Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2021 Wójta Gminy Srokowo z dnia 11 stycznia 2021r. w sprawie: ogłoszenia konkursu na stanowisko urzędnicze ds. promocji i funduszy strukturalnych w Urzędzie Gminy Srokowo.

	OGŁOSZENIE

Wójt Gminy Srokowo ogłasza konkurs na stanowisko urzędnicze ds. promocji i funduszy strukturalnych w Urzędzie Gminy Srokowo.

I  NAZWA I ADRES JEDNOSTKI:
 Urząd Gminy Srokowo
 ul. Plac Rynkowy 1, 11-420 Srokowo.

II. STANOWISKO: urzędnicze ds. promocji i funduszy strukturalnych w Urzędzie Gminy Srokowo.

III WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM URZĘDNICZYM:

Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
3) korzystanie z pełni praw publicznych,
4) niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) biegła obsługa komputera,
6) preferowane wykształcenie wyższe, 
7) nieposzlakowana opinia,
8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
9) prawo jazdy kat. B,
10) zdolność szybkiego uczenia się.

Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego,
2) preferowana znajomość zagadnień z zakresu: tworzenia projektów, przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu, wdrażania projektu, zarządzania projektem, rozliczania i sprawozdawczości projektu - poparta oświadczeniem kandydata lub zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia lub studiów podyplomowych,
3) preferowane doświadczenie zawodowe w realizacji projektów współfinansowanych            z funduszy europejskich,
4) znajomość języków obcych, preferowana biegła znajomość języka angielskiego i rosyjskiego w mowie i w piśmie,

5)  wysoka kultura osobista, umiejętność współpracy w grupie i z grupami osób min. z NGOS   i KGW , łatwość w nawiązywanie kontaktów,  
6)  kreatywność, samodzielność, inicjatywa,
7) dyspozycyjność, systematyczność, obowiązkowość.

IV  ZAKRES  ZADAŃ  WYKONYWANYCH  NA  STANOWISKU:
Z zakresu pozyskiwania środków pomocowych

1.	Bieżące wyszukiwanie i monitorowanie ogłaszanych konkursów dla gminy, jednostek organizacyjnych gminy na stronach internetowych min. stronach Urzędu Marszałkowskiego i Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, różnych Fundacjach i Funduszach, na stronie Lokalnej Grupy Rybackiej Wielkie Jeziora Mazurskie w Węgorzewie i NGO oraz powiadamiania jednostek organizacyjnych gminy o możliwościach pozyskiwania środków dla nich oraz dla organizacji pozarządowych i KGW;
2.	Gromadzenie, aktualizacja, przedstawianie i uzgadnianie z Wójtem Gminy lub kierownikami jednostek  sposobów finansowania zewnętrznego zadań gminy;
3.	Sporządzanie dokumentów aplikacyjnych i wniosków o płatność z udziałem środków z Unii Europejskiej i z innych źródeł w oparciu o plan zadań inwestycyjnych gminy i zadań bieżących ujętych w budżecie gminy; 
4.	Udział w szkoleniach i warsztatach aplikacyjnych;
3.  Korespondencja i współpraca z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi przy realizacji projektu oraz instytucjami pośredniczącymi i płatniczymi;
4. Pomoc w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych dla jednostek organizacyjnych gminy, sołectw, organizacji pozarządowych, klubów gospodyń wiejskich i innych działających na terenie Gminy Srokowo;
5. Współdziałanie z referatem gospodarki terenowej, referatem finansowym oraz z jednostkami organizacyjnymi i pomocniczymi Gminy Srokowo (sołectwami) w procesie tworzenia i realizacji projektów;
6. Prowadzenie dokumentacji projektu, przygotowywanie wszelkich sprawozdań okresowych i końcowych, harmonogramów płatności oraz rozliczanie projektów;
7. Monitorowanie wszelkich zmian, wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanego projektu mających wpływ na prawidłowy poziom wykonywanych zadań oraz niezwłoczne podejmowanie stosownych działań w tym zakresie;
8. Przygotowanie dokumentów dotyczących zasady konkurencyjności i  przeprowadzanie procedury wyboru dostawcy z wyjątkiem zadań inwestycyjnych);
9.  Archiwizacja dokumentów projektowych.

Z zakresu promocji gminy
1.	Prowadzenie gminnego Facebooka i strony Kompleksu nad J Rydzówka; 
2.	Zamieszczanie informacji na stronie internetowej gminy. Pod nieobecność informatyka zamieszczanie informacji i uchwał na stronie BIP Gminy Srokowo; 
3.	Sporządzanie planu wydatków na promocję gminy przy współpracy skarbnika gminy;
4.	Przygotowanie zamówień oraz realizacja wydatków na promocję i z funduszy sołeckich zgodnie z przyjętym budżetem na dany rok kalendarzowy;
5.	Przygotowywanie artykułów na temat działań gminy w tym: reklamowych, życzeń, podziękowań do publikacji w prasie oraz utworzenie własnej lokalnej gazetki gminnej;
6.	Rejestrowanie wydarzeń i imprez gminnych organizowanych przez GOK, GOPS, UG, sołectwa, stowarzyszenia, koła gospodyń wiejskich oraz grupy nieformalne;
7.	Gromadzenie i archiwizacja artykułów i wycinków z gazet;
8.	Pomoc pracownikom świetlic w aktywizacji społeczności lokalnych w świetlicach wiejskich;
9.	Współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Srokowo oraz organizacjami z którymi współpracuje Gmina Srokowo;
10.	Współpraca z miastami partnerskimi.

Z zakresu funduszy sołeckich
1.	Współpraca z sołtysami, obsługa zebrań wiejskich dotyczących podziału funduszy sołeckich;  
2.	Pomoc w przygotowaniu wniosków zewnętrznych w projektach z  udziałem funduszy sołeckich;
3.	Przygotowywanie zbiorczych zapotrzebowań z wszystkich sołectw wynikających z wniosków sołectw w ramach  funduszy sołeckich  w celu realizacji zadań z tych funduszy i ścisła współpraca w tym zakresie z pracownikiem od zamówień publicznych;
4.	Monitorowanie i pomoc w wydatkowaniu środków z funduszy sołeckich przez poszczególne sołectwa.

V  WARUNKI PRACY:
 
 WYMIAR CZASU PRACY: pełny etat
 RODZAJ UMOWY: umowa o pracę
 RODZAJ WYKONYWANEJ PRACY:  stanowisko urzędnicze, praca głównie  
                                           umysłowa w urzędzie oraz w terenie,
                                         praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

 POCZĄTEK ZATRUDNIENIA: marzec 2021 r.
 MIEJSCE PRACY – Urząd Gminy Srokowo, Plac Rynkowy 1, 11-420 Srokowo

VI   WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł 0%,

VII  WYMAGANE DOKUMENTY:

a) kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
b) CV i list motywacyjny,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie kandydata,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy, w szczególności: świadectwa pracy lub w razie pozostawania w stosunku pracy – zaświadczenie od pracodawcy,
e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, w tym dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia,
f) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
g) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym ds. nieruchomości,
h) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,
i) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
j) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
k) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych wg załączonego wzoru (klauzula informacyjna). 
Oświadczenie opatrzyć klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w szczególności na ujawnienie i rozpowszechnienie mojego imienia i nazwiska wraz z informacją o uzyskanym wyniku w Biuletynie Informacji Publicznej”.
l) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiałby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze pełnego etatu.

VIII  TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW.

Oferty należy składać w terminie do dnia 25 stycznia 2021 r. do godz.15ºº.
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Urzędu Gminy Srokowo – Plac Rynkowy 1, 11 – 420 Srokowo, pokój nr 9, z dopiskiem:
„Konkurs na stanowisko
urzędnicze ds. promocji i funduszy strukturalnych
w Urzędzie Gminy Srokowo.

oraz zamieścić w widocznym miejscu nr tel. do kontaktu z kandydatem.
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Lista kandydatów, którzy spełnią wymagania formalne, określone w ofercie o naborze będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy Srokowo www.bip.gminasrokowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną indywidualnie powiadomieni telefonicznie o terminie kolejnego etapu konkursu.

Proces rekrutacji przebiega zgodnie z Zarządzeniem Nr 34/14 Wójta Gminy Srokowo z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie ustalenia zasad naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Srokowo.
Szczegółowych informacji udziela Pani Małgorzata Chociełowska tel: 89 754-45-25.

Dodatkowe informacje:
Komisja powołana przez Wójta Gminy Srokowo działa dwuetapowo:
I etap – zapoznanie się z dokumentami złożonymi przez kandydatów, ustalenie czy zostały spełnione kryteria określone w ogłoszeniu o naborze oraz ustalenie listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania.
II etap – przeprowadzenie testów  oraz rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami do pracy.
Z wyłonionym w drodze naboru kandydatem do pracy zostanie zawarta umowa na czas określony z możliwością dalszego zatrudnienia po uzyskaniu pozytywnej opinii pracodawcy oraz zdaniu egzaminu urzędniczego.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą zwrócone lub mogą być odbierane osobiście przez zainteresowane osoby.                                                                                                                          
                                      Wójt Gminy Srokowo                                                                                                                               
                                    /-/ Marek Olszewski

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – RODO informuję, iż:
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Srokowo z siedzibą w Urzędzie Gminy Srokowo, ul. Plac Rynkowy 1, 11-420 Srokowo, dane kontaktowe: wójt@gminasrokowo.pl,. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Marcin Konieczny, kontakt tel. 533 327 046  oraz pod adresem email marcin.konieczny@gptogatus.pl Dane osobowe są zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
2.	Pozyskane dane będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz miesiąc po jej zakończeniu/zatrudnieniu osoby wyłonionej w wyniku naboru (lub do momentu odbioru dokumentów przez kandydata po zakończonej rekrutacji), a następnie oferty złożone przez kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone. Dane osób, które zostały wskazane jako kolejni kandydaci do zatrudnienia będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zakończenia naboru lub zatrudnienia osoby wyłonionej w trakcie naboru – następnie, w przypadku, gdy nie dojdzie do zatrudnienia tych osób, ich oferty zostaną komisyjnie zniszczone. Protokoły z posiedzeń Komisji do spraw naboru posiadają kategorię archiwalną A, natomiast pozostała dokumentacja przebiegu procesu rekrutacji jest przechowywana przez okres 5 lat, a następnie, po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego – brakowana.
3.	Dane nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
4.	Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do własnych danych, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
5.	Może Pani/Pan w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, co będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrywania Pańskiej kandydatury na późniejszym etapie rekrutacji.
6.	Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych.
7.	Podanie danych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest obligatoryjne, a w pozostałym zakresie – dobrowolne. Niepodanie danych obligatoryjnych skutkuje brakiem rozpatrzenia kandydatury.

                                              Wójt Gminy Srokowo                                  
                                            /-/ Marek Olszewski