NA WYKONANIE W 2016 r. ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY SROKOWO POPRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE ORAZ PODMIOTY PROWADZĄCE DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO W NASTĘPUJĄCYCH SFERACH:

 

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz.1118 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XIV/62/15 Rady Gminy Srokowo z dnia 30 listopada 2015r. w sprawie uchwalenia rocznego Programu Współpracy Gminy Srokowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok, zarządzam co następuje:

 

I SFERY ZADAŃ ORAZ WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW

 

Na realizację powyższych zadań przeznacza się łącznie kwotę 12 000 zł.

Kwota ta może ulec zmianie w przypadku:

 

II. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:

III. Termin i miejsce składania ofert:

 

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do 21 dni od daty ogłoszenia konkursu tj. w terminie do 4 marca 2016r. do godziny 15:00 w sekretariacie Urzędu Gminy Srokowo, 11 - 420 Srokowo Plac Rynkowy 1, oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego - załącznik Nr 1 do ogłoszenia.

Na kopercie należy umieścić napis o treści „Otwarty Konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Srokowo w 2016r.”

 

IV UPRAWNIENI

 

1. Do złożenia oferty w konkursie uprawnione są organizację pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie gminy Srokowo oraz których działalność statutowa zgodna jest z dziedziną zlecanego zadania.

V ZASADAY PRZYZNAWANIA DOTACJI

 

1. Zlecenie do realizacji zadania publicznego może nastąpić w formie powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego sfinansowanie bądź wsparcia realizacji zadania wraz z udziałem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. W przypadku wsparcia realizacji zadania minimalne i maksymalne kwoty dotacji wynoszą: minimalna kwota: 500 zł, maksymalna kwota: 5 000 zł. (bez względu na ilość złożonych ofert, łączna suma przyznanej dotacji nie może być większa niż 5.000 zł.)

2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania, rozliczania zadania określi umowa (wzór stanowi zał. Nr 2 do ogłoszenia) zawarta pomiędzy oferentem a Wójtem Gminy.

3. Dotowane z budżetu Gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie Gminy Srokowo.

4. Do ofert należy dołączyć kserokopię lub wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji.

4a. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną , niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).

5. W przypadków składania załączników w formie kserokopii, każda ze stron musi być parafowana i potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby(ę) uprawnione(ą) do podpisania oferty. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem, z umieszczoną datą potwierdzenia i miejsca , może być dokonane na pierwszej stronie dokumentu.

6. W przypadku składania przez jednego oferenta kilku ofert , dopuszcza się złożenie wymaganych załączników pod jedną ofertą . Przy następnych ofertach , oferent składa oświadczenie –„ wymagane załączniki zostały dołączone do oferty pod nazwą …..”

7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z otrzymaniem dotacji.

8. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.

9. Oferty będą oceniane przez Komisję Konkursową w dwóch etapach: formalnym i merytorycznym.

ETAP I - Ocena Formalna - zgodność oferty z wymogami zawartymi w poniższej tabeli. Wstępnej oceny ofert pod względem formalnym i zakwalifikowania ich do dalszego postępowania konkursowego dokonuje Pełnomocnik Wójta do spraw współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Przejście oferty do etapu oceny formalnej jest możliwe po spełnieniu wszystkich wymogów formalnych.

 

 

ETAP II – Ocena merytoryczna

 

 

Do rozpatrzenia przez Wójta Gminy przedstawiona zostaje oferta, która uzyska minimum 41 i więcej punktów z 80 możliwych do otrzymania (średnia arytmetyczna otrzymanych od poszczególnych członków Zespołu Konsultacyjno-Opiniującego punktów).

 

10 . KWALIFIKACJA WYDATKÓW

 

 

11. Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku , gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nie znane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

12 . Ogłoszenie konkursowe ,wzory: oferty, umowy, sprawozdania dostępne są na stronie internetowej Gminy Srokowo www.gminasrokowo.pl, BIP Gminy Srokowo bip.gminasrokowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Srokowo.
 

VI. ROZPATRYWANIE OFERT

 

1. Przy rozpatrywaniu ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

2. Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 14 marca 2016r.

3. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Z prac Komisji Konkursowej sporządza się protokół.

4. Skład Komisji Konkursowej ustala Wójt Gminy.

5. Wójt Gminy zastrzega sobie możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu i z tego tytułu nie przysługuje oferentom roszczenie przeciwko ogłaszającemu.

6. Zarządzenie w sprawie wyników z rozstrzygnięcia konkursu ofert Wójt Gminy ogłasza w ten sam sposób, jak ogłoszenie o konkursie.

7. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie poinformowane o podjętej decyzji w sprawie współfinansowania zadania.

8. Do Zarządzenia Wójta Gminy w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania. Każdy oferent może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
9. Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego oraz prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej środków otrzymanych w formie dotacji.
10. Warunkiem zawarcia umowy jest: 

-złożenie zaktualizowanego harmonogramu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). Czas realizacji zadania powinien obejmować okres przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia zadania, jednak nie dłuższy niż wskazany w ogłoszeniu,
-złożenie zaktualizowanego kosztorysu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). W przypadku przyznania mniejszego dofinansowania obowiązuje zasada procentowej wysokości finansowego wkładu własnego oferenta w stosunku do kosztu całkowitego zadania lub utrzymanie zadeklarowanej w ofercie kwoty wkładu własnego.

11. Podmiot, którego oferta została przyjęte do realizacji, w terminie do dwóch tygodni podpisuje umowę na realizację zadania. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją oferenta z przyznanej dotacji.

12. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego. Umowa zawierana jest na czas realizacji zadania jednak nie dłuższy niż do 31 grudnia 2016r .

13. Udzielający dotacji niepóźnej niż w ciągu 3 tygodni od podpisania umowy przekaże na realizację zadania środki finansowe chyba, że warunki umowy stanowić będą inaczej.
14. Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, Gmina Srokowo zlecając zadanie publiczne ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania a w szczególności: stanu realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji. Kontroli mogą dokonać upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy Srokowo.
15. Podmiot który uzyskał dotację na realizację zadania publicznego jest zobowiązany w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania, do przedłożenia sprawozdanie merytorycznego i finansowego z wykonania zadania, wg wzoru określonego  w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 6 poz. 25 z 2011r) (Załącznik Nr 3 do ogłoszenia).

16 . Oferty wraz z załącznikami nie są zwracane oferentowi.

 

VII. Zrealizowane w roku 2015 zadania publiczne przez organizacje pozarządowe