P R O T O K Ó Ł Nr XVIII)12
z obrad sesji Rady Gminy Srokowo
z dnia 30 marca 2012r. w godz. 13:07 – 18:05
miejsce obrad – sala lustrzana Gminnego Ośrodka Kultury w Srokowie.

Ad. pkt.1
Na podstawie art. 20 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r.o samorządzie gminnym Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński o godz. 13:07 otworzył XVIII sesję Rady Gminy Srokowo.

Powitał Wójta Gminy Srokowo, Panią Skarbnik i Panią Sekretarz Gminy, komendanta PPSP w Kętrzynie Pana brygadiera Zbigniewa Borysa, Wysoką Radę, Panią inspektor, kierowników jednostek organizacyjnych gminy, panie i panów sołtysów, powitał wszystkie osoby uczestniczące w obradach sesji.

Na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach aktualnie uczestniczy 10 radnych, co wobec ustawowego składu rady wynoszącego 15 radnych stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał.
Nieobecni radni: Dariusz Olszewski, Lucyna Ładziak, Wiesława Pociej, Marzena Stolarczyk, Anna Stadnik.
Listy obecności radnych, zaproszonych gości i sołtysów stanowią zał. nr 1, 2 i 3. Zgodnie z § 33 ust. 3 Statutu Gminy Srokowo, Rada Gminy na wniosek Przewodniczącego Rady Gminy powołała sekretarza sesji, którym została radna Agnieszka Siewruk.

Ad. pkt.2
Przedstawienie porządku obrad – zgłaszanie wniosków o zmianę porządku obrad.
Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że porządek obrad radni otrzymali na piśmie. Do porządku obrad nie wprowadzono zmian.

Porządek obrad przedstawiał się następująco:
1. Otwarcie XVIII sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Przedstawienie porządku obrad – zgłaszanie zmian w porządku obrad.
3. Informacja Wójta Gminy o działalności w okresie międzysesyjnym.
4. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy o działalności w okresie międzysesyjnym.
5. Interpelacje i zapytania radnych.
6. Analiza funkcjonowania Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej za 2011r.
7. Analiza funkcjonowania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej za 2011r.
8. Analiza funkcjonowania Gminnego Ośrodka Kultury za 2011r.
9. Informacja finansowa i merytoryczna funkcjonowania szkół w gminie za 2011r.
10. Realizacja Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2011r.
11. Raport Wójta Gminy Srokowo z wykonania Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii w 2011r. w gminie Srokowo.
12. Podjęcie uchwał w sprawach:
12.1. przystąpienia oraz zabezpieczenia środków na realizację projektu Gimnazjum Nr1 w Srokowie pn. „e-edukacja@ w Gimnazjum Nr 1 w Srokowie – kompetencje nauczycieli do kształcenia multimedialnego” finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój Wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadrysystemu oświaty. Konkurs 11POKL)9.4)11,
12.2. ustalenia wysokości opłat za świadczenia udzielane przez Punkt Przedszkolny „Stokrotka” w Srokowie w roku szkolnym 2012)2013,
12.3. ustalenia wysokości ekwiwalentu dla członka OSP, który uczestniczył w działaniu ratowniczo – gaśniczym lub szkoleniu,
12.4. przyjęcia sprawozdania za 2011r. z działalności Gminnego Ośrodka Kultury w Srokowie,
12.5. nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2013r,
12.6. zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Srokowo na lata 2012-2018,
12.7. zmiany budżetu gminy Srokowo na 2012r.
12.8. udzielenia pomocy finansowej dla Komendy Wojewódzkiej .
13. Odczytanie protokołu z kontroli Komisji Rewizyjnej.
14. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.
15. Wolne wnioski, informacje, oświadczenia.
16. Przyjęcie protokołu z XVII sesji Rady Gminy z dnia 28.02.2012r.
17. Zamknięcie XVIII sesji Rady Gminy Srokowo.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 2 i przeszedł do realizacji pkt.3.

Pkt.3
Informacja Wójta Gminy o działalności w okresie międzysesyjnym.

Wójt Gminy Franciszek Andruszkiewicz poinformował, że w okresie między sesjami od 28.02.2012r.do 30.03.2012r. wydał 4 zarządzenia:
1. Zarządzenie nr 13)2012 z dnia 14.02.2012r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Srokowo.
2. Zarządzenie nr 14)2012 z dnia 07.03.2012r. w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Srokowo.
3. Zarządzenie nr 16)12 z dnia 16.03.2012r. w sprawie wyrażenia zgody na umorzenie wierzytelności Gminy Srokowo z tytułu należności pieniężnych Eugeniusza Józefowicza, zam. Srokowo, ul. Barciańska 8)2 – należność główna 559,40 złotych wraz z ustawowymi odsetkami tytułem nieziszczonej opłaty za usługi opiekuńcze w 2005r.
4. Zarządzenie nr 17)2012 z dnia 23.03.2012r. w sprawie przeprowadzenia kontroli zarządczej w ZGKiM w Srokowie.
Do przedstawionej informacji nie było wniosków ani zapytań. Informacja stanowi załącznik do protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 3 i przeszedł do realizacji pkt.4.

