P R O T O K Ó Ł Nr VII)2011
z VII posiedzenia Rady Gminy Srokowo
w dniu 27 kwietnia 2011r. godz. 13:00 – 16:30
miejsce obrad - sala konferencyjna Urzędu Gminy w Srokowie.

Ad. pkt.1
Na podstawie art. 20 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r.o samorządzie gminnym Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński o godz. 13:00 otworzył VII sesję Rady Gminy Srokowo.

Przewodniczący Rady Gminy powitał Wójta Gminy Franciszka Andruszkiewicza, Skarbnik Gminy Małgorzatę Cwalina, Sekretarz Gminy Małgorzatę Chociełowską, Pana radcę prawnego, Panią inspektor, Wysoką Radę, kierowników jednostek organizacyjnych gminy, panie i panów sołtysów, powitał wszystkie osoby uczestniczące w obradach sesji.

Na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach aktualnie uczestniczy 12 radnych, a zatem obrady są prawomocne. Nieobecna na sesji radna: Anna Stadnik, Agnieszka Siewruk, Marzena Stolarczyk.

Zgodnie z § 33 ust. 3 Statutu Gminy Srokowo, Rada Gminy na wniosek Przewodniczącego Rady powołała sekretarza sesji, którym została jednogłośnie ( 12 gł. „za”) radny Józef Pawłusewicz.

Ad. pkt.2
Przedstawienie porządku obrad – zgłaszanie wniosków o zmianę porządku obrad.

Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że porządek obrad radni otrzymali na piśmie. Wniosków lub uwag do porządku obrad nie było.

Porządek obrad sesji przedstawiał się następująco:
1. Otwarcie VII sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Przedstawienie porządku obrad – zgłaszanie wniosków o zmianę porządku obrad.
3. Informacja Wójta Gminy o działalności w okresie międzysesyjnym.
4. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy o działalności w okresie międzysesyjnym.
5. Interpelacje i zapytania radnych.
6. Analiza wykonania budżetu gminy Srokowo za 2010r.
7. Ocena stanu sportu i wykorzystania obiektów sportowych w gminie Srokowo.
8. Ocena współpracy gminy Srokowo z gminami partnerskimi.
9. Podjęcie uchwał w sprawach:
9.1. ustalenia zasad gospodarowania nieruchomościami,
9.2. zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej gminy Srokowo na lata 2011-2017,
9.3. zmian w budżecie gminy Srokowo na 2011r.
10. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych Rady Gminy.
11. Przyjęcie protokołu Nr VI)2011 z dnia 30 marca 2011r.
12. Wolne wnioski, informacje, oświadczenia.
13. Zamknięcie VII sesji Rady Gminy Srokowo.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 2 i przeszedł do realizacji pkt.3.

Ad. pkt. 3
Informacja Wójta Gminy o działalności w okresie międzysesyjnym.

Przewodniczący Rady Gminy odczytał informację Wójta Gminy:
W okresie między sesjami od 30.03.2011r. – 27.04.2011r. Wójt Gminy Srokowo wydał 1 zarządzenie.
Zarządzenie Nr 26)11 z dnia 11.04.2011r. w sprawie powierzenia dla Sekretarz Gminy prowadzenia spraw gminy w imieniu Wójta Gminy. Do przedstawionej informacji nie było wniosków ani zapytań.
Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 3 i przeszedł do realizacji pkt.4.

Ad. pkt. 4
Informacja Przewodniczącego Rady Gminy o działalności w okresie międzysesyjnym.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował o działalności w okresie międzysesyjnym, w czasie pełnienia dyżuru przyjął interesantów w sprawach:
• remontu dachu na Ośrodku Zdrowia w Srokowie,
• możliwości przydzielenia mieszkania osobie bezdomnej, nie posiadającej stałego zameldowania w naszej gminie,
• wglądu do protokołów z sesji z października 2010r.

Jako przedstawiciel gminy uczestniczył w Turnieju Piłki Siatkowej Samorządowców, zespół ze Srokowa zajął I miejsce, już po raz drugi w tych rozgrywkach w tej kadencji. Przewodniczący pogratulował wspaniałych sukcesów radnym i pozostałym osobom biorącym udział w rozgrywkach.
Przewodniczący Rady Gminy po raz drugi w dniu 20.04.2011r. w Olsztynie uczestniczył w szkoleniu organizowanym dla samorządowców, wraz z przew.
Komisji Rewizyjnej Bogusławem Staruchem i wiceprzewodniczącym Rady Gminy Zenonem Bachowskim na temat „ Nowe zasady udzielania absolutorium w jst po zmianie ustawy”. Szkoda, że w szkoleniach biorą udział tylko radni z większym stażem, mimo, że proponowano uczestnictwo w szkoleniach dla nowych radnych.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 4 i przeszedł do realizacji pkt.5.

