ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
Konkurs IV z dnia 30 czerwca 2010r.

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Srokowo uzyskała dotację w wysokości, 58 500 euro część tej dotacji w wysokości 5 916,12zł * (może ulec zmianie w związku z przewalutowaniem na dzień podpisania umowy- część I ) oraz przeznacza na realizację określonych w części II usług na realizację planu utrwalania dodatkowo 15 000zł.
1. ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Srokowo (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy w Srokowie, sala posiedzeń dnia 5 lipca 2010r. o godzinie 14.00.
3. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl w zakładce Dokumenty. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ( tak jak SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)

OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą cześć. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Część I USŁUGI DLA DZIECI I MŁODZIEŻY
1. Organizacją zajęć wakacyjnych rekreacyjno – turystycznych lub sportowych integrujących dzieci ,młodzież poprzez wspólne wycieczki np. rowerowe, piesze po terenie gminy, organizacja wyjazdów (np. wyjazdy do kina, teatru), lub organizacja festynu sportowo-rekreacyjnego.
Termin wykonania zamówienia: od lipca 2010 do 31 sierpnia 2010r.
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę: 5 916,12 zł.
**kwota może ulec zmianie zgodnie z kursem Euro z dnia zawarcia umowy Jednostka - koszt jednego festynu sportowego - minimalna liczba uczestników 50 osób dla festynu, koszt 1 dnia wycieczki ( kilku dniowe) lub koszt jednej wycieczki po gminie dla grupy minimum 15 osób albo -koszt jednego wyjazdu do kina lub teatru dla minimum 25 osób (liczba osób nie obejmuje obsługi i opiekunów).

Część II Zadania ujęte w Planie Utrwalania Gminy Srokowo
Priorytet: Poprawa Aktywności mieszkańców
Cel. 1 Poprawa zaradności życiowej mieszkańców Działanie 1.2 Odpowiednia motywacja do działania, nauki, podnoszenia kwalifikacji Działanie 1.2.2 Organizowanie spotkań z ciekawymi ludźmi
Cel 2.3 Rozwijanie zdolności i umiejętności dzieci, młodzieży, oraz starszych mieszkańców gminy Działanie 2.3.3 organizowanie imprez rekreacyjno-integracyjno kulturalnych dla mieszkańców. Działanie 2.3.6 Prowadzenie cyklicznych zajęć rekreacyjnointegracyjnych(
koła zainteresowań….)
Działanie nr 1. Obszar: Organizacja czasu wolnego dla dzieci i młodzieży- usługi dla dzieci młodzieży- projekt Świetlica nasze miejsce.
Organizacja zajęć wakacyjnych dla dzieci w świetlicy Szczeciniak.
Termin wykonania zamówienia: od lipca 2010 do 31 sierpnia 2010r.
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę: 5 000,00 zł.
Jednostka -liczba godzin zajęć.
Działanie nr 2. Obszar: Rozwój zainteresowań ludzi starszych oraz integracja
międzypokoleniowa
Usługi dla dzieci i młodzieży, rodzin oraz osób starszych świadczone okolicznościowo w miejscu zamieszkania w formie konkursów, zawodów sportowych
Organizacja konkursów sportowo- artystycznych w 4 wsiach gminy Srokowo
Jednostka -liczba konkursów.
Termin wykonania zamówienia: od lipca 2010 do 31 sierpnia 2010r.
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę: 5 000,00 zł.
Działanie nr 3. Obszar: Rozwój zainteresowań ludzi starszych oraz integracja międzypokoleniowa. Zagospodarowanie wspólnego czasu wolnego osób starszych. Projekt Pracownia umiejętności w Kosakowie aktywizacją kobiet dla reaktywowania Koła Gospodyń Wiejskich”
Działalność reaktywowanego KGW w Kosakowie- seniorki przekazują młodszym gospodyniom stare przepisy, zwyczaje, tradycje - zajęcia manualne, kulinarne, artystyczne. Jednostka liczba godzin zajęć.
Termin wykonania zamówienia: od lipca 2010 do 31 sierpnia 2010r.
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę: 5 000,00 zł.
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

1. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,
Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:
a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub
b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ1
1. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
2. dysponowanie bazą odpowiednią do realizacji zadania,
3. dysponowanie kadrą o odpowiednich kwalifikacjach
4. przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć
5. wypis z rejestru - dotyczy- stowarzyszeń
1 Kryteria techniczne winny być dostosowane do charakteru i zakresu zamawianych usług, winny być ustalone w taki sposób aby możliwym była ocena „spełnia/nie spełnia”. Kryteria winny być tak ustalone że niespełnienie chociażby jednego warunku oznacza w praktyce że dany usługodawca nie ma możliwości zrealizowania usługi w zakładanym kształcie.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia2:
· Oświadczenie o posiadaniu pomieszczenia z wymaganym wyposażeniem
· CV personelu mającego realizować usługi
· Aktualny wypis z KRS ( ważny 6 miesięcy od jego wystawienia)
2. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego zaproszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty, do Urzędu Gminy Srokowo w terminie do 12 lipca 2010 r., w sekretariacie( pokój nr 9) w godzinach pracy Urzędu ( tj. do godz. 15.00)
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na świadczenie usług: [tytuł usługi taki jak w pkt. 4 odpowiednio częścidziałanie
,nazwa]”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT
Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty,
współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez
Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 7dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

3. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
2 Zamawiający winien określić w tym miejscu, jakie dokumenty mają potwierdzić spełnienie powyższych wymogów
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Małgorzatą Cwalina tel. 089 7544528,

4. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty
2. Wzór Umowy
3. Wzór Sprawozdania
* według kursu NBP z dnia 30 czerwca - 4,1458