Ad. pkt. 4
Informacja Przewodniczącego Rady Gminy o działalności w okresie międzysesyjnym.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował o działalności w okresie międzysesyjnym.
Informacja stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Do przedstawionej informacji nie było zapytań.
Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 4 i przeszedł do realizacji pkt. 5.

Ad. pkt. 5
Interpelacje i zapytania radnych.

Przewodniczący Rady Gminy zwrócił się z prośbą do Wójta Gminy o przedstawienie radnym opinii Kuratora Oświaty z uzasadnieniem na temat likwidacji Szkoły Podstawowej w Jegławkach i Solance.
Drugie zapytanie dotyczyło radnego Józefa Pawłusewicza, który miał kolizję drogową w miejscowości Leśniewo. Czy jest opinia prawna w tej sprawie, jeśli jest prosił o przedstawienie jej w pkt. 14 – odpowiedzi na interpelacje i zapytania.

Ad.pkt.6
Analiza funkcjonowania Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej za 2011r.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że informacja była tematem posiedzeń komisji rady.
Dyskusja.
Przewodniczący Rady Gminy odczytał wniosek Kierownika ZGKiM w Srokowie skierowane do Wójta Gminy z wiadomością do Przewodniczącego Rady w sprawie udzielenia dotacji w wys. 100 tys. zł. Wniosek stanowi załącznik Nr 5 do protokołu.
Kierownik ZGKiM Stanisław Kachniarz - sytuacja Zakładu jest bardzo trudna. Mieszkańcy gminy zalegają z opłatami dla Zakładu za dostarczoną wodę, odebrane ścieki, wywóz odpadów i czynsze na kwotę 175 000 zł. Dlatego zachwiana jest płynność finansowa Zakładu. Sytuacja materialna mieszkańców gminy jest ciężka, nie mają, z czego zapłacić, utrzymują się z zasiłków z GOPS-u. Komornik nie jest w stanie wyegzekwować tych należności. Taka egzekucja trwa kilka m-cy. Może dojść do takiej sytuacji, że Zakład Energetyczny odetnie nam prąd, a to jest podstawa naszego działania. Może na kwietniowych komisjach Państwo radni rozpatrzą ten problem, pomoc gminy byłaby wskazana. W naszej gminie nie stosuje się dopłaty do 1m3 wody, a to trzeba zastosować w 2013r. i trzeba zabezpieczyć środki w budżecie.
Skarbnik Gminy Małgorzata Cwalina - gmina nie może dla swego Zakładu udzielać pożyczki, może to być tylko dotacja celowa.
Radca prawny Ryszard Bielański – pożyczka nie wchodzi w grę, jest to kwestionowane przez RIO, musi być dotacja przedmiotowa, Zakład powinien wskazać przedmiot, który będzie dotowany. Gmina może dać dotację np. do 1m3 wody i ścieków, żeby pomóc mieszkańcom.
Przewodniczący Rady Gminy – jest niezrozumienie ze strony gminy w tym temacie, komisja doraźna wskazała wiele rozwiązań, minęło 7 m-cy od komisji doraźnej i dopiero teraz będzie kontrola zarządcza. Jest to kontrola spóźniona. Dla Zakładu potrzebna jest pomoc radcy prawnego.
Dalszej dyskusji brak.
Głosowanie - Rada Gminy w obecności 10 radnych - jednogłośnie ( 10 gł. „za”) przyjęła analizę funkcjonowania ZGKiM za 2011r. do akceptującej wiadomości.
Załącznik nr 5 do protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 6 i przeszedł do realizacji pkt.7.

Ad.pkt.7
Analiza funkcjonowania GOPS za 2011r.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że przed dzisiejszą sesją radni otrzymali poprawioną informację.
Analizę funkcjonowania GOPS za 2011r. przedstawiła kierownik GOPS Halina Renc.
Dyskusja.
Radny Bogusław Staruch – czy są w gminie osoby potrzebujące, których GOPS nie obejmuje pomocą?
Kierownik GOPS – myślę, że są, ale się nie zgłaszają, ustawa wskazuje, że osoba potrzebująca powinna zgłosić się sama osobiście. Inne osoby – sąsiedzi, radni, sołtysi mogą dla GOPS wskazać takie potrzebujące osoby i wtedy reagujemy. Jeśli Państwo widzicie w swoim środowisku osoby potrzebujące, to proszę o informację.

Dalszej dyskusji brak.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 10 radnych - jednogłośnie ( 10 gł. