Na podstawie art. 40 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40 poz. 230, Nr 106, poz. 675)

Rada Gminy Srokowo uchwala, co następuje:

§ 1

Ustala się zasady i tryb korzystania ze świetlic wiejskich Gminy Srokowo obejmujące:
1) zadania świetlic wiejskich,
2) zasady zarządzania majątkiem świetlic wiejskich,
3) zasady finansowania świetlic wiejskich,
4) regulamin korzystania ze świetlic wiejskich,
5) regulamin korzystania z pracowni komputerowych.

§ 2

1. Świetlice wiejskie, stanowiące własność Gminy Srokowo, działają w celu umożliwienia wspólnotom samorządowym poszczególnych sołectw:
1) stworzenia bazy dla integracji środowiska lokalnego,
2) prowadzenia statutowej działalności sołectw oraz rozwoju samorządowych inicjatyw lokalnych,
3) prowadzenia działalności kulturalnej, opiekuńczej, edukacyjnej i socjalnej dla dzieci i młodzieży,
4) rozwoju działalności kulturalnej adresowanej do poszczególnych grup wiekowych,
5) organizowania imprez dla mieszkańców gminy (festynów, uroczystości itp.),
6) promowania sportu masowego,
7) promocji wsi i gminy.
2. Obiekt Domu Kultury w Srokowie jest własnością Gminy Srokowo i działa w celu umożliwienia wspólnocie samorządowej:
1) stworzenia bazy dla integracji środowiska lokalnego,
2) prowadzenia statutowej działalności GOK, sołectwa Srokowo i innych sołectw gminy oraz rozwoju samorządowych inicjatyw lokalnych,
3) prowadzenia działalności kulturalnej, opiekuńczej, edukacyjnej i socjalnej dla dzieci i młodzieży,
4) rozwoju działalności kulturalnej adresowanej do poszczególnych grup wiekowych,
5) organizowania imprez dla mieszkańców gminy (festynów, uroczystości itp.),
6) promocji wsi i gminy.

§ 3

1. Majątkiem świetlicy, zarządza Wójt Gminy lub osoba działająca z upoważnienia Wójta Gminy, który:
1) odpłatnie wynajmuje pomieszczenia świetlicy na imprezy rodzinne, prezentacje, szkolenia i inne uroczystości okolicznościowe oraz imprezy odpłatne min. bale, zabawy z wyłączeniem charytatywnych, widowiska , seanse ,koncerty,
2) nieodpłatnie udostępnia pomieszczenia świetlicy na potrzeby działalności statutowych: organów sołectwa, zadań realizowanych przez gminę, organizacji i stowarzyszeń działających na terenie gminy oraz organizacji uroczystości i imprez na rzecz mieszkańców sołectwa i gminy,
3) administruje terenem i budynkiem, w którym znajduje się świetlica,

2. Obiektem Domu Kultury zarządza Wójt Gminy lub osoba działająca z upoważnienia Wójta Gminy, który:
1) odpłatnie wynajmuje pomieszczenia Domu Kultury na imprezy rodzinne, prezentacje, szkolenia i inne uroczystości okolicznościowe oraz imprezy odpłatne (min. bale, zabawy z wyłączeniem charytatywnych, widowiska , seanse ,koncerty ),
2) nieodpłatnie udostępnia pomieszczenia Domu Kultury na potrzeby działalności statutowych: organów sołectwa, zadań realizowanych przez gminę, organizacji i stowarzyszeń działających na terenie gminy oraz organizacji uroczystości i imprez na rzecz mieszkańców sołectwa i gminy, 3) Administruje terenem i budynkiem, w którym znajduje się Dom Kultury.
3. Majątkiem ruchomym w Domu Kultury zarządza Dyrektor GOK. Kwoty ryczałtów za zużycie mediów ( woda, energia, śmieci i ścieki) oraz koszty związane z utrzymaniem obiektu (np. sprzątanie) za poszczególne wynajmowane sale określi Dyrektor Domu Kultury w formie Zarządzenia. Kwoty te stanowią dochód GOK.

