Załącznik Nr 1
do zarządzenia Nr 11/14
Wójta Gminy Srokowo
z dnia 05 lutego 2014r.

Wójt Gminy Srokowo
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA WYKONANIE W 2014r.
ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY SROKOWO POPRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE ORAZ PODMIOTY PROWADZĄCE DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO W NASTĘPUJĄCYCH SFERACH:

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XXXVII/198/13 Rady Gminy Srokowo z dnia 28 października 2013r w sprawie uchwalenia rocznego Programu Współpracy Gminy Srokowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 rok, zarządzam co następuje:

I SFERY ZADAŃ ORAZ WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW
1. Wspieranie funduszy stypendialnych – 6 000 zł.
a)Wspieranie programów stypendialnych dla uzdolnionej młodzieży z terenu gminy Srokowo.
2. Organizacja czasu wolnego dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji – 4 000 zł
a) Zajęcia rozwijające sport wśród dzieci i młodzieży Na realizację powyższych zadań przeznacza się łącznie kwotę 10 000 zł.
Kwota ta może ulec zmianie w przypadku:
a) braku akceptacji Wójta dla złożonych ofert,
b) przeznaczenia dodatkowych środków budżetowych na realizację zadań gminy.

II. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:
1. Termin : marzec - grudzień 2014 r.
2. Warunki realizacji zadania określa umowa zgodnie z wzorem przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania ( Dz. U. Nr 6 poz. 25).

III. Termin i miejsce składania ofert: Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do 21 dni od daty ogłoszenia konkursu tj. w terminie do 27 lutego 2014r. do godziny 15:00 w sekretariacie Urzędu Gminy Srokowo, 11-420 Srokowo Plac Rynkowy 1, oferty zgodnej ze wzorem określonym w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego (DZ.U. Nr 6 poz.25 z 2011r ).- załącznik Nr 1 do ogłoszenia . Na kopercie należy umieścić napis o treści „Otwarty Konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Srokowo w 2014r”

IV UPRAWNIENI
1. Do złożenia oferty w konkursie uprawnione są organizację pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ) prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie gminy Srokowo oraz których działalność statutowa zgodna jest z dziedziną zlecanego zadania.

V ZASADAY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Zlecenie do realizacji zadania publicznego może nastąpić w formie powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego sfinansowanie bądź wsparcia realizacji zadania wraz z udziałem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. W przypadku wsparcia realizacji zadania minimalne i maksymalne kwoty dotacji wynoszą: minimalna kwota: 500 zł, maksymalna kwota: 5 000 zł. (bez względu na ilość złożonych ofert, łączna suma przyznanej dotacji nie może być większa niż 5.000 zł.) Zadanie realizowane w formie wsparcia finansowane jest ze środków budżetu Gminy do 75% kosztów kwalifikowanych. Pozostała część musi być finansowana ze źródeł własnych oferenta lub innych udokumentowanych źródeł zewnętrznych.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania, rozliczania zadania określi umowa ( wzór stanowi zał. Nr 2 do ogłoszenia) zawarta pomiędzy oferentem a Wójtem Gminy.
3. Dotowane z budżetu Gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie Gminy Srokowo.
4. Do ofert należy dołączyć kserokopię lub wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji.
4a W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną , niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).
5. W przypadków składania załączników w formie kserokopii , każda ze stron musi być parafowana i potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby (ę)uprawnione (ą) do podpisania oferty. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem, z umieszczoną datą potwierdzenia i miejsca , może być dokonane na pierwszej stronie dokumentu .
6. W przypadku składania przez jednego oferenta kilku ofert , dopuszcza się złożenie wymaganych załączników pod jedną ofertą . Przy następnych ofertach , oferent składa oświadczenie –„ wymagane załączniki zostały dołączone do oferty pod nazwą …..”
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z otrzymaniem dotacji.
8. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.
9. Oferty będą oceniane przez Komisję Konkursową w dwóch etapach: formalnym i merytorycznym.

