wójta Gminy,
   7. Prowadzenie dokumentacji sołectwa zawierającej:
     1) statut sołectwa,
     2) uchwały zebrania wiejskiego,
     3) protokoły z zebrań wiejskich i posiedzeń Rady Sołeckiej,
     4) sprawozdania z realizacji swoich zadań,
   8. Sygnalizowanie na bieżąco Wójtowi Gminy o istotnych problemach sołectwa.
   9. Inkaso podatków stanowiących dochód gminy na podstawie odrębnej uchwały Rady Gminy. 
   10. Na zebraniach wiejskich Sołtys przedkłada przynajmniej raz w roku informację o swojej działalności.
   11. Sołtys bierze udział w sesjach Rady Gminy. Za uczestnictwo w sesjach może być przyznana Sołtysowi dieta na zasadach określonych odrębną uchwałą Rady Gminy.
   12. Sołtys odpowiada za swoją działalność przed zebraniem wiejskim.
 
§ 33. 1. Przy wykonywaniu swoich zadań Sołtys współdziała z Radą Sołecką.
      2. Do obowiązków Rady Sołeckiej należy wspomaganie Sołtysa. Rada Sołecka ma   charakter doradczy i opiniodawczy. 
       3. Rada Sołecka składa się z 3 osób wybranych przez zebranie wiejskie.
     4. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarą potrzeb. Posiedzeniom przewodniczy  Sołtys.
 
§ 34. Do zadań Rady Sołeckiej należy w szczególności:
   1. Inicjowanie działań społecznie użytecznych dla sołectwa i jego mieszkańców.
   2. Przygotowanie opinii w sprawach zleconych przez zebranie wiejskie.
   3. Zbieranie wniosków mieszkańców w sprawach sołectwa.
 
§ 35. 1.Sołectwo zarządza i administruje składnikami mienia powierzonymi do korzystania. Uchwały w tym zakresie wykonuje Sołtys.
      2. Przekazanie sołectwu składników mienia komunalnego do korzystania może nastąpić na wniosek sołectwa.
      3. Tryb przekazania mienia dla sołectwa określa uchwała Rady Gminy.
 
§ 36. 1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu.
      2.  Gospodarka finansowa sołectwa prowadzona jest w ramach budżetu gminy.
      3. Sołtys może zgłosić do 30 września każdego roku Wójtowi Gminy wnioski do projektu budżetu.

§ 37. Bezpośredni bieżący nadzór nad wykonywaniem przez organy sołectwa zadań w związku z korzystaniem przez nie z mienia komunalnego sprawuje Wójt Gminy.

Rozdział VI
ZAKRES I FORMY KONTROLI ORAZ NADZORU ORGANÓW GMINY
 NAD DZIAŁALNOŚCIĄ ORGANÓW SOŁECTWA
 
§ 38. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawowany jest na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności.
 
§ 39. Organami nadzoru nad działalnością sołectwa są: Rada Gminy i Wójt Gminy.
 
§ 40. 1. Organy nadzoru mają prawo żądania niezbędnych informacji, danych i wyjaśnień dotyczących funkcjonowania sołectwa, uczestniczenia w zebraniach wiejskich i posiedzeniach Rady Sołeckiej.
      2. Do wykonywania czynności, o jakich mowa w ust.1 organy nadzoru mogą delegować swych przedstawicieli (upoważnionych pracowników urzędu gminy działających z upoważnienia wójta, członków wyznaczonych komisji lub komisji rewizyjnej).

Rozdział VII
 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 41. Przekazanie i odbiór dokumentacji przez Sołtysa dokonuje się w formie protokolarnej.
 
§ 42. 1. Statut sołectwa uchwala Rada Gminy w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
      2.  Zmian Statutu dokonuje Rada Gminy w sposób określony w ust.1. oraz po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami sołectwa.
 
§ 43. W sprawach nieuregulowanych w Statucie Sołectwa mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, postanowienia Statutu Gminy Srokowo oraz inne uchwały i zarządzenia organów Gminy.   

  

Załącznik nr 1 do Statutu Sołectwa Kosakowo z dnia ……………….

