Ad. pkt.1
Na podstawie art. 20 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r.o samorządzie gminnym Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński o godz. 13:00 otworzył IV sesję Rady Gminy Srokowo.
Przewodniczący Rady Gminy powitał Wysoką Radę, Pana Franciszka Andruszkiewicza-Wójta Gminy, Pana Jana Adamczyka – inspektora d)s inwestycji Urzędu Gminy, Pana Tadeusza Siewruka i Romana Kuriatę – przedstawicieli Izb Rolniczych, Pana Waldemara Tomaszewicza – Kierownika Rewiru Dzielnicowych w Srokowie, kierowników jednostek organizacyjnych gminy, Panią Teresę Gryczka – inspektora d)s Rady Gminy. Szczególnie serdecznie powitał nowo wybranych w poszczególnych sołectwach panie i panów sołtysów, pogratulował wyboru i życzył owocnej pracy na rzecz społeczności lokalnej a także dobrej współpracy z radą gminy. Powitał wszystkich uczestniczących w sesji.

Na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach aktualnie uczestniczy 13 radnych, a zatem obrady były prawomocne.
Nieobecni radni: Agnieszka Siewruk i Wiesława Pociej.

Zgodnie z § 33 ust. 3 Statutu Gminy Srokowo, Rada Gminy na wniosek Przewodniczącego Rady powołała sekretarza sesji, którym została jednogłośnie (13 gł. za) radna Lucyna Ładziak.

Przed przystąpieniem do realizacji porządku obrad sesji Przewodniczący Rady Gminy złożył życzenia zdrowia, szczęścia, sukcesów zawodowych i osobistych, realizacji wszystkich planów i zamierzeń na rzecz naszej gminy w imieniu swoim jak również Rady Gminy Wójtowi Gminy Franciszkowi Andruszkiewiczowi z okazji 20 lecia pełnienia funkcji Wójta Gminy, imienin i urodzin.

Ad. pkt.2
Zatwierdzenie porządku obrad.

Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że porządek obrad radni otrzymali na piśmie. Do porządku obrad nie wniesiono uwag ani wniosków.
Przewodniczący Rady Gminy odczytał porządek obrad, który przedstawiał się następująco:
1. Otwarcie IV sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Zatwierdzenie porządku obrad.
3. Informacja Wójta Gminy o działalności w okresie międzysesyjnym.
4. Interpelacje i zapytania radnych.
5. Informacja z realizacji inwestycji za 2010r.
6. Podjęcie uchwał w sprawach:
a. zmiany uchwały Nr XLIX)283)10 Rady Gminy Srokowo z dnia 30.08.2010r. w sprawie zmiany uchwały Nr XXII)141)08 Rady Gminy Srokowo z dnia 29 sierpnia 2008r. w sprawie utworzenia punktu przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Srokowie,
b. zmiany uchwały Nr XXII)141)08 Rady Gminy Srokowo z dnia 29 sierpnia 2008r. w sprawie utworzenia punktu przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Srokowie,
c. ustalenia wysokości opłat za świadczenia udzielane przez Punkt Przedszkolny „Stokrotka” w Srokowie w roku szkolnym 2010)2011,
d. wyznaczenie przedstawiciela gminy do Zgromadzenia Związku Gmin „Barcja”,
e. wyrażenia zgody na umorzenie należności pieniężnej,
f. uchwalenia planów pracy Rady Gminy i Komisji stałych Rady Gminy Srokowo na 2011r.
7. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych Rady Gminy.
8. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
9. Sprawy różne i wolne wnioski.
10. Zakończenie obrad IV sesji Rady Gminy.

Porządek obrad radni przyjęli jednogłośnie ( 13 gł. za), stanowi on załącznik Nr do protokołu.

Ad. pkt. 3
Informacja Wójta Gminy o działalności w okresie międzysesyjnym. Wójt Gminy Franciszek Andruszkiewicz poinformował, że w okresie między sesjami 30.12. 2010r. – 31.01.2011r. wydał 8 zarządzeń:

