Zarządzenie nr 20/12 Wójta Gminy Srokowo - treść
 

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 20/2012 Wójta Gminy Srokowo z dnia 10 maja 2012r

WÓJT GMINY SROKOWO
ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonywanie zadań publicznych Gminy Srokowo w 2012 roku przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Na podstawie art. 7 pkt 1 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami) oraz art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) , w związku z Uchwałą Nr XV/69/11 Rady Gminy Srokowo z dnia 29 grudnia 2011 r w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy Srokowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok , ogłaszam :

I. Rodzaj zadań i wysokość środków na realizację zadań publicznych Gminy Srokowo w 2012 r.
1.Szczegółowy zakres zadań Gminy Srokowo w zakresie, których współpracuje ona z organizacjami pozarządowymi został wskazany w Rocznym Programie Współpracy Gminy Srokowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rok.
2. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację ww. zadań publicznych na 2012 rok, określono w uchwale Rady Gminy Srokowo Nr XV/75/2011 z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Srokowo na 2012 rok i wynoszą 9.000 zł.
3. Konkurs Ofert 2012 obejmuje wsparcie realizacji następujących zadań publicznych:

1) SFERA: Edukacyjna opieka wychowawcza
Zadania:
- wspieranie programów stypendialnych dla uzdolnionej młodzieży z terenu gminy Srokowo;
- rozwój i promocja talentów uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z terenu gminy Srokowo,
- rozwój talentów wśród studentów I roku studiów stacjonarnych .
Kwota przeznaczona na realizację w/w zadań w roku 2012 wynosi 4 000 zł.

2 ) SFERA : Ochrona zdrowia - Przeciwdziałanie uzależnieniom
Zadania z zakresem programu profilaktyki typu:
-organizacja działalności na rzecz rozwoju kultury fizycznej, sportu i rekreacji,
-organizacja czasu wolnego i wypoczynku dzieci i młodzieży
-organizacja wakacyjnych wyjazdów studyjnych i wycieczek krajoznawczych dla dzieci i młodzieży,
- organizacja zajęć dla dzieci typu :obóz sportowy, „półkolonia”, „zielona szkoła”.
- organizacja zajęć i imprez popularyzujących zdrowy tryb życia.
Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania w roku 2012 wynosi 3. 000 zł.

3 ) SFERA: Promocja Gminy .
Promocja gminy przez stowarzyszenia min.
- wykonanie materiałów promocyjnych lub gadżetów,
- organizacja imprez promujących gminę
, - organizacja: kiermaszów, festynów. Kwota przeznaczona na realizację w/w zadań w roku 2012 wynosi 2 000 zł.
Uwaga: Środki przeznaczone na realizację w/w zadań mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadania można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

