Załącznik Nr 1
do zarządzenia Nr 14/14
Wójta Gminy Srokowo
z dnia 11 lutego 2014r.

 

Ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Srokowo w 2014 roku w zakresie kultury fizycznej i sportu

I. Rodzaj zadania.
Wspieranie sportu w środowisku młodzieży szkolnej

II. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być wykonane w terminie od kwietnia do grudnia 2014r.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Zadanie powinno dotyczyć działań w zakresie organizacji współzawodnictwa sportowego dla młodzieży i dorosłych zamieszkujących gminę Srokowo.

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
1. Na realizację wyżej wymienionego zadania publicznego w budżecie Gminy Srokowo planuje się przeznaczyć w 2014 roku kwotę 24 000,00 zł.
2. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku przyjęcia przez Radę Gminy niższej kwoty w uchwale budżetowej, jak również stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
3. W 2013 roku koszt realizacji zadań publicznych tego samego rodzaju wyniósł – 10 000,00 zł.

IV. Termin składania ofert.
1. Oferty można składać do dnia 10 marca 2014r. w pok. Nr 9 w Urzędzie Gminy Srokowo, ul. Plac Rynkowy 1, 11-420 Srokowo z dopiskiem: ,, Pełnomocnik Wójta ds. Organizacji Pozarządowych”, osobiście lub za pośrednictwem poczty, w zaklejonej kopercie podpisanej:
Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn.:
Prowadzenie sekcji piłki nożnej i siatkowej.
na adres: Urząd Gminy Srokowo, ul. Plac Rynkowy 1, 11-420 Srokowo Pełnomocnik Wójta ds. Organizacji Pozarządowych
2. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego.

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty.
1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbędzie się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn. zm.)
2. W otwarty konkursie ofert mogą brać udział organizacje pozarządowe, których działalność w zakresie sportu jest jednym z celów statutowych.
3. Oferty realizacji zadania publicznego należy sporządzać według wzoru określonego w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru ofert i ramowego wzoru umowy , dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25)
4. Wzory oferty i sprawozdania można odebrać u Pełnomocnika Wójta ds. Organizacji Pozarządowych w Urzędzie Gminy Srokowo. Dostępny jest on również na stronie internetowej www.srokowo.iaw.pl, BIP Gminy Srokowo test.systemdobip.pl/srokowo_gmina_wiejska zakładka ogłoszenia konkursy.

Oferta winna zawierać:
1. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji.
2. Termin i miejsce realizacji zadania publicznego.
3. Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego.
4. Informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie.
5. Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł.
6. Deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

Do oferty należy dołączyć:
1. Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany).
2. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.

Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1. Możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta.
2. Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
3. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Oferent będzie realizować zadanie publiczne.
4. Planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego. Wysokość udziału środków własnych organizacji nie może być niższy od 20% kosztów całkowitych zadania ( w tym minimum 5 % środków finansowych własnych).
5. Planowany przez Oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.
6. Dotychczasowa współpraca podmiotu z samorządem, innymi instytucjami publicznymi, w tym rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania zadań finansowanych z budżetu Gminy.
7. Adresaci i liczba osób objętych ofertą.
8. Celowość oferty oraz zgodność zakresu rzeczowego oferty z polityką Gminy.
9. Osiągnięcia i doświadczenie podmiotu ubiegającego się o dotację w realizacji proponowanego lub podobnego projektu.
10. Zgodność ofert ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi podmiotu składającego ofertę.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 marca 2014 roku o godz. 10.00 w Urzędzie Gminy Srokowo.

1. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione i złożone po terminie wykluczają podmiot z postępowania o udzielenie dotacji.
2. Oceny złożonych ofert dokonuje Komisja Konkursowa.
3. Komisja Konkursowa może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia przez podmiot, w określonym przez Komisję terminie, dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów dotyczących złożonej oferty.
4. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Srokowo, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
5. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy Srokowo.
6. Konkurs zostaje rozstrzygnięty, jeżeli zostanie zgłoszona przynajmniej jedna oferta.

Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi dnie wcześniej niż dnia 21 marca 2014 roku.

VI. Zasady przyznawania dotacji:
1. Wójt Gminy Srokowo zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku podmiot składający ofertę może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
3. Wójt Gminy Srokowo może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych albo zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające jego wiarygodność merytoryczną lub finansową.

Informacje dodatkowe.
1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z wyżej podanych przyczyn, Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na realizację zadania w innym trybie, przewidzianym w obowiązujących przepisach prawa.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawierana pomiędzy Gminą Srokowo, reprezentowaną przez Wójta Gminy, a wyłonionym w konkursie podmiotem.
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania, a także w ogłoszeniach prasowych , materiałach promocyjnych i reklamowych, wykazach sponsorów, informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Srokowo.
4. Informacje o dotowaniu winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
5. Nie będą przyznawane dotacje na realizację bieżących zadań statutowych organizacji pozarządowych i innych podmiotów. Dotacje nie będą przyznawane również na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.

Koszty, które nie będą pokrywane w ramach dotacji to:
1. Budowa, zakup budynków, zakup gruntów oraz działalność gospodarczą.
2. Remonty w obcych środkach trwałych.
3. Pokrycie deficytu działalności organizacji.
4. Pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotu.
5. Wsteczne finansowanie projektów.
6. Działalność polityczną i religijną.
7. Przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.
8. Wydatki inwestycyjne oraz wydatki na zakup środków trwałych.

Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Srokowo jest zobowiązany do:
1. Poddania się kontroli i ocenie realizacji zadania:
2. Składania sprawozdań z realizacji zadania.
3. Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
4. Dostarczenia na wezwanie oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
5. W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed data zawarcia umowy.
6. Oferty można konsultować u Pełnomocnika Wójta ds. Organizacji Pozarządowych w Urzędzie Gminy Srokowo przy ul. Plac Rynkowy 1, 11-420 Srokowo.