1. Zarządzenie Nr 62)10 z dnia 30 grudnia 2010r w sprawie przeznaczenia do sprzedaży w trybie bezprzetargowym nieruchomości zabudowanej stanowiącej własność Skarbu Państwa. Lokal mieszkalny Nr 1 w Srokowie, Plac Rynkowy 10- nabywa Danuta Kowalewska.
2. Zarządzenie Nr 63)10 z dnia 31 grudnia 2010r. w sprawie ustalenia stawek czynszu najmu za 1m2 powierzchni lokali użytkowych.
3. Zarządzenie Nr 64)10 z dnia 31 grudnia 2010r. w sprawie ustalenia stawek czynszu dzierżawnego za grunty komunalne przeznaczone do oddania w dzierżawę na terenie gminy Srokowo.
4. Zarządzenia od Nr 1)11- do Nr 12)11 z dnia 11 stycznia 2011r. w sprawie zarządzenia wyboru sołtysa oraz członków Rady Sołectwa w następujących sołectwach i terminach: Srokowo – 18.01.11; Wilczyny – 19.01.11; Jankowice – 18.01.11; Bajory Wielkie – 19.01.11; Wyskok -18.01.11; Silec – 24.01.11; Łęknica – 20.01.11; Kosakowo – 21.01.11; Solanka – 20.01.2011r.; Leśny Rów – 24.01.11; Leśniewo – 20.01.11; Siniec 27.01.2011r.
5. Zarządzenie Nr 13)11 z dnia 14 stycznia 2011r. w sprawie ustalenia ceny wywoławczej w II przetargu nieograniczonym na sprzedaż udziału wynoszącego 51)100 cz. w działce zabudowanej oznaczonej nr 106 o pow. 200 m2, położonej w miejscowości Silec, obręb Silec, stanowiącego własność gminy. Ustalono cenę 18 000 zł.( Udział po byłym sklepie.)
6. Zarządzenie Nr 14)11 z dnia 19 stycznia 2011r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 2)11 Wójta Gminy Srokowo z dnia 11.01.11 w sprawie wyboru sołtysa sołectwa Siniec oraz członków Rady Sołectwa Siniec. Nowy termin zebrania – 27.01.11 godz. 18:00.
7. Zarządzenie Nr 15)11 z dnia 20 stycznia 2011r. w sprawie przeznaczenia do sprzedaży w trybie przetargowym lokalu użytkowego wraz z udziałem w gruncie, stanowiącym własność Gminy Srokowo. Lokal użytkowy Nr 3 przy Placu Rynkowym Nr 12 w Srokowie wraz z udziałem w gruncie wynoszącym 7)100 cz. w działce nr 857)3. ( Lokal po byłym szewcu).
8. Zarządzenie Nr 16)11 z dnia 20 stycznia 2011r. w sprawie przeznaczenia do sprzedaży w trybie bezprzetargowym nieruchomości niezabudowanej stanowiącej własność Gminy Srokowo. (Działka nr 102)2 o pow. 0,0223 ha, położona w Sińcu, na poprawę warunków zagospodarowania działki nr 103).

Pytań do złożonej informacji nie było. Informacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Ad. pkt. 4
Interpelacje i zapytania radnych

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że zgodnie z § 36 i 37 Statutu Gminy Srokowo można składać interpelacje lub zapytania. Następnie odczytał ich brzmienie.

§ 36
1. Interpelacje i zapytania są kierowane do Wójta.
2. Interpelacje dotyczą spraw gminnej wspólnoty o zasadniczym charakterze.
3. Interpelacja powinna zwierać krótkie przedstawienie stanu faktycznego, będącego jej przedmiotem.
4. Interpelacje składa się w formie pisemnej na ręce Przewodniczącego Rady; Przewodniczący niezwłocznie przekazuje interpelację adresatowi.
5. Odpowiedź na interpelacje jest udzielona w formie pisemnej w terminie 21 dni – na ręce Przewodniczącego Rady i radnego składającego interpelacje.
6. Odpowiedź na interpelację udziela Wójt lub właściwa rzeczowo osoba.
7. W razie uznania odpowiedzi za niezadowalającą, radny interpelujący może zwrócić się do Przewodniczącego Rady o nakazanie niezwłocznego uzupełnienia odpowiedzi.
8. Przewodniczący Rady informuje radnych o złożonych interpelacjach i odpowiedziach na nie, na najbliższej sesji Rady w ramach odrębnego punktu porządku obrad.

§ 37
1. Zapytania składa się w sprawach aktualnych problemów Gminy, także w celu uzyskania informacji o konkretnym stanie faktycznym.
2. Zapytania formułowane są pisemnie na ręce Przewodniczącego Rady lub ustnie, w trakcie sesji Rady.
3. Jeśli bezpośrednia odpowiedź na zapytanie nie jest możliwa, pytany udziela odpowiedzi pisemnej w terminie 14 dni.
Interpelacji i zapytań nie było.

Ad. pkt. 5a
Informacja z realizacji inwestycji za 2010r.
Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że informacja była analizowana na posiedzeniach komisji. Wraz z zawiadomieniem o sesji radni otrzymali pełniejszą informację z realizacji inwestycji za 2010r. uzupełnioną o zadania inwestycyjne i wieloletnie programy inwestycyjne.

