Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 18/11
Wójta Gminy Srokowo
z dnia 4 marca 2011r

Wójt Gminy Srokowo
OGŁASZA
OTWARTY KONKURS OFERT

NA WYKONANIE W 2011 ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY SROKOWO POPRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE ORAZ PODMIOTY PROWADZACE DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO, W NASTĘEPUJĄCYCH SFERACH:

I SFERY ZADAŃ ORAZ WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW
1.Promocja Gminy – promocja twórczości rękodzielniczej - 3 000 zł.
a) Stowarzyszenia promują Gminę- wykonanie materiałów promocyjnych .
2. Edukacyjna opieka wychowawcza – 5 000 zł.
a) rozwój , promocja talentów poprzez wspieranie funduszy stypendialnych,
- Wspieranie programów stypendialnych dla uzdolnionej młodzieży z terenu gminy Srokowo.
3. Ochrona zdrowia - 6000 zł.
a) Przeciwdziałanie uzależnieniom

Zajęcia sportowe dla młodzieży – sposobem na organizację czasu wolnego bez negatywnych nałogów.

Na realizację powyższych zadań przeznacza się łącznie kwotę 14 000 zł.

Kwota ta może ulec zmianie w przypadku:
a) braku akceptacji Wójta dla złożonych ofert,
b) przeznaczenia dodatkowych środków budżetowych na realizację zadań gminy.

II. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:
1. Termin : maj - grudzień 2011 r.
2. Warunki realizacji zadania określa umowa zgodnie z wzorem przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania ( Dz.. U. Nr 6 poz. 25).

III. Termin i miejsce składania ofert:
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do 21 dni od daty ogłoszenia konkursu tj. w terminie do 28 marca 2011r do godziny 15:00 w sekretariacie Urzędu Gminy Srokowo, 11-420 Srokowo Plac Rynkowy oferty zgodnej ze wzorem określonym w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego (DZ.U. Nr 6 poz.25 z 2011r ).- załącznik Nr 1 do ogłoszenia .

Na kopercie należy umieścić napis o treści „Otwarty Konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Srokowo w 2011r”

IV UPRAWNIENI
1. Do złożenia oferty w konkursie uprawnione są organizację pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ) prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie gminy Srokowo oraz których działalność statutowa zgodna jest z dziedziną zlecanego zadania.

V ZASADAY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Zlecenie do realizacji zadania publicznego może nastąpić w formie powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego sfinansowanie bądź wsparcia realizacji zadania wraz z udziałem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. W przypadku wsparcia realizacji zadania minimalne i maksymalne kwoty dotacji wynoszą:
minimalna kwota: 500 zł,
maksymalna kwota: 6 000 zł.
(bez względu na ilość złożonych ofert, łączna suma przyznanej dotacji nie może być większa niż 6.000 zł.)

Zadanie realizowane w formie wsparcia finansowane jest ze środków budżetu Gminy do 75% kosztów kwalifikowanych. Pozostała część musi być finansowana ze źródeł własnych oferenta lub innych udokumentowanych źródeł zewnętrznych.

2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania, rozliczania zadania określi umowa ( wzór stanowi zał. Nr 2 do ogłoszenia) zawarta pomiędzy oferentem a Wójtem Gminy.

3. Dotowane z budżetu Gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie Gminy Srokowo

4. Do ofert należy dołączyć kserokopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji

4a W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną , niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).

5. W przypadków składania załączników w formie kserokopii , każda ze stron musi być parafowana i potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby (ę)uprawnione (ą) do podpisania oferty Potwierdzenie za zgodność z oryginałem, z umieszczoną datą potwierdzenia i miejsca , może być dokonane na pierwszej stronie dokumentu .

6. W przypadku składania przez jednego oferenta kilku ofert , dopuszcza się złożenie wymaganych załączników pod jedną ofertą . Przy następnych ofertach , oferent składa oświadczenie –„ wymagane załączniki zostały dołączone do oferty pod nazwą …..”

7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z otrzymaniem dotacji.

8. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.