Zasady głosowania w wyborach Sołtysa 

Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybrana spośród uprawnionych członków zebrania wiejskiego. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na Sołtysa.

1. Przyjęcie zgłoszeń kandydatów. Wybory odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych bezpośrednio przez uprawnionych uczestników zebrania. Komisja przyjmuje zgłoszenia kandydatów, jednocześnie zadając pytanie czy kandydat wyraża zgodę na kandydowanie.

2. Przygotowanie kart do głosowania. Po zamknięciu listy kandydatów, komisja przystępuje do sporządzenia kart do głosowania. Karty do głosowania winny być opatrzone pieczęcią Wójta Gminy Srokowo. Na karcie do głosowania umieszcza się alfabetycznie nazwiska zgłoszonych kandydatów.

Wzór karty do głosowania

Lista kandydatów na
Sołtysa Sołectwa Kosakowo

……….. 2022 rok

Kandydatury na sołtysa: 

□ ………………….
□ ………………….
□ ………………….
□ ………………….
□ ………………….

Głosuje się przez zaznaczenie „x” w kratce
 z lewej strony przy nazwisku kandydata

3. Przeprowadzenie głosowanie. Komisja informuje o zasadach głosowania. Głosuje się przez zaznaczenie „x” w kratce z lewej strony przy nazwisku tylko jednego kandydata. Za nieważny uważa się głos, jeżeli na karcie do głosowania postawiono znak „x” przy większej liczbie kandydatów lub nie postawiono znaku „x” przy żadnym kandydacie.

4. Ustalenie wyników głosowania. Za wybranego uważa się kandydata, który uzyskał największą liczbę głosów. W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kandydatów przeprowadza się między tymi kandydatami drugie głosowanie. Za wybranego uważa się kandydata, który uzyskał większą liczbę głosów.

5. Ogłoszenie wyników głosowania i sporządzenie protokołu o wynikach wyboru. Przewodniczący komisji skrutacyjnej odczytuje protokół z przeprowadzonych wyborów.
Wzór protokołu
P R O T O K Ó Ł  

Komisji Skrutacyjnej do przeprowadzenia wyborów Sołtysa Sołectwa Kosakowo
sporządzony w dniu  …………  roku

Komisja w składzie: 

1)  …………………………………………………… - przewodniczący

2)  …………………………………………………… - członek

3)  ……………………………………………………. – członek

Stwierdza, co następuje:

1. Przyjęcie zgłoszeń kandydatów 
Komisja przystąpiła do przyjmowania zgłoszeń kandydatów na Sołtysa Sołectwa Kosakowo

Uprawnieni uczestnicy zebrania zgłosili ………. osób/osoby.

1)  …………………………………………………… 

2)…………………………………………………… 

3)……………………………………………………. 

  …………………………………………………… 

które umieszczono na kartach wyborczych w porządku alfabetycznym.

2. Przygotowanie kart do głosowania 
Komisja przygotowała karty do głosowania opatrzone pieczęcią Wójta Gminy Srokowo, na których w porządku alfabetycznym umieszczono nazwiska zgłaszanych kandydatów.

3. Przeprowadzenie głosowania
Komisja rozdała karty do głosowania.

4. Ustalenie wyników głosowania
Komisja zebrała karty do głosowania i przystąpiła do ustalenia wyników głosowania.

5. Ogłoszenie wyników głosowania i sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

Na zebraniu obecnych było …………….. osób, głosowało ……………… osób,

Głosów ważnych oddano …………………..  nieważnych ……………………..

Zgłoszeni kandydaci na sołtysa otrzymali następującą liczbę głosów:

1.  ……………………………………………………  3. …………………………………………………… 

2. …………………………………………………….  4.  …………………………………………………… 

 W wyniku głosowania stwierdza się, że największą liczbę głosów uzyskał/a ……………………………  i został/a wybrany/a Sołtysem Sołectwa …………………………….
                                                                             
Podpisy członków komisji:

1. …………………………
2. …………………………
3. …………………………
Załącznik nr 2 do Statutu Sołectwa Kosakowo

Zasady głosowania w wyborach Rady Sołeckiej 

Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna w składzie co najmniej 3 osób wybrana spośród uprawnionych członków zebrania wiejskiego. Członkiem komisji nie może być osoba kandydująca na członka rady Sołeckiej.