Inspektor Jan Adamczyk poinformował, że budowa sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Leśniewo-Pieczarki-Kaczory do Srokowa i Kosakowo-Jegławki do Srokowa, to były trzy odrębne dokumentacje projektowe, zebrane w jedną całość i z tego powstał wniosek do Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich i po zaakceptowaniu tego wniosku, został przeprowadzony przetarg. W przetargu nieograniczonym uczestniczyło 6 firm, wygrało Kcnsorcjum dwóch firm, firma Comtrans Sp. z o.o. Olsztyn, ul. Sprzętowa 6 i Olsztyńskie Przedsiębiorstwo Robót Inżynieryjnych „INŻYNIERIA” S.A. Olsztyn, ul. Sprzętowa 6 – partner Konsorcjum. Dwie duże firmy, które zaoferowały, że wykonają tę inwestycję za 4 309 595,12 PLN. W skład poszczególnych zadań, które tworzą jedną całość inwestycji wchodzi Leśniewo –Kaczory, wykonane zostało 11 774 mb kanalizacji, dodatkowo wykonano 6 przepompowni zbiorczych i 7 przepompowni przydomowych. Sieć wodno- kanalizacyjna Leśniewo – Pieczarki, wykonaliśmy 4 145 mb wodociągu i 2928 mb kanalizacji oraz 1 przepompownię przydomową. Kanalizacja Kosakowo to jest 8 351 mb kanalizacji, 2 przepompownie przydomowe i 1 główna, dodatkowo w Jegławce 1 przepompownia zbiorcza, która będzie przepompowywała całość ścieków z istniejącej oczyszczalni w Jegławce. Ogółem jest wykonane 23,53 km kanalizacji i 752mb przyłączy, w sztukach 63 przyłączy w tym Kaczory – 5, kol. Leśniewo -5, Pieczarki -1, Leśniewo -26, Kosakowo-20. W sumie jest 10 przepompowni przydomowych. Inwestycja jest formalnie zakończona, wszystkie wymagane dokumenty, żeby odebrał nadzór budowlany, zostały dostarczone i nadzór budowlany odebrał tę inwestycję. Wartość całej inwestycji 4 386 296 zł. W roku ubiegłym zapłaciliśmy 3 414 566 zł, do opłacenia w roku bieżącym pozostało 902 827 zł. Odbiór wypadł w okresie zimowym i trudno było od wykonawcy wyegzekwować roboty porządkowe, więc wykonawca wpłacił dodatkowo 250 tys. zł celem zabezpieczenia umowy. W tej chwili na koncie gminy jako zabezpieczenie jest 313 tys. zł, gdyby wykonawca nie zakończył tych prac porządkowych.

Pan Siewruk Tadeusz – chciałbym wiedzieć, jaka jest wysokość dofinansowania tej inwestycji ze środków unijnych?
Inspektor Jan Adamczyk – jest to kwota 2 146 840,13 zł z PROW-u.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 13 radnych obecnych na sesji jednogłośnie (13 gł. za) przyjęła informację z realizacji inwestycji za 2010r. Informacja stanowi załącznik do protokołu.

Ad. pkt. 6a
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XLIX)283)10 Rady Gminy Srokowo z dnia 30.08.2010r. w sprawie zmiany uchwały Nr XXII)141)08 Rady Gminy Srokowo z dnia 29 sierpnia 2008r. w sprawie utworzenia punktu przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Srokowie.
Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że temat punktu przedszkolnego był przedstawiany przez Panią Sekretarz na posiedzeniach komisji. Wraz z zawiadomieniem o sesji radni otrzymali projekty uchwał wraz z uzasadnieniem dotyczące punktu przedszkolnego.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński odczytał treść uchwały nr IV)14)11 wraz z uzasadnieniem.

Dyskusja.
Pan Tadeusz Siewruk – najpierw należałoby podjąć uchwałę 6b w sprawie zmiany uchwały XXII)141)08 i jeśli ona zostanie podjęta to wówczas należy podjąć uchwałę 6a. Należy zmienić kolejność ich podjęcia.
Przewodniczący Rady Gminy wyjaśnił, że jest opinia radcy prawnego, dotycząca tych uchwał.
Radny Franciszek Szepietowski stwierdził, że jeśli projekty uchwał były konsultowane z radcą, to tak należy je przyjąć.
Przewodniczący Rady Gminy ogłosił 10 min. przerwę w celu skontaktowania się z radcą prawnym Urzędu Ryszardem Bielańskim.
Po rozmowie z radcą prawnym Ryszardem Bielańskim Przewodniczący Rady Gminy zaproponował zmianę porządku obrad polegającą na zamianie uchwałę nr 6a na 6b i odwrotnie.
Rada Gminy jednogłośnie ( 13 gł. za) opowiedziała się za taką zmianą porządku obrad.