§ 4

1.Wynajęcie świetlicy oraz sal w Domu Kultury następuje na pisemny wniosek zainteresowanego. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 3.
2.Wynajęcie świetlicy wiejskiej oraz sal w Domu Kultury na cele wymienione w § 3 ust 1.pkt.1 oraz ust 2.pkt. 1 może nastąpić w przypadku, gdy nie jest ona niezbędna dla realizacji innych celów wynikających z bieżącej działalności prowadzonej na rzecz Gminy Srokowo lub środowiska lokalnego.

§ 5

1. Wynajęcie świetlicy lub sal w Domu Kultury na cele wymienione w § 3, ust 1.pkt.1 oraz ust 2.pkt. 1 jest możliwe na podstawie pisemnej umowy zawartej przez Wójta, lub osobę przez niego upoważnioną, z pełnoletnią osobą fizyczną lub osobą prawną ubiegającą się o wynajęcie. Umowa zawarta z wójtem jest umową użyczenia. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 4.
2. Umowa musi zawierać:
1) imię, nazwisko i adres najemcy w przypadku pełnoletniej osoby fizycznej,
2) dane osoby prawnej i osób uprawnionych do jej reprezentowania,
3) rodzaj i charakter imprezy, na którą jest wynajmowana świetlica lub sala/e w Domu Kultury,
4) datę i planowany czas korzystania ze świetlicy lub pomieszczeń w Domu Kultury.
3. Przy każdorazowym przekazywaniu świetlicy winna być wyznaczona osoba odpowiedzialna, do której należy przejęcie lokalu, nadzór nad korzystaniem z lokalu, oraz przekazaniem lokalu w stanie takim jakim został przyjęty.
4. Wysokość stawki za najem poszczególnych świetlic wiejskich i sal w Domu Kultury oraz kwoty ryczałtów za zużycie mediów, koszty związane z utrzymaniem obiektu) w poszczególnych świetlicach określi Wójt w drodze Zarządzenia.
5. W drodze zarządzenia Wójt określi kwotę kaucji stanowiącą zabezpieczenie roszczenia wynajmującego z tytułu najmu i szkód powstałych podczas najmu oraz rezygnacji z wynajmu lub użyczenia.
6. Za korzystanie ze świetlic najemca zobowiązany jest zapłacić łączną opłatę, o której mowa w par. § 3, ust 1.pkt.1 z zastrzeżeniem ust. 7.
7. Za korzystanie ze świetlic modernizowanych, remontowanych przy współudziale środków unijnych w okresie związania celem projektu najemca płaci opłatę ryczałtową (za zużycie mediów, koszty związane z utrzymaniem obiektu) oraz kaucję a umowa zawarta z wójtem jest umową użyczenia pomieszczeń.
8. Kwota kaucji uiszczana jest w dniu podpisania umowy najmu czy użyczenia.
9. Kaucja podlega zwrotowi najemcy tylko wtedy, gdy wynajmujący pisemnie stwierdzi brak szkód powstałych podczas najmu. Kaucja nie podlega zwrotowi w związku z rezygnacją z wynajmu w okresie krótszym niż 30 dni przed planowanym wynajmem.
10. Środki uzyskane z wynajęcia świetlicy i sal domu kultury stanowią dochód gminy.

§ 6

1. Utrzymywanie obiektów świetlic wiejskich, finansowane jest bezpośrednio z budżetu gminy., przy czym koszty te obejmują w szczególności:
a) koszty organizacji imprez i uroczystości organizowanych na zlecenie Gminy,
b) zakup wyposażenia świetlic, ( może być również finansowany z innych źródeł, np. projekty, fundusz sołecki)
c) ogrzewania, dostaw energii elektrycznej i wody
d) odbioru ścieków i śmieci
e) koszt zatrudnienia opiekuna świetlicy.
2. Obiekt Domu Kultury w Srokowie utrzymywany jest z dotacji Gminy oraz dochodów własnych tej instytucji. Utrzymanie kotłowni w Domu Kultury należy do obowiązków Gminy Srokowo.

§ 7

Osoby korzystające ze świetlic wiejskich mają obowiązek przestrzegania „Regulaminu świetlicy wiejskiej” stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 8

Zasady korzystania ze stanowisk komputerowych i Internetu w świetlicach gminy Srokowo określa załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 9

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Srokowo.

§ 10

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Przewodniczący Rady Gminy
Aleksander Kamiński