1. Przyjęcie zgłoszeń kandydatów. Wybory odbywają się przy nieograniczonej liczbie kandydatów zgłoszonych bezpośrednio przez uprawnionych uczestników zebrania. Komisja przyjmuje zgłoszenia kandydatów, jednocześnie zadając pytanie czy kandydat wyraża zgodę na kandydowanie.

2. Przygotowanie kart do głosowania. Po zamknięciu listy kandydatów, komisja przystępuje do sporządzenia kart do głosowania. Karty do głosowania winny być opatrzone pieczęcią wójta Gminy. Na karcie do głosowania umieszcza się alfabetycznie nazwiska zgłoszonych kandydatów.

Wzór karty do głosowania

Lista kandydatów do
Rady Sołeckiej Sołectwa Kosakowo

……….. 2022 rok

Kandydatury: 

□ ………………….
□ ………………….
□ ………………….
□ ………………….
□ ………………….

Głosuje się przez zaznaczenie „x” w kratce
 z lewej strony przy nazwisku kandydata

3. Przeprowadzenie głosowanie. Komisja informuje o zasadach głosowania. Głosuje się przez zaznaczenie „x” w kratce z lewej strony przy nazwisku kandydata. Za nieważny uważa się głos, jeżeli na karcie do głosowania postawiono znak „x” przy większej liczbie kandydatów niż miejsc do obsadzenia lub nie postawiono znaku „x” przy żadnym kandydacie.

4. Ustalenie wyników głosowania. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów. W przypadku uzyskania równej liczby głosów przez kandydatów przeprowadza się między tymi kandydatami drugie głosowanie. Za wybranego uważa się kandydata, który uzyskał większą liczbę głosów.

5. Ogłoszenie wyników głosowania i sporządzenie protokołu o wynikach wyboru. Przewodniczący komisji skrutacyjnej odczytuje protokół z przeprowadzonych wyborów.
P R O T O K Ó Ł  

Komisji Skrutacyjnej z wyborów Rady Sołeckiej Sołectwa Kosakowo
sporządzony w dniu ………………………………. roku

Komisja w składzie: 

1)  …………………………………………………… - przewodniczący

2)  …………………………………………………… - członek

3)  ……………………………………………………. – członek

Stwierdza, co następuje:

1. Przyjęcie zgłoszeń kandydatów. Komisja przystąpiła do przyjmowania zgłoszeń kandydatów na członków Rady Sołectwa Kosakowo 

Uprawnieni uczestnicy zebrania zgłosili ………. osób/osoby.

1)  ……………………………………     4) …………………………………… 

2)………………………………………    5) ....………………………………… 

3) ………………………………………    6)  …………………………………. 

które umieszczono na kartach wyborczych w porządku alfabetycznym.

2. Przygotowanie kart do głosowania. Komisja przygotowała karty do głosowania opatrzone pieczęcią Wójta Gminy Srokowo, na których w porządku alfabetycznym umieszczono nazwiska zgłaszanych kandydatów.

3. Przeprowadzenie głosowania. Komisja rozdała karty do głosowania.

4. Ustalenie wyników głosowania. Komisja zebrała karty do głosowania i przystąpiła do ustalenia wyników głosowania.

5. Ogłoszenie wyników głosowania i sporządzenie protokołu o wynikach wyborów.

Na zebraniu obecnych było …………….. osób, głosowało ……………… osób,

Głosów ważnych oddano …………………..  nieważnych ……………………..

Zgłoszeni kandydaci na członków Rady Sołeckiej otrzymali następującą liczbę głosów:

1.  …………………………………  3. ……………….………………..  5 …….…………...…………….. 

2. …………………………………… 4.  …………….....………………  6  ……………….……………… 

 W wyniku głosowania stwierdza się, że największą liczbę głosów uzyskali ………………………………
………………………………………………………………………………………..……………………… 
 i zostali wybrani do Rady Sołeckiej Sołectwa Kosakowo.
                                                                             
Podpisy członków komisji:

1. …………………………
2. …………………………
3. …………………………