Ad. pkt. 5
Interpelacje i zapytania radnych. Interpelacji lub zapytań radnych nie było.

W związku z brakiem interpelacji i zapytań Państwa Radnych Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt.5 i przystąpił do realizacji pkt.6 porządku obrad.

Ad. pkt. 6
Analiza wykonania budżetu gminy Srokowo za 2010r.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że 31 marca 2011r. do biura Rady wpłynęło sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Srokowo za 2010r. celem wydania opinii. Na posiedzeniach poszczególnych komisji w kwietniu sprawozdanie było analizowane, taka analiza przewidziana jest również w maju. Następnie Przewodniczący odczytał uchwałę Regionalnej Izby Obrachunkowej z dnia 13.04.2011r. w sprawie wydania pozytywnej opinii o sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2011r. Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy otworzył dyskusję nad przedstawionym materiałem.

Radny Franciszek Szepietowski – my radni jesteśmy świadomi pewnych rzeczy, ale proszę o wyjaśnienie dla Państwa, którzy nie są zagłębieniu w tych liczbach budżetowych, skąd wziął się ten deficyt w wysokości 4 mln. zł.

Skarbnik Gminy Małgorzata Cwalina – deficyt w tym roku wiąże się z tym, że zaciągnęliśmy pożyczkę na wyprzedzające finansowanie w ramach PROW, w Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Oddział w Olsztynie na kanalizację w Leśniewie. Na 31 grudnia 2010r., jest to kwota 2 345 000 zł, końcówkę 480 tys. zł realizowaliśmy w styczniu 2011r. Te środki zwrócone będą bankowi po kontroli wniosku o płatność. Wniosek jest po pierwszej poprawce, kiedy będzie rozpatrzony trudno przewidzieć. Zwrot otrzymanej pożyczki na wyprzedzające finansowanie nastąpi po otrzymaniu środków z budżetu państwa dla Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 tj. w 2011 r. W przypadku nie wpłynięcia środków z budżetu państwa z przyczyn zależnych od gminy, źródłem spłaty pożyczki i realizacji zabezpieczeń będą dochody własne gminy z podatków i opłat. Pozostała do spłacenia do 2017 r. pożyczka zaciągnięta w kwocie 1 mln zł na kanalizację, jest to w prognozie spłat długu, po 200 tys. zł rocznie, częściowo jest do spłacenia pożyczka wzięta na kanalizację Solanka – Chojnica - Szczeciniak. Ta pierwsza się kończy w 2015r. ta druga w 2017r. a pożyczka, którą wzięliśmy w 2006r. na oczyszczalnię ścieków kończy się w tym roku. Nasz procent zadłużenia tylko w tym roku jest taki duży, w 2012r. – 12%, w następnych latach spada.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej prosił Panią Skarbnik o podanie terminu, kiedy przedłoży Radzie sprawozdanie finansowe z wykonania budżetu, bo Komisja Rewizyjna wówczas może przystąpić do jej analizy w celu wypracowania wniosku do rady o udzieleniu lub nie udzieleniu absolutorium dla Wójta gminy Srokowo.

Skarbnik Gminy M. Cwalina – zgodnie z ustawą o finansach publicznych termin złożenia sprawozdania finansowego upływa 31 maja 2011r. Jeżeli uda mi się wcześniej, to postaram się złożyć wcześniej, ale musicie Państwo zrozumieć, w tej chwili jest kontrola NIK i potrwa do 18 maja br.

Dalszej dyskusji brak.
 
Ad. pkt. 7
Ocena stanu sportu i wykorzystania obiektów sportowych w gminie Srokowo.