Ad. pkt. 6a
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XXII)141)08 Rady Gminy Srokowo z dnia 29 sierpnia 2008r. w sprawie utworzenia punktu przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Srokowie.
Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że proponowana zmiana ma na celu przejście z dotychczasowej opłaty stałej płatnej przez 12 m-cy na stawki godzinowe płatne za rzeczywiście zrealizowane zajęcia w punkcie przedszkolnym. Rada Gminy corocznie w terminie do 31 marca każdego roku ustali na kolejny rok szkolny stawkę godzinową.
Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński odczytał projekt uchwały IV)14)11.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 13 radnych obecnych na sesji jednogłośnie (13 głosami „za”) podjęła uchwałę Nr IV)14)11 w sprawie zmiany uchwały Nr XXII)141)08 Rady Gminy Srokowo z dnia 29 sierpnia 2008r. w sprawie utworzenia punktu przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Srokowie.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. pkt. 6b
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XLIX)283)10 Rady Gminy Srokowo z dnia 30.08.2010r. w sprawie zmiany uchwały Nr XXII)141)08 Rady Gminy Srokowo z dnia 29 sierpnia 2008r. w sprawie utworzenia punktu przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Srokowie.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński odczytał projekt uchwały IV)15)11.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 13 radnych obecnych na sesji jednogłośnie (13 głosami „za”) podjęła uchwałę Nr IV)15)11 w sprawie zmiany uchwały Nr XLIX)283)10 Rady Gminy Srokowo z dnia 30.08.2010r. w sprawie zmiany uchwały Nr XXII)141)08 Rady Gminy Srokowo z dnia 29 sierpnia 2008r. w sprawie utworzenia punktu przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Srokowie.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. pkt. 6c
Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat za świadczenia udzielane przez Punkt Przedszkolny „Stokrotka” w Srokowie w roku szkolnym 2010)2011.

Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że projekt uchwały był dyskutowany na posiedzeniu wspólnym komisji.
Przewodniczący Rady Gminy odczytał uzasadnienie do powyższej uchwały.
Dyskusja.
Radny Marek Wawer – jeśli przyjmiemy tę opłatę jak jest podana, to średnio dla rodziców opłata wzrośnie z kwoty 139 zł do 163 zł. Przy obliczaniu wzięto pod uwagę 12 m-cy, a umowy pomiędzy rodzicami a dyrektorem podpisane są na 10 m-cy. Teraz rodzice płacą 139 zł, bez względu, jaki to jest miesiąc. Jeśli przyjmiemy kwotę 2,21 zł, to na luty będzie około 40 zł, ale w marcu rodzice zapłacą 203 zł. Może zdarzyć się taka sytuacja, że część rodziców nie podpisze aneksów do umowy, bo to jest znaczący wzrost opłat i możemy na tym stracić. Dobrze byłoby, gdyby ta opłata została na tym samym poziomie, czyli 1,90 – 2,00 zł, przynajmniej do końca roku, bo tak były podpisywane umowy.

Radna Czesława Gwóźdź – na mojej komisji wiele nad tym nie zastanawialiśmy się, ponieważ uznaliśmy, że kalkulacji dokonały wszystkie zainteresowane strony, rodzic, sekretarz, dyrektor szkoły, skarbnik. Wydawało nam się, że jest to wszystko w porządku. Z tego zapisu nie wynika, że jest to 12 m-cy, tylko 185 dni roku szkolnego, tyle ile jest zajęć lekcyjnych, na podstawie dochodu, ilości dzieci oraz liczby dni zajęć lekcyjnych w roku szkolnym 185 wyliczono stawkę godzinową w wys. 2,21 zł. Taką stawkę przyjęliśmy na komisji, a więc nie ma tutaj wakacji, tylko 185 dni, tyle ile pracuje przedszkole.

Radny Marek Wawer – nie ma tu nic powiedziane o wakacjach, umowa jest podpisana na czas chodzenia dziecka do szkoły, a więc 30 sierpień odpada. Kalkulacja jest zrobiona na 12 m-cy, a umowa zawarta jest na 10 m-cy.