II. Zasady przyznawania dotacji.
1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zm.) lub innych właściwych przepisów.
2. Zlecanie realizacji zadań publicznych w formie wspierania zadań publicznych powiatu wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji odbywa się po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert chyba, że przepisy odrębne przewidują inny tryb zlecania, przy zachowaniu następujących zasad:
1) informacja o konkursie jest podawana do publicznej wiadomości co najmniej z 21-dniowym wyprzedzeniem, a konkursy ofert na zadania całoroczne są ogłaszane w taki sposób, aby stworzyć możliwość realizacji zadania w pełnym roku budżetowym,
2) informacje o otwartym konkursie ofert zamieszczane są w:
a) w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Srokowo zakładka /Ogłoszenia konkursy,
b) na stronie internetowej Gminy Srokowo, www.srokowo.iaw.pl, w zakładce Organizacje pozarządowe,
c) na tablicy ogłoszeń gminy Srokowo ( przy Ratuszu)
d) na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Srokowo
3) warunkiem rozpatrzenia oferty jest złożenie jej na właściwym formularzu oraz zgodnie z niniejszym Ogłoszeniem o konkursie i Wytycznymi dla oferentów ubiegających się o dotacje na realizację zadań Gminy Srokowo,
4) formularze dotyczące konkursu, w tym wzór oferty oraz Wytyczne dla oferentów oraz inne niezbędne wzory załączników zamieszczone są na stronie http://test.systemdobip.pl/srokowo_gmina_wiejska zakładka /Ogłoszenia konkursy,
5) przy rozpatrywaniu ofert oceniane są w szczególności:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w pkt. 3 ust. 3 ustawy,
b) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których realizowane będą zadania publiczne,
d) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
e) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,
f) analiza rzetelności i terminowości zadań publicznych realizowanych przez oferenta w latach poprzednich oraz sposób rozliczenia otrzymanych z Gminy na ten cel środków,
6) oferty sporządzone wadliwie albo niekompletne pozostawia się bez rozpatrzenia
7) konkurs dla określonego zadania publicznego ogłasza Wójt Gminy przy zastrzeżeniu, że ogłoszony konkurs może być unieważniony jeśli nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełniła wymogów zawartych w ogłoszeniu,
8) oferty oceniane są przez Zespół Konsultacyjno -Opiniujący z tym, że członek Zespołu Konsultacyjno-Opiniującego, który formalnie powiązany jest z podmiotami składającymi ofertę na realizację zadania publicznego, nie może brać udziału w opiniowaniu ofert,
9) skład Zespołu, szczegółowe kryteria i tryb rozpatrywania ofert określa Regulamin Pracy Zespołu Konsultacyjno-Opiniującego, uchwalony przez Wójta Gminy,
10) Wójt Gminy , biorąc pod uwagę opinię Zespołu podejmuje decyzje o przyznaniu dotacji i wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania,
11) wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę,
12) Wójt Gminy w formie ogłoszenia informuje o wynikach konkursu ofert. Ogłoszenie zawierające: nazwę oferenta, nazwę zadania publicznego oraz wysokość przyznanej dotacji zamieszczane jest w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy , tablicy informacyjnej przy Ratuszu oraz na stronie internetowej Gminy Srokowo.
13) z podmiotami, których oferty zostały przyjęte do realizacji zadania publicznego, podpisywana jest umowa, która szczegółowo określa zasady jego realizacji. Umowa o wsparcie realizacji zadania publicznego może być zawarta na czas realizacji zadania lub na czas określony do 31 grudnia 2012r.
14) Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
15) dotacje nie mogą być wykorzystane, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej, na:
a) budowę, remonty, naprawy i modernizacje obiektów,
b) zakup gruntów i obiektów,
c) pokrycie kosztów prowadzenia i utrzymania biura organizacji, chyba że stanowi niezbędny element w realizacji projektu,
d) działalność gospodarczą,
e) działalność polityczną i religijną,
f) przedsięwzięcia, które są dofinansowane z budżetu gminy na podstawie przepisów szczegółowych,
g) finansowanie profesjonalnego sportu wyczynowego,
h) pokrycie deficytu działalności organizacji ,
i) wsteczne finansowanie projektu,
j) wydatki inwestycyjne oraz wydatki na zakup sprzętu sportowego i innych środków trwałych(nie dotyczy sprzętu sportowego oraz sprzętu niezbędnego do realizacji zadania publicznego).
16) Organizacja pozarządowa, w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, przedkłada pracownikowi merytorycznemu Urzędu Gminy w Srokowie, sprawozdanie z wykonania zadania na obowiązującym formularzu.

III. Termin i warunki realizacji zadań.
1. Zadanie winno być wykonane w 2012 roku.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, aby w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy gminy Srokowo.