Przewodniczący Rady Gminy otworzył dyskusję i w ramach dyskusji poprosił o przedstawienie opinii poszczególnych przewodniczących komisji.
Radny Zenon Bachowski wyraził opinię w imieniu Komisji Finansów i Rozwoju Gospodarczego. Stwierdził, że o sporcie w naszej gminie można powiedzieć i dobrze i źle. Na posiedzeniu wspólnym komisji była dyskusja, żeby sport zjednoczyć w jednym miejscu, żeby cały sport przenieść w jedno miejsce przy Szkole Podstawowej i Gimnazjum w Srokowie. Przede wszystkim przemawiają za tym sprawy finansowe, ponadto kadra byłaby na miejscu, a tak instruktorzy są porozrzucani, jeden jest na Śnieżce, jeden na Orliku. W sprawozdaniach Pana Polakowskiego i Pana Makara opis zajęć jest dość duży, chociaż nie bardzo jest to widoczne. Powstało Stowarzyszenie Sportowe, które radzi sobie raz lepiej, raz gorzej, ale do rozgrywek przystąpili. Komisja Finansów i Rozwoju Gospodarczego jest za przyjęciem sprawozdania ze sportu.

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Bogusław Staruch – komisja analizowała sprawozdania inspektorów zajmujących się sportem w naszej gminie. Odniosę się do sprawozdania Pana Adama Makara, który pracuje w hali sportowej „Śnieżka”. W 2010r. odbył się m. innymi „Kwietny Bieg” – sztafeta upamiętniająca I Pielgrzymkę Jana Pawła II do Polski. Myślę, że Pan Adam w miarę spełnia pokładane na niego obowiązki, które są dobrze przez niego wykonywane.
Następna pozycja „Orlik”, dosyć szeroki zakres propagowania rozwoju sportu i kultury i jest to zauważalne. Komisja doszła do wniosku, że należy coś zrobić ze sportem na terenie gminy, bo główne cele sportowe są realizowane w Srokowie, a teren gminy jest zubożały. Ponadto komisja zwróciła uwagę na brak działalności Rady Sportu, która jest organem doradczym Wójta.

Przewodniczący Komisji Rolnictwa i Infrastruktury Marek Wawer - w gminie Srokowo jest spora oferta zajęć sportowych, w mniejszych miejscowościach jest z tym gorzej. Komisja wyraziła pozytywną opinię o pracy Pana Makara na hali „Śnieżka”, jedyny mankament to ogrzewanie hali, zimą czasami było zimno. Jeżeli chodzi o Orlik, to nie funkcjonował on zimą. Była taka dziwna sytuacja, że niby Orlik otwarty, ale zaśnieżony. W takiej sytuacji należy go na okres zimowy zamknąć, albo spowodować, żeby był odśnieżony. W ubiegłym roku powstało stowarzyszenie sportowe, które powinno sobie samo organizować pieniądze, stanowi to problem, w stowarzyszeniu są osoby młode, które mają problem z pozyskaniem pieniędzy od sponsorów, składki członkowskie są nie wysokie, bo 25 zł rocznie. Stowarzyszenie ma zaległości, największe generuje trener, może uzyskamy środki pieniężne na pokrycie części jego wynagrodzenia w konkursie. Członkowie drużyny piłkarskiej zbierają pieniądze od osób prowadzących działalność gospodarczą lub od osób, które dobrowolnie wpłacają na rzecz stowarzyszenia. Wsparcie gminy polega na tym, że stowarzyszenie korzysta z obiektów sportowych jak i z transportu gminy. Drużyna sportowa się rozwija, wyniki są na razie dobre. Uważam, że powinniśmy otrzymać większe wsparcie finansowe z gminy, szczególnie na trenera. Brakuje też w gminie osoby, która pomogłaby pisać projekty w celu zdobycia środków.

Radny Franciszek Szepietowski wyraził opinię w imieniu Komisji Edukacji i Spraw Społecznych – sport zaczyna się od bazy, jaką gmina dysponuje oraz w jaki sposób ta baza jest wykorzystywana. Informacje, które radni dostali o rozkładzie zajęć na Śnieżce, Orliku są do przyjęcia, ale zawsze jest pytanie, czy to wystarcza, czy można lepiej. Uważam, że jeżeli poważnie chce się sport traktować, dbać o ten sport, to w naszej gminie podstawy są, zarówno, jeżeli chodzi o wyposażenie techniczne, jak również ludzi, którzy się tym zajmują. Jeżeli chodzi o sport, dużą rolę odgrywają szkoły, jeżeli wśród najmłodszych na lekcjach w-fu zaszczepi się chęć do sportu, pasję, to czują one potrzebę kontynuacji tego w dalszym ciągu. W mojej ocenie przy tej ilości obiektów i szkół, może brakuje współpracy, synchronizacji, w układzie całego sportu w gminie Srokowo brakuje tego typu działań, czy imprez, które by mocno angażowały teren. Ponadto, czy nie byłoby celowe wyjście do tych najmłodszych, do dzieci, którzy sport lubią, im się wtedy zaszczepia dobre idee sportowe. Tego brak w działaniach naszej gminy, brak synchronizacji pomiędzy szkołami, Orlikiem, Śnieżką czy sołectwami. Proszę nie odbierać tego jako słowa krytyki, życzę powodzenia w działaniach.

