Załącznik do Zarządzenia Nr  75 /2022 Wójta Gminy Srokowo z dnia  11  października 2022r. w sprawie: ogłoszenia konkursu na stanowisko urzędnicze ds. promocji i pozyskiwania funduszy zewnętrznych  w Urzędzie Gminy Srokowo.

	OGŁOSZENIE

Wójt Gminy Srokowo ogłasza konkurs na stanowisko urzędnicze ds. promocji 
i pozyskiwania  funduszy zewnętrznych  w Urzędzie Gminy Srokowo.

I  NAZWA I ADRES JEDNOSTKI:
 Urząd Gminy Srokowo
 ul. Plac Rynkowy 1, 11-420 Srokowo.

II. STANOWISKO: urzędnicze ds. promocji i pozyskiwania funduszy zewnętrznych  w Urzędzie Gminy Srokowo.

III WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM URZĘDNICZYM:

Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
3) korzystanie z pełni praw publicznych,
4) niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) biegła obsługa komputera,
6) preferowane wykształcenie wyższe (również w trakcie studiów), 
7) nieposzlakowana opinia,
8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
9) znajomość kontaktowa w języku  angielskim,
10) zdolność szybkiego uczenia się.

Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, o funduszu sołeckim, regulaminu zamówień publicznych Urzędu Gminy, ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego oraz  funduszy europejskich nowej perspektywy ,
2) znajomość zagadnień z zakresu: tworzenia projektów; przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu, wdrażania projektu, zarządzania projektem, rozliczania i sprawozdawczości projektu - poparta oświadczeniem kandydata lub zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia  lub studiów podyplomowych,
3) doświadczenie zawodowe w realizacji projektów, 
3)  wysoka kultura osobista,
4)  kreatywność, samodzielność, inicjatywa,
5) dyspozycyjność, systematyczność, obowiązkowość.

IV  ZAKRES  ZADAŃ  WYKONYWANYCH  NA  STANOWISKU:
Z zakresu pozyskiwania środków pomocowych 
1. Sporządzanie dokumentów aplikacyjnych i wniosków o płatność z udziałem środków z Unii Europejskiej i z innych źródeł w oparciu o plan zadań inwestycyjnych gminy i zadań bieżących ujętych w budżecie gminy w tym na działalność statutową gminy i jej jednostek organizacyjnych; 
2.  Korespondencja i współpraca z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi przy realizacji projektu oraz instytucjami pośredniczącymi i płatniczymi, 
3. Pomoc i współdziałanie w procesie tworzenia i realizacji projektów, wniosków aplikacyjnych z jednostkami organizacyjnych gminy, sołectwami, organizacjami  pozarządowymi, klubami gospodyń wiejskich i innymi działających na terenie Gminy Srokowo
3. Prowadzenie dokumentacji projektu, przygotowywanie wszelkich sprawozdań   okresowych i końcowych, harmonogramów płatności oraz rozliczanie projektów;
4. Monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanego projektu mających wpływ na prawidłowy poziom wykonywanych zadań oraz niezwłoczne podejmowanie stosownych działań w tym zakresie;
5. Przygotowanie dokumentów dotyczących zasady konkurencyjności i  przeprowadzanie procedury wyboru dostawcy z wyjątkiem zadań inwestycyjnych);
6. Gromadzenie, aktualizacja i przedstawianie dla Wójta Gminy informacji na temat źródeł i sposobów finansowania zewnętrznego zadań gminy w tym nowej perspektywy;
7.  Archiwizacja dokumentów projektowych.
Z zakresu promocji gminy
1.	Prowadzenie gminnego facebooka
2.	Zamieszczanie informacji na stronie internetowej gminy i bip pod nieobecność informatyka
3.	Sporządzanie planu wydatków na promocję gminy przy współpracy skarbnika gminy
4.	Przygotowanie zamówień oraz realizacja wydatków na promocję zgodnie z przyjętym budżetem na dany rok kalendarzowy
5.	Przygotowywanie artykułów reklamowych, życzeń, podziękowań do publikacji.
6.	Rejestrowanie wydarzeń i imprez gminnych organizowanych przez GOK, CUS, UG, sołectwa, stowarzyszenia, koła gospodyń wiejskich oraz grupy nieformalne.
7.	Gromadzenie i archiwizacja artykułów i wycinków gazet
8.	Przygotowanie  biuletynu gminy Srokowo ( kwartalnik),
9.	Pomoc w aktywizacji społeczności lokalnych w świetlicach wiejskich,
10.	Współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Srokowo oraz organizacjami współpracującymi z Gminą Srokowo
11.	Współpraca z gminami i miastami partnerskimi
Z zakresu funduszy sołeckich
1.	Współpraca z sołtysami
2.	Pomoc w przygotowaniu wniosków
3.	Bieżące monitorowanie wydatkowania środków z funduszy sołeckich przez poszczególne sołectwa
4.	Obsługa zebrań wiejskich , pomoc w realizacji  i prowadzenie dokumentacji Funduszu sołeckiego.

V  WARUNKI PRACY:
 
 WYMIAR CZASU PRACY: pełny etat
 RODZAJ UMOWY: umowa o pracę
 RODZAJ WYKONYWANEJ PRACY:  stanowisko urzędnicze, praca głównie  
                                           umysłowa w urzędzie oraz w terenie,
                                         praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
 POCZĄTEK ZATRUDNIENIA: listopad 2022 r.
 MIEJSCE PRACY – Urząd Gminy Srokowo, Plac Rynkowy 1, 11-420 Srokowo

VI   WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł 3%,

VII  WYMAGANE DOKUMENTY:

a) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
b) CV i list motywacyjny,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie kandydata,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy, w szczególności: świadectwa pracy lub w razie pozostawania w stosunku pracy – zaświadczenie od pracodawcy,
e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, w tym dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia,
f) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
g) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym,
h) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,
i) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
j) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
k) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych wg załączonego wzoru (klauzula informacyjna). 
Oświadczenie opatrzyć klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w szczególności na ujawnienie i rozpowszechnienie mojego imienia i nazwiska wraz z informacją o uzyskanym wyniku w Biuletynie Informacji Publicznej”.
l) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiałby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze pełnego etatu.

VIII  TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW.

Oferty należy składać w terminie do dnia 24 października 2022 r. do godz.12ºº.
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Urzędu Gminy Srokowo – Plac Rynkowy 1, 11 – 420 Srokowo, pokój nr 9, z dopiskiem:
„Konkurs na stanowisko
urzędnicze ds. promocji i pozyskiwania funduszy zewnętrznych 
w Urzędzie Gminy Srokowo”.

oraz zamieścić na kopercie w widocznym miejscu nr tel. do kontaktu z kandydatem.
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Lista kandydatów, którzy spełnią wymagania formalne, określone w ofercie o naborze będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy Srokowo www.bip.gminasrokowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną indywidualnie powiadomieni telefonicznie o terminie kolejnego etapu konkursu.

Proces rekrutacji przebiega zgodnie z Zarządzeniem Nr 34/14 Wójta Gminy Srokowo z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie ustalenia zasad naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Srokowo.
Szczegółowych informacji udziela Pani Małgorzata  Cwalina tel: 89 754-45-28.

Dodatkowe informacje:
Komisja powołana przez Wójta Gminy Srokowo działa dwuetapowo:
I etap – zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, ustalenie czy zostały spełnione kryteria określone w ogłoszeniu o naborze oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania.
II etap – przeprowadzenie testów oraz rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami do pracy.
Z wyłonionym w drodze naboru kandydatem do pracy zostanie zawarta umowa na czas określony z możliwością dalszego zatrudnienia po uzyskaniu pozytywnej opinii pracodawcy.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą zwrócone lub mogą być odbierane osobiście przez zainteresowane osoby.                                                                                                                          
                                      Wójt Gminy Srokowo                                                                                           
                                      
                                    Marek Olszewski

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – RODO informuję, iż:
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Srokowo z siedzibą w Urzędzie Gminy Srokowo, ul. Plac Rynkowy 1, 11-420 Srokowo, dane kontaktowe: wójt@gminasrokowo.pl,. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Marcin Konieczny, kontakt tel. 533 327 046  oraz pod adresem email marcin.konieczny@gptogatus.pl Dane osobowe są zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
2.	Pozyskane dane będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz miesiąc po jej zakończeniu/zatrudnieniu osoby wyłonionej w wyniku naboru (lub do momentu odbioru dokumentów przez kandydata po zakończonej rekrutacji), a następnie oferty złożone przez kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone. Dane osób, które zostały wskazane jako kolejni kandydaci do zatrudnienia będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zakończenia naboru lub zatrudnienia osoby wyłonionej w trakcie naboru – następnie, w przypadku, gdy nie dojdzie do zatrudnienia tych osób, ich oferty zostaną komisyjnie zniszczone. Protokoły z posiedzeń Komisji do spraw naboru posiadają kategorię archiwalną A, natomiast pozostała dokumentacja przebiegu procesu rekrutacji jest przechowywana przez okres 5 lat, a następnie, po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego – brakowana.
3.	Dane nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
4.	Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do własnych danych, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
5.	Może Pani/Pan w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, co będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrywania Pańskiej kandydatury na późniejszym etapie rekrutacji.
6.	Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych.
7.	Podanie danych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie – dobrowolne. Niepodanie danych obligatoryjnych skutkuje brakiem rozpatrzenia kandydatury.
                                ……………………………………..
                                  podpis kandydata