ETAP I - Ocena Formalna - zgodność oferty z wymogami zawartymi w poniższej tabeli. Wstępnej oceny ofert pod względem formalnym i zakwalifikowania ich do dalszego postępowania konkursowego dokonuje Pełnomocnik Wójta do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi. Przejście oferty do etapu oceny formalnej jest możliwe po spełnieniu wszystkich wymogów formalnych.

 

ETAP II – Ocena merytoryczna

Do rozpatrzenia przez Wójta Gminy przedstawiona zostaje oferta, która uzyska minimum 41 i więcej punktów z 80 możliwych do otrzymania (średnia arytmetyczna otrzymanych od poszczególnych członków Zespołu Konsultacyjno-Opiniującego punktów).

10 . KWALIFIKACJA WYDATKÓW

 

11. Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku , gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych , zostaną ujawnione nie znane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta .
12 . Ogłoszenie konkursowe ,wzory: oferty, umowy, sprawozdania dostępne są na stronie internetowej Gminy Srokowo www.srokowo.iaw.pl, BIP Gminy Srokowo test.systemdobip.pl/srokowo_gmina_wiejska oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Srokowo.

VI. ROZPATRYWANIE OFERT
1. Przy rozpatrywaniu ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
2. Konkurs zostanie rozstrzygnięty nie wcześniej niż do 07 marca 2014r.
3. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Z prac Komisji Konkursowej sporządza się protokół.
4. Skład Komisji Konkursowej ustala Wójt Gminy.
5. Wójt Gminy zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu i z tego tytułu nie przysługuje oferentom roszczenie przeciwko ogłaszającemu.
6. Zarządzenie w sprawie wyników z rozstrzygnięcia konkursu ofert Wójt Gminy ogłasza w ten sam sposób, jak ogłoszenie o konkursie.
7. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie poinformowane o podjętej decyzji w sprawie współfinansowania zadania.
8. Do Zarządzenia Wójta Gminy w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania. Każdy oferent może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
9. Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego oraz prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej środków otrzymanych w formie dotacji.
10. Warunkiem zawarcia umowy jest: -złożenie zaktualizowanego harmonogramu zadania ( o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). Czas realizacji zadania powinien obejmować okres przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia zadania, jednak nie dłuższy niż wskazany w ogłoszeniu, -złożenie zaktualizowanego kosztorysu zadania ( o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). W przypadku przyznania mniejszego dofinansowania obowiązuje zasada procentowej wysokości finansowego wkładu własnego oferenta w stosunku do kosztu całkowitego zadania lub utrzymanie zadeklarowanej w ofercie kwoty wkładu własnego
11. Podmiot, którego oferta została przyjęte do realizacji, w terminie do dwóch tygodni podpisuje umowę na realizację zadania. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.
12. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej wg wzoru określonego w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego (Dz. U. Nr 6 poz.25 z 2011r ). Umowa zawierana jest na czas realizacji zadania jednak nie dłuższy niż do 30 grudnia 2013r
13. Udzielający dotacji niepóźnej niż w ciągu 3 tygodni od podpisania umowy przekaże na realizację zadania środki finansowe chyba, że warunki umowy stanowić będą inaczej.
14. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, Gmina Srokowo zlecając zadanie publiczne ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania a w szczególności: stanu realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji. Kontroli mogą dokonać upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy Srokowo.
15. Podmiot który uzyskał dotację na realizację zadania publicznego jest zobowiązany w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania, do przedłożenia sprawozdanie merytorycznego i finansowego z wykonania zadania , wg wzoru określonego w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego (Dz.U. Nr 6 poz.25 z 2011r ( Załącznik Nr 3 do ogłoszenia)
16 . Oferty wraz z załącznikami nie są zwracane oferentowi.

VII. Zrealizowane w roku 2013 zadania publiczne przez organizacje pozarządowe