Pan Józef Polakowski – jeśli chodzi o tych najmłodszych, to staram się w porozumieniu z dyrektorami szkół jakoś to zorganizować. Największy problem jest z transportem, jest również problem finansowy, nie ma pieniędzy na gadżety czy nagrody dla dzieci czy młodzieży na zawody sportowe, a jest to bardzo ważne. Jest taki okres na Orliku, okres zimowy, kiedy nic się nie dzieje, dobrze byłoby, żeby była otwarta sala sportowa Gimnazjum. Proszę o ewentualne pytania.

Pan Adam Makar – chciałem odnieść się do porównania naszego sportu z sąsiednimi gminami naszego powiatu, myślę, że wypadamy całkiem nieźle. Mamy trzy wiodące dyscypliny, piłka nożna, piłka siatkowa, tenis stołowy. Można korzystać według ustalonego harmonogramu z siłowni i fitnessu. Średnio w ciągu dnia z hali korzysta od 20 do 40 osób. Jeśli chodzi o drużynę piłki siatkowej dziewcząt brała ona udział w rozgrywkach ligi miejskiej w Kętrzynie. W zajęciach piłki nożnej biorą udział 2 grupy: seniorzy ( drużyna Ometu) oraz grupa młodsza – uczniowie Szkoły Podstawowej i Gimnazjum. Drużyna piłki nożnej bierze udział w rozgrywkach WMZPN w klasie B. Przeniesienie ewentualne hali Śnieżki pociągnie za sobą to, że piłka nożna ucierpi.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński – zależy nam na tym, żeby prężnie to wszystko działało, żeby Panowie się uzupełniali, ale przy takim jednym jak i drugim odległym miejscu, stwarza to kłopoty, szczególnie w okresie zimowym podraża ogrzewanie. Dobrze byłoby, żeby konkretnie Pan się opowiedział, czy jest Pan za czy przeciw.

Pan Adam Makar – ja jestem zdecydowanie przeciw, drużyna piłki nożnej bierze udział w rozgrywkach w klasie B, jest realny awans do klasy A. Dochodzi grupa młodszych, która już ćwiczy. Dałoby się to wszystko połączyć, boję się jednak, że ta piłka nożna upadnie. Jeśli chodzi o ogrzewanie to ogrzewaliśmy opałem z odzysku, w tym roku został zakupiony węgiel, koszt nie był duży.

Radny Bogusław Staruch – pytanie do Pana Polakowskiego, jak to odbywa się w innych gminach, gdzie są Orliki, czy też są zamknięte w sezonie zimowym? Chyba regulamin tego nie przewiduje.

Pan Józef Polakowski – to głównie należy do gminy, jest problem z odśnieżaniem, z tego, co się orientuję w mniejszych gminach jest taka sama sytuacja.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że Pan Adamczyk jest w kontakcie z firmą na temat granulatu, będzie połączony z Węgorzewem, Barcianami i jeszcze inną gminą, w ramach potanienia transportu.
 
Ad.pkt.8
Ocena współpracy gminy Srokowo z gminami partnerskimi.

Przewodniczący Rady Gminy otworzył dyskusję i w ramach dyskusji poprosił o przedstawienie opinii poszczególnych przewodniczących komisji
Sekretarz Gminy Małgorzata Chociełowska pokrótce omówiła informację. Odczytała informację o gminie Kurszskaja Kosa.