Dyrektor Szkoły Podstawowej Bogusław Kozicki – w 2008r. została podjęta uchwała o utworzeniu punktu przedszkolnego, opłata stała była w ten sposób ustalona, że rodzice będą płacić przez 12 m-cy. W umowie został taki zapis, że tylko za okres uczęszczania dziecka do przedszkola, czyli 10 m-cy z pominięciem ferii. Automatycznie są tu dwie strony, strona rodziców i strona urzędu gminy, czyli dochodowości budżetu. Jeżeli policzymy, biorąc pod uwagę budżet gminy, to kwotę 139 zł przez 12 m-cy, wychodzi inna stawka, ale z punktu widzenia rodzica, który puszcza dziecko do szkoły, on mnoży to przez 10 m-cy i jest inna stawka, w granicach 280 zł mniej, a tu jest o tyle więcej, w skali roku. Przy nowym naliczeniu jest wzięta pod uwagę średnia ilość dni, w których szkoła funkcjonuje. Przy założeniu stawki 2,21 zł w m-cu marcu rodzice zapłacą 203 zł, przy stawce około 2 zł, rodzice zapłaciliby około 180 zł. Jest teraz kwestia rozstrzygnięcia tego.

Wiceprzewodniczący Rady Gminy Zenon Bachowski zapytał się, gdzie dyrektor Kozicki, był wcześniej, przecież ustalał z panią Sekretarz, Skarbnik, umowy były podpisywane. W tej chwili rada ma o tym zadecydować, a to dyrektor przedstawiał radzie propozycje i powinien tego bronić.

Dyrektor Kozicki - byłem zaproszony tylko na jedną komisję i przed tą komisją pewne ustalenia poczyniliśmy Na drugą komisję nie zostałem zaproszony.

Radna Czesława Gwóźdź – czy koniecznie dzisiaj musimy podjąć tę uchwałę, bo jeśli może poczekać, to odłóżmy ją do następnego miesiąca. Wydawało się, że wszystkie strony brały udział w ustalaniu tej stawki, a dzisiaj okazuje się, że nie jest to ta stawka, jaka powinna zadawalać rodziców.

Radna Lucyna Ładziak – na komisji przyjęliśmy taką możliwość, żeby się wstrzymać, jak się będą czuli rodzice, podpisana umowa, środek roku szkolnego, co ta uchwała ma zmienić. Jeśli chodzi o pieniądze i o czas, to musimy być pewni, że stawka, którą podejmiemy jest korzystna i dla szkoły i dla gminy i dla rodziców. W środku roku szkolnego takie zmiany, jak wyliczył p. Marek 60 zł w skali m-ca, to jest to dużo.

Radny Bogusław Staruch – ja uważam, że główny cel pracy nad tym projektem uchwały był taki, żeby tę uchwałę sprowadzić do takiej podstawy prawnej na chwilę obecną i wyeliminować ten błąd prawny, chodzi o długość roku szkolnego. Skoro tak, to należy wprowadzić poprawkę do uchwały i pozostawić stawkę 1,90 zł i będzie sprawa jasna dla tych, którzy wcześniej podpisali umowy. Jeżeli przyjmiemy kwotę 2,21 zł, to należy ja wyrównać dodatkowym aneksem do umowy. Nie ma potrzeby odkładać podjęcie uchwały do następnej sesji.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński bronił uchwały podkreślając, że aktualna stawka wychodzi z 10% najniższego wynagrodzenia miesięcznego. W poprzedniej podjętej uchwale jest zapis, że corocznie rada gminy do 31 marca każdego roku ustala na kolejny rok szkolny wysokość opłaty za pobyt dziecka w punkcie przedszkolnym za świadczenia udzielone w czasie przekraczającym wymiar na realizację podstawy programowej. Opłata będzie co roku się zmieniała, ponieważ będzie rosło najniższe wynagrodzenie miesięczne. Jeśli cofniemy się do tyłu, zrobimy tę różnicę braku dochodu w tym punkcie przedszkolnym, a na następny rok 2012, planuje się, że może będzie najniższe wynagrodzenie 1600 zł i rada będzie musiała wyliczyć z tego stawkę. Ta stawka 2,21 zł była wypracowana na trzech komisjach i nie było zastrzeżeń.

W celu wyjaśnienia projektu uchwały Przewodniczący Rady Gminy zarządził 10 min przerwę w obradach.