IV. Termin i warunki składania ofert.
1. W konkursie mogą brać udział prowadzące działalność statutową w zakresie zadań wymienionych w pkt. I organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:
1) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
2) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
3) spółdzielnie socjalne;
4) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 226, poz. 1675, z późn. zm., które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizacje celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane z budżetu Gminy Srokowo w ciągu dwóch lat poprzedzających rok, którego dotyczy konkurs.
3. Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych należy złożyć do 15 czerwca 2012 roku, do godz. 15:00.
1) Oferty należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy Srokowo, Plac Rynkowy 1,w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Konkurs Ofert 2012”.
2) Korespondencję należy kierować na adres Urząd Gminy Srokowo, 11-420 Srokowo, Plac Rynkowy 1
4. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego.
5. Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,
7) inne informacje i dokumenty wynikające ze wzoru oferty.
6. Druki ofert znajdują się na BIP, www.test.systemdobip.pl/srokowo_gmina_wiejska w zakładce Ogłoszenia konkursy. Druki można również pobierać w Urzędzie Gminy Srokowo w pokoju nr 9 ( sekretariat) u pracownika odpowiedzialnego za realizację tego zadania.
7. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
8. Zawarcie umowy dotacyjnej nie może nastąpić wcześniej niż po rozstrzygnięciu konkursu ofert i podjęciu stosownego Zarządzenia Wójta Gminy Srokowo o przyznaniu dotacji wybranym oferentom.

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
1. Oferty podlegają ocenie pod względem formalnym i merytorycznym.
2.Ocenie merytorycznej podlegają tylko te oferty, które spełniają kryteria oceny formalnej.
3.Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Srokowo, który dokonuje wyboru ofert najlepiej, jego zdaniem, służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Gminy Srokowo www.srokowo.iaw.pl zakładka Organizacje Pozarządowe oraz na tablicy ogłoszeń ( przy Ratuszu) i na tablicy w Urzędzie Gminy Srokowo .
4. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 12 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach. Umowa zostanie podpisana nie wcześnie niż 7 dni i nie później niż 14 dni od dnia ogłoszenia o wyborze ofert.
5. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadań nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1) celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką ( strategią) Gminy Srokowo oraz z niniejszym ogłoszeniem,
2) posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
3) zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
4) osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego zadania publicznego,
5) pozyskanie do współpracy i współfinansowania zadania publicznego innych partnerów publicznych, prywatnych i społecznych.
6) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
7) rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z planowanymi dofinansowaniami innych jednostek samorządu i innych podmiotów, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
8) wkładem własnym organizacji (minimum 25%) -przez wkład własny organizacji rozumiany jest zarówno wkład finansowy w realizację zadania oraz wkład poza finansowy,
9) rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu Gminy.

VI. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2011.
W 2011 roku środki finansowe przekazane organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych Gminy wyniosły 14.000,00 zł, w tym:

1) SFERA: Edukacyjna opieka wychowawcza
Zadania:
- wspieranie programów stypendialnych dla uzdolnionej młodzieży z terenu gminy Srokowo;
Kwota przeznaczona na realizację w/w zadań w roku 2011 wyniosła 5 000 zł.

2 ) SFERA : Ochrona zdrowia Przeciwdziałanie uzależnieniom
-zadania z zakresem programu profilaktyki typu:
-organizacja działalności na rzecz rozwoju kultury fizycznej, sportu i rekreacji,
Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania w roku 2011 wyniosła 6.000 zł.

3 ) SFERA: Promocja Gminy .
Promocja gminy przez stowarzyszenia min.
- wykonanie materiałów promocyjnych
Kwota przeznaczona na realizację w/w zadania w roku 2012 wyniosła 3.000 zł.

VII. Postanowienia końcowe.
1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych wyżej, Wójt Gminy może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, spełniającą warunki konkursowe ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a Oferentem.
3.Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, że zadanie jest realizowane przy wsparciu finansowym Gminy Srokowo. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
4. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane z realizacją danego zadania.
5. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy jest zobowiązany do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
2) dostarczenia oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

Podano do publicznej wiadomości 10 maja 2012r.


Wójt Gminy
/-Franciszek Andruszkiewicz-/