Przewodnicząca Komisji Edukacji Czesława Gwóźdź stwierdziła, że z informacji wynika, że współpracy z gminami zagranicznymi nie ma w żadnej dziedzinie, są to wizyty kurtuazyjne, a miała być współpraca w dziedzinie ochrony środowiska, oświaty, kultury, sportu. Przewodnicząca wnioskowała, aby poszukać chętnych gmin na naszym terenie, w górach lub nad morzem czy na Litwie, żeby podjąć współpracę w zakresie wymiany dzieci, wymiany doświadczeń, kontaktów.
Skarbnik Gminy wyraziła opinię, że taka współpraca musi polegać na napisaniu wspólnych projektów. Jeśli będzie wymiana dzieci to z jakichś środków, wtedy taki projekt piszą obie gminy współpracujące.
 
Przerwa w obradach – 20 min.
Po przerwie obrady wznowiono.

Ad. pkt. 9.1.
Podjęcie uchwały w sprawie określenia zasad gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości.

Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez stałe komisje rady.
Sekretarz Gminy Małgorzata Chociełowska przedstawiła projekt uchwały.
Radca prawny Ryszard Bielański poinformował, że uchwała kompleksowo reguluje zasady gospodarowania mieniem komunalnym, wszystkie jego formy, od nabycia do zbycia nieruchomości będących własnością gminy. Generalnie zasada jest taka, że mieniem komunalnym gospodaruje Wójt Gminy, ale Rada Gminy w granicach ustawy może ustalić zasady obowiązujące na terenie danej gminy.

Wiceprzewodniczący Rady Gminy Paweł Iwaniura odczytał projekt uchwały Nr VII)30)11 z dnia 27.04.2011r.
  Ad. pkt.9.2.
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Srokowo na lata 2011-2017.

Skarbnik Gminy Małgorzata Cwalina przedstawiła projekt uchwały.
Dyskusji brak.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy Zenon Bachowski odczytał projekt uchwały Nr VII)31)11 z dnia 27.04.2011r.
 
Ad. pkt. 9.3.
Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Srokowo na 2011r,

Skarbnik Gminy Małgorzata Cwalina przedstawiła projekt uchwały.
Dyskusji brak.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy Paweł Iwaniura odczytał projekt uchwały Nr VII)32)11 z dnia 27.04.2011r.
 
Ad. pkt. 10
Odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że w pkt. 4 nie było zapytań ani interpelacji.
Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 10 i przeszedł do realizacji pkt.11

Ad. pkt. 11
Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że protokół z VI sesji z dnia 30 marca 2011r. był do wglądu w biurze Rady Gminy oraz był wyłożony na pół godziny przed sesją na sali obrad. Stwierdzam, że zapoznałem się z protokołem VI sesji, odzwierciedla on wiernie jej przebieg.
W chwili zarządzenia głosowania na sali obrad obecnych było 12 radnych. Protokół został przyjęty jednogłośnie, bez uwag.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 11 i przeszedł do realizacji pkt.12

Ad. pkt. 12
Wolne wnioski, informacje, oświadczenia.

Sołtys wsi Kosakowo Tomasz Tarkawian – mam pytanie do P. Skarbnik, na świetlicy w Kosakowie obiecane jest ogrzewanie, ani razu nie słyszałem, żeby to było ujęte w budżecie, że taka inwestycja będzie podjęta.
Skarbnik Gminy Małgorzata Cwalina – to zadanie jest ujęte w budżecie do realizacji, są zabezpieczone środki.
Sołtys wski Siniec Renata Mendala – na poprzedniej sesji prosiłam Pana Wójta o kosze na śmieci w naszej miejscowości, wokół przystanku panie w ramach odrobienia godzin posprzątały, a koszy jak nie było tak nie ma. Wnioskowałam też o poprawę dróg w naszej miejscowości poprzez wysypanie żwiru, niestety, przyprowadzono równiarkę, która drogę zepsuła. Wnioskowałam również o poprawę dachu na świetlicy wiejskiej po zimie, ale nic się nie dzieje w tym zakresie. W naszej miejscowości są osoby, które mają godziny do odpracowania i w ramach tych godzin mogłyby to wykonać. Ponadto Sołtys wsi Siniec poinformowała, że zalewane są grunty orne, do kogo to zgłaszać, czy do gminy czy do Starostwa Powiatowego. Zwracała się do gminy o przyznanie gruntu pod boisko dla wsi. Sołtys wnioskowała ponadto o przekształcenie świetlicy na kaplicę w Sińcu.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński powiedział, że sprawy były przekazane do Wójta, Wójt jest do 12 maja br. na zwolnieniu chorobowym, trudno powiedzieć, dlaczego te sprawy nie zostały zrealizowane. Odnośnie boiska stwierdził, że nie ma możliwości przekazania gruntu pod boisko z Agencji, istnieje możliwość przejrzenia terenu, który już wcześniej gmina przejęła, trzeba go tylko podrównać, można tam też zrobić boisko do piłki nożnej, wiążę się to z przykryciem rowu melioracyjnego. W sprawie naprawy dachu na świetlicy, władna jest Pani Sekretarz, należy zakupić lepik, wejść w kontakt z Zakładem Gospodarki Komunalnej.