Po przerwie – obrady wznowiono.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński odczytał projekt uchwały Nr IV)16)11.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 13 radnych obecnych na sesji większością głosów: 8 głosami „za”, przy 3 głosach „wstrzymujących” i 2 przeciwnych podjęła uchwałę Nr IV)16)11 w sprawie ustalenia wysokości opłat za świadczenia udzielane przez Punkt Przedszkolny „Stokrotka” w Srokowie w roku szkolnym 2010)2011.
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Ad. pkt. 6d
Podjęcie uchwały w sprawie wyznaczenia przedstawiciela gminy do Zgromadzenia Związku Gmin „Barcja”.
Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że od 29.05.2003r. przedstawicielem gminy w Zgromadzeniu był Pan Franciszek Szepietowski. Na posiedzeniu wspólnym komisji w dniu 22.12.2010r. Pan Franciszek Szepietowski wyraził zgodę na dalsze reprezentowanie naszej gminy a Rada Gminy w głosowaniu jednogłośnie ( 15 gł. „za”) opowiedziała się za tym, żeby radny Franciszek Szepietowski reprezentował nadal naszą gminę w Zgromadzeniu Związku Gmin „Barcja”.
Przewodniczący Rady Gminy zapytał ponownie radnego Franciszka Szepietowskiego czy wyraża zgodę na reprezentowanie naszej gminy w Zgromadzeniu Związku Gmin ”Barcja”. Radny Franciszek Szepietowski podtrzymał swoje stanowisko i wyraził zgodę.
Przewodniczący Rady Gminy odczytał pismo ze Związku Gmin „Barcja” dotyczące Statutu „Barcji”. Sprawą tą rada będzie zajmować się po otrzymaniu niezbędnych dokumentów z „Barcji”. Pismo stanowi załącznik do protokołu.

Wiceprzewodniczący Rady Gminy Paweł Iwaniura odczytał projekt uchwały Nr IV)17)11.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 13 radnych obecnych na sesji jednogłośnie (13 głosami „za”) podjęła uchwałę Nr IV)17)11 w sprawie wyznaczenia przedstawiciela gminy do Zgromadzenia Związku Gmin „Barcja”.

Ad. pkt. 6e
Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na umorzenie należności pieniężnej.

Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że Wójt Gminy zwrócił się do Rady o wyrażenie opinii w sprawie umorzenia należności pieniężnej.
Kwestia umorzenia zaległości była analizowana na posiedzeniach poszczególnych komisji rady. Komisje wyraziły zgodę na umorzenie pod warunkiem jednakże, że Kierownik ZGKiM po zawarciu umowy na lokal będzie informował Wójta i Radę ( np. kwartalnie) jak realizowane są należności za ten lokal. Nie można dopuścić do ponownego zadłużenia tego lokalu.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Bogusław Staruch poinformował, że komisja na posiedzeniu zapoznała się z wnioskiem Wójta i opinią prawną radcy i zaopiniowała wniosek pozytywnie.
Przewodnicząca Komisji Finansów Lucyna Ładziak zwróciła się z prośbą o przygotowanie informacji o zaległościach na mieniu komunalnym.
Inspektor Teresa Gryczka odpowiedziała, że taką informację przygotował ZGKiM.

Wiceprzewodniczący Rady Gminy Zenon Bachowski odczytał projekt uchwały IV)18)11.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 13 radnych obecnych na sesji jednogłośnie (13 głosami „za”) podjęła uchwałę Nr IV)18)11 w sprawie wyrażenia zgody na umorzenie należności pieniężnej.

Ad. pkt. 6f
Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia planów pracy Rady Gminy i Komisji stałych Rady Gminy Srokowo na 2011r.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński odczytał projekt planu pracy Rady Gminy na 2011r. Plan pracy Rady Gminy na 2011r. stanowi załącznik do protokołu

Radna Iwona Szkudlarek zwróciła się z propozycją, czy w związku z programem profilaktyki leczenia z uzależnienia w świetlicach wiejskich nie mógłby pełnić dyżurów psycholog - terapeuta, chociaż raz w miesiącu?

Kierownik GOPS Halina Renc stwierdziła, że nawet w tej chwili jest to możliwe, terapeuta jest do dyspozycji i jeśli tylko świetlice będą chciały, to należy ustalić termin dyżuru.

Następnie kolejno przewodniczący komisji przedstawili projekty planów pracy komisji:
1.Komisja Rewizyjna – przew. Bogusław Staruch
2.Komisja Edukacji i Spraw Społecznych – przew. Czesława Gwóźdź
3.Komisja Finansów i Rozwoju Gospodarczego – przew. Lucyna Ładziak
4.Komisja Rolnictwa i Infrastruktury – przew. Marek Wawer

Plany pracy poszczególnych komisji stanowią załączniki do protokołu.
Dyskusja.
Pan Tadeusz Siewruk w odniesieniu do planu pracy Komisji Rolnictwa powiedział, że kadencja Izb Rolniczych kończy się 2 lutego br., wybory następne są 3 kwietnia, więc realizacja punktu w planie pracy komisji w m-cu marcu jest niemożliwa. Będzie możliwe zaproszenie kogoś z Zarządu Izb Rolniczych lub wezmę udział sam, ale bez prawnego umocowania.
Przewodniczący Komisji Rolnictwa stwierdził, że może to być osoba, która nie pełni już obowiązków. Zaprosił p. Siewruka do wzięcia udziału w posiedzeniu.