9. Oferty będą oceniane przez Komisję Konkursową w dwóch etapach: formalnym i merytorycznym.

ETAP I - Ocena Formalna - zgodność oferty z wymogami zawartymi w poniższej tabeli. Wstępnej oceny ofert pod względem formalnym i zakwalifikowania ich do dalszego postępowania konkursowego dokonuje Pełnomocnik Wójta do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi.
Przejście oferty do etapu oceny formalnej jest możliwe po spełnieniu wszystkich wymogów formalnych.
 

 

ETAP II – Ocena merytoryczna

 

Do rozpatrzenia przez Wójta Gminy przedstawiona zostaje oferta, która uzyska minimum 41 i więcej punktów z 80 możliwych do otrzymania (średnia arytmetyczna otrzymanych od poszczególnych członków Zespołu Konsultacyjno-Opiniującego punktów).

10 . KWALIFIKACJA WYDATKÓW

 

11. Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku , gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych , zostaną ujawnione nie znane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta .

12 . Ogłoszenie konkursowe ,wzory: oferty, umowy, sprawozdania dostępne są na stronie internetowej Gminy Srokowo www.srokowo.iaw.pl, BIP Gminy Srokowo test.systemdobip.pl/srokowo_gmina_wiejska oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Srokowo. Co najmniej w terminie 21 dni przed upływem terminu składania ofert , licząc od ukazania się ostatniego ogłoszenia o konkursie. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji

VI ROZPATRYWANIE OFERT

1. Przy rozpatrywaniu ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
2. Konkurs zostanie rozstrzygnięty nie wcześniej niż do 8 kwietnia 2011r i w terminie nie dłuższym niż 30 dni od upływu składania ofert.
3. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Z prac Komisji Konkursowej sporządza się protokół
4. Skład Komisji Konkursowej ustala Wójt Gminy.
5. Wójt Gminy zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu i z tego tytułu nie przysługuje oferentom roszczenie przeciwko ogłaszającemu.
6. Zarządzenie w sprawie wyników z rozstrzygnięcia konkursu ofert Wójt Gminy ogłasza w ten sam sposób, jak ogłoszenie o konkursie.

Do Zarządzenia Wójta Gminy w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania. Każdy oferent może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

7.Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego oraz prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej środków otrzymanych w formie dotacji.

8. Warunkiem zawarcia umowy jest: 
-złożenie zaktualizowanego harmonogramu zadania ( o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty. Czas realizacji zadania powinien obejmować okres przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia zadania, jednak nie dłuższy niż wskazany w ogłoszeniu,
-złożenie zaktualizowanego kosztorysu zadania ( o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). W przypadku przyznania mniejszego dofinansowania obowiązuje zasada procentowej wysokości finansowego wkładu własnego oferenta w stosunku do kosztu całkowitego zadania lub utrzymanie zadeklarowanej w ofercie kwoty wkładu własnego

9.Podmiot, którego oferta została przyjęte do realizacji, w terminie do dwóch tygodni podpisuje umowę na realizację zadania. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.

10. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej wg wzoru określonego w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego (Dz. U. Nr 6 poz.25 z 2011r ). Umowa zawierana jest na czas realizacji zadania jednak nie dłuższy niż do 30 grudnia 2011r

11. Udzielający dotacji niepóźnej niż w ciągu 3 tygodni od podpisania umowy przekaże na realizację zadania środki finansowe chyba, że warunki umowy stanowić będą inaczej.

12. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, Gmina Srokowo zlecając zadanie publiczne ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania a w szczególności: stanu realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji. Kontroli mogą dokonać upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy Srokowo.

13. Podmiot który uzyskał dotację na realizację zadania publicznego jest zobowiązany w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania, do przedłożenia sprawozdanie merytorycznego i finansowego z wykonania zadania , wg wzoru określonego w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego (Dz.U. Nr 6 poz.25 z 2011r ( Załącznik Nr 3 do ogłoszenia)

14 . Oferty wraz z załącznikami nie są zwracane oferentowi.

VII Zrealizowane w roku 2010 zadania publiczne przez organizacje pozarządowe
 

 Wójt Gminy Srokowo
Franciszek Andruszkiewicz