Skarbnik Gminy wyjaśniła, że nie jest zadanie ZGKiM tylko gminy.

Radny Paweł Iwaniura – zwracam się do P. Sekretarz, pełniącej obowiązki Wójta, mieszkańcy ulicy Kętrzyńskiej zwracali się z prośbą o wydzielenie terenu pod postawienie blaszaków, była jakaś zbiorowa petycja, ale do tej pory nie otrzymali odpowiedzi.

Pani Gajowniczek Agnieszka – czy została wykonana ekspertyza pieca ciśnieniowego w szkole i jakie są wyniki tej ekspertyzy?
Dyrektor Bogusław Kozicki – Pan Wójt zlecał zrobienie symulacji kosztów eksploatacji i ja to zrobiłem, natomiast w roku ubiegłym było zlecone wykonanie dwóch projektów na wymianę tych pieców, projekty są zrobione i czekają. Piec ciśnieniowy w tej chwili cieknie, nie jest to duży przeciek, ale trzeba naprawić. Przewodniczący Rady Gminy – Rada przydzieliła Panu 500 zł na naprawę tego pieca, ale sprawa kotłowni wydaje się bardzo poważna, jak wróci Wójt ze zwolnienia przystąpimy do dyskusji na ten temat. Kalkulacje są tak sporządzone, żeby nas przekonać, że zmiany są niepotrzebne. Proponowałbym, żeby te piece odremontować, żeby były bezpieczne, zrobić porządną kalkulację albo audyt, żeby zajęli się tym fachowcy, należy wybrać najlepszy, najskuteczniejszy wariant tego ogrzewania.
Dyrektor Bogusław Kozicki stwierdził, że budżet na ten rok tak został okrojony, że wykonywanie nowych projektach czy audytu jest niemożliwe ze względów finansowych.
Skarbnik Gminy M. Cwalina – to nie byłoby Pana zadanie, ponieważ właścicielem budynku jest gmina nie dyrektor szkoły, bo budynek nie jest przekazany.
Pani Agnieszka Gajowniczek – kilka razy słyszałam, jak zrzucano decyzje na Pana dyrektora, bo Pan Wójt mówił proszę o odpowiedź osobę zarządzającą. Jest to odbijanie pałeczki. Do kiedy jest wystawione pozwolenie na użytkowanie pieca parowego w szkole?
Dyrektor Bogusław Kozicki odpowiedział, że zgodnie z zaleceniami Urzędu Dozoru Technicznego używalność tego pieca już minęła. Nadzór techniczny warunkowo dopuścił ten piec do eksploatacji na ten rok, w wakacje przyjedzie dozór techniczny i cały zbiornik ciśnieniowy będzie czyszczony i ponownie sprawdzany, czy wytrzyma próbę, czy nie, nie wiadomo.
Sołtys wsi Leśniewo Henryk Flis – jaki jest termin zakończenia kanalizacji sanitarnej w Leśniewie, pola są kolejny raz niszczone, prace miały być zakończone we wrześniu 2010r., rolnicy nie są informowani, nic nie wiedzą. Firma wchodzi trzeci raz na pola rolników, nikogo nie pytają o zgodę.
Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że Pan Adamczyk Jan informował, że firma wykonująca kanalizację sukcesywnie, po kolei będzie naprawiała wszystkie szkody.
Radca prawny Ryszard Bielański – jest umowa o wykonanie inwestycji, są terminy, jeżeli wykonawca w terminie nie zgłosi inwestycji do odbioru, to nalicza się kary umowne. Zamawiający powinien stosować umowne zabezpieczenia, które zostały ustalone pomiędzy stronami. Jeżeli inwestycja miała być zakończona w zeszłym roku, a na dzień dzisiejszy nie jest zakończona, to kary umowne mogą przekroczyć wartość inwestycji. Mówię czysto teoretycznie. Jeśli chodzi o wejście na pola, to pozwolenie jest wydane na inwestycję, nie na kolejne lata. Czuwanie i pilnowanie nad przebiegiem inwestycji należy do inspektora nadzoru. Z ramienia gminy jest też osoba nadzorująca. Jeśli jest to prawda, co mówi sołtys Leśniewa, to jest to skandal, są pewne reguły, które rządzą inwestycjami, które trzeba egzekwować.
Pani Skarbnik podpowiada, że w ramach rekompensaty za wyrządzone zniszczenia nie będziecie Państwo płacić za przyłącza kanalizacyjne.
Sołtys wsi Kosakowo Tomasz Tarkawian potwierdził taką samą sytuację w Kosakowie, prace nie zostały zakończone, podwykonawcy położyli tylko polbruk wokół przepompowni ( byle jak) i dalej nic się nie dzieje, wykopy jak były tak są i nie wiadomo, do kogo się z tym zgłosić. Inwestycje wykonuje ta sama firma, co w Leśniewie.
Skarbnik Gminy Małgorzata Cwalina – wykonawca zwracał się o wydłużenie terminu realizacji do 31 grudnia 2010r. Przekażemy dla Pana Adamczyka wszystkie uwagi, żeby przyjechał z inspektorem nadzoru i wyjaśnili wszystkie sprawy.
Pani Agnieszka Gajowniczek zgłosiła wniosek, który można zastosować do każdej inwestycji, należy powiadomić zainteresowanych mieszkańców o terminie rozpoczęciu i zakończenia danej inwestycji, o numerze kontaktowym osoby odpowiedzialnej za inwestycję. Schemat działania powinien to przewidywać, bo na chwilę obecną jest to odbijanie sobie piłeczki, nic nie jest wiadome. Takim przykładem była inwestycja wykonywana na ulicy Kwiatowej.
Radna Lucyna Ładziak zgłosiła następujące wnioski:
- przekształcenie działki w Szczeciniaku pod boisko,
- przekształcenie budynku kotłowni na świetlicę albo kaplicę w Solance,
- naprawienie drogi do pałacu w Chojnicy,
- za rzadkie wywożenie śmietników, utwardzenie dojścia do śmietników w Solance.

Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że do rady wpłynęły życzenia świąteczne od: Marszałka Województwa Warmińsko – Mazurskiego, Przewodniczącego Sejmiku, Komendy Straży Granicznej w Barcianach, Komendanta Rewiru Dzielnicowych w Srokowie, Srokowskiego Stowarzyszenia „Sukces każdego Dziecka”, Gimnazjum Nr 1 w Srokowie.
Następnie odczytał zaproszenie skierowane do radnych do uczestnictwa w III Międzynarodowym Mazurskim Festynie Ekologicznym 28.05.2011r. o godz. 11:00 w Spytkowie.
Ponadto Przewodniczący Rady Gminy:
- odczytał anonim, jaki wpłynął do rady, stanowi on załącznik do protokołu,
- przypomniał radnym o terminie złożenia oświadczenia majątkowego-30.04.2011r.
- poinformował o wycieczce zorganizowanej 4-5 czerwca 2011r. przez Urząd Gminy na Kaszuby, mogą zapisywać się chętni radni, sołtysi.

Sekretarz Gminy M. Chociełowska poinformowała, że w przypadku pism wpływających do Urzędu Gminy czy biura Rady Gminy, na których nie ma autora pisma, ozostawia się je bez rozpatrzenia, wpina się do akt i nie odpowiada się na nie, bo brak adresata. Najczęściej są to donosy.

Skarbnik Gminy Małgorzata Cwalina w odniesieniu do treści anonimu wyjaśniła, że radny osobiście nie może dzierżawić mienia gminy, nie dotyczy to członków stowarzyszenia, będących radnymi.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 12 i przeszedł do realizacji pkt.13. 

Ad. pkt. 13
Zakończenie VII sesji Rady Gminy Srokowo.

O godz. 16:30 prowadzący obrady Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński wobec wyczerpania porządku obrad - zamknął obrady VII zwyczajnej sesji Rady Gminy Srokowo.

Obrady sesji prowadził:
Przewodniczący Rady Gminy
Aleksander Kamiński

Protokół sporządziła:
Inspektor Teresa Gryczka