Wiceprzewodniczący Rady Gminy Paweł Iwaniura odczytał projekt uchwały Nr IV) 19)11.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 13 radnych obecnych na sesji jednogłośnie (13 gł. za) podjęła uchwałę w sprawie uchwalenia planów pracy Rady Gminy Komisji stałych Rady Gminy Srokowo na 2011r.

Ad. pkt. 7
Odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński odczytał pismo dyrektora Gimnazjum nr 1 w Srokowie o pozytywnym załatwieniu interpelacji złożonej przez radną Agnieszkę Siewruk na sesji 30.12.2010r. Został zakupiony i zamontowany pług śnieżny wraz z łańcuchami antypoślizgowymi do traktora – kosiarki. Koszt zakupu 2 400 zł.

Ad. pkt. 8
Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 

Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że protokół z sesji z dnia 31 stycznia 2011r. był do wglądu w biurze Rady Gminy oraz był wyłożony na pół godziny przed sesją na sali obrad.
Uwag lub wniosków do protokołu nie było.

W chwili zarządzenia głosowania na sali obrad obecnych było 13 radnych. „Za” przyjęciem protokołu głosowało 13 radnych. Protokół został przyjęty jednogłośnie, bez uwag.

Ad. pkt. 9
Sprawy różne i wolne wnioski.

Przewodniczący Rady Gminy poinformował radnych, że podczas pełnienia dyżuru przyjął interesanta, którego sprawą zajmą się komisje rady na posiedzeniach w m-cu lutym.
Ponadto poinformował, że 21 stycznia br. jako przedstawiciel rady uczestniczył w Balu Seniora, który był zorganizowany z udziałem zaproszonych seniorów z Korsz.
21 stycznia br. odbył się Samorządowy Turniej Siatkówki. O jego przebiegu poinformował wiceprzewodniczący Rady Gminy Zenon Bachowski. Na sześć drużyn zajęli 3 miejsce. Turniej ten zainicjował były przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Siewruk. Zmieniły się trochę warunki udziału w turnieju. Następny turniej ma się odbyć w Barcianach 11 lutego br.

Przewodniczący Rady Gminy poprosił o zabieranie głosu w nurtujących problemach.

Radna Czesława Gwóźdź – chciałam zapytać pana Wójta, co z mieszkaniem po Pani Wróblewskiej, bo są osoby nim zainteresowane, jak również co z lokalem po stowarzyszeniu przy Placu Rynkowym? Następną sprawę otrzymałam od rodziców, taki żal, że dzieci, uczniowie nie są dowożeni na zawody sportowe międzyszkolne, a ostatnio zbulwersowała ich sprawa dowozu na Jasełka do Kętrzyna. Komisja czekała tylko na Srokowo, dzieci i nauczyciele bardzo się denerwowali i pojechali dopiero po rozwiezieniu dzieci po szkole, było bardzo późno i występowali na końcu, komisja specjalnie na nich czekała.

Pan Tadeusz Siewruk zgłosił dwie sprawy do załatwienia: oświetlenie uliczne w Jegławkach – dwie lampy, przy drodze do Wilczyn, 2 i 3 krótko świecą, szybko gasną, druga sprawa jadąc do Skandławki od strony Jegławki, za hydrofornią jest ciągły wyciek wody, nawet w mróz stała woda.

Pan Doktór Daniel, członek Zarządu Fundacji Jeziora Oświn, mieszkaniec Wyskoku zwrócił się do Wójta z prośbą o przedstawienie sprawozdania z tegorocznego odśnieżania, które było katastrofalne, a w zasadzie go nie było, czy według jakiego klucza odśnieżano, bo w Wyskoku 14 dni nie było pługa. Pojawił się później pług z Rejonu Dróg tylko na podstawie prywatnych koneksji, ale i tak nie uzdatnił drogi do przejeżdżania, bo terenowy samochód nie mógł przejechać. Ten rok zamykamy, ale jakie rozwiązanie widzi Pan Wójt w przyszłym roku, może będzie jakaś strategia, czy koncepcja wynajęcia pługa miejscowego, podpisania jakiejś umowy z rolnikami, którzy by to zadeklarowali.
Proszę mnie dobrze zrozumieć, to nie jest awanturnictwo z mojej strony, ale bardzo poważna sprawa. Tak samo jesteśmy mieszkańcami gminy, tak samo płacę podatek, to, dlaczego mamy być tak traktowani. 14 dni to gruba przesada, bo gdyby zachorowało dziecko, to nie możliwości dojazdu pogotowie. Chciałbym, żeby Pan Wójt tę sprawę wyjaśnił. Mam jeszcze jedno pytanie do Pana Wójta, dlaczego z pieniędzy gminy, bo w tej sprawie jestem rozeznany dokumentacją z gminy, są ponoszone koszty decyzji Pana Wójta, które w tym przypadku nie do końca były przemyślane. Mówię o przypadku uszkodzenia drogi brukowej na Wyskoku do granicy, kiedy rozbicie tamy bobrów zmyło drogę. Pan Wójt wydelegował wtedy ciągnik i wywrotkę do naprawiania. Na dzień dzisiejszy jestem po rozmowie z Urzędem Wojewódzkim w Olsztynie, nie było żadnej decyzji Wydziału Ochrony Środowiska, nie było żadnej zgody na rozbicie tam bobrowych. Decyzję podjął Pan Wójt, była Policja, która wyjaśniała tę sprawę, a koszty ponosi cała gmina. Gdy słyszymy opinie, że nie ma pieniędzy na odśnieżanie, to pytam się, czy takie nietrafione, nieuzasadnione decyzje na przyszłość powinny mieć miejsce. Ta sprawa była w 2009r., ale ciągnęła się bardzo długo, ponieważ po zawiadomieniu o przestępstwie Wojewódzkiego Konserwatora Przyrody nie wpłynęła żadna odpowiedź. Pan Wójt wie, o co chodzi. Prosiłbym, żeby Komisja Rewizyjna zajęła się przeanalizowaniem tej sprawy od strony finansowej, dlaczego gmina ma ponosić tego rodzaju koszty, kiedy tych pieniędzy nie ma za dużo.

Wójt Gminy Franciszek Andruszkiewicz – mieszkanie po Pani Wróblewskiej, komisja aktualnie analizuje sytuację mieszkaniową osób, które złożyły wnioski o najem tego mieszkania, lokal przy Placu Rynkowym jest wystawiony do sprzedaży w drodze przetargu. Jeśli chodzi o dowóz na Jasełka, to dysponujemy transportem takim, że w czasie dowozu i odwozu dzieci ze szkoły nie jesteśmy w stanie dowieźć tak dużej ilości dzieci dodatkowym transportem. Pan dyr. Kozicki może ustosunkuje się do tego. Co do odpowiedzi dla Pana Doktora, to odpowiem na piśmie.

Dyrektor Bogusław Kozicki poinformował, że uczniowie wzięli udział w Jasełkach, wystąpili jako ostatni, komisja czekała na Srokowo, stało się w miarę dobrze płynność Jasełek była zachowana.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Bogusław Staruch w odpowiedzi na sugestię Pana Doktóra, powiedział, że jedynie Rada Gminy może zlecić kontrolę dla Komisji Rewizyjnej.

Pan Doktór Daniel – to składam wniosek do Rady, do Pana Przewodniczącego, żeby poprosić o wyjaśnienie. Moja opinia nie jest tylko moją opinią, ale również 8 osób, które mieszka w mojej miejscowości. Przygotowujemy listę zapytań, dzisiaj tylko dwie sprawy pilotażowo, tych spraw jest więcej, nieprawidłowości mamy sporo. Tych pytań będzie więcej. Z tego, co się orientowałem nie wszyscy mieszkańcy, ale i nie wszyscy radni o pewnych nieprawidłowościach mają wiedzę. Nie dalej jak dwa tygodnie temu zostały wycięte drzewa, przy drodze na wieżę Bismarca. Tłumaczenie gminy było takie, gdy pytał konserwator przyrody, wycinaliśmy tylko konary, kiedy wycięte są olbrzymie pnie. Drzewa zostały wywiezione, więc nie można zrobić żadnej ekspertyzy, przynajmniej jedno z drzew było zasiedlone chronionym gatunkiem ptaków, gdzie zadania ochrony nad tym gatunkiem są nadrzędne nad celami gospodarczymi. Jeżeli to zostanie udowodnione, że to drzewo było zasiedlone, to nasza gmina poniesie konsekwencje finansowe.

Przewodniczący Rady Gminy poprosił Pana Doktóra o złożenie tych zapytań na piśmie.

Dyrektor GOK Janusz Januszewski zaprosił w imieniu Srokowskiego Stowarzyszenia „Sukces Każdego Dziecka” na bal charytatywny, który odbędzie się 12.02.2011r. Ponadto poinformował, że Stowarzyszenie to uzyskało status Organizacji Pożytku Publicznego i można przekazać 1% podatku na rzecz stowarzyszenia.

Ad. pkt. 10
Wobec wyczerpania porządku obrad o godz. 15:25 Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński zamknął posiedzenie IV sesji Rady Gminy Srokowo. Podziękował radnym za przybycie i aktywne uczestnictwo w sesji.

Przewodniczący Rady Gminy
Aleksander Kamiński

Protokół sporządziła:
Inspektor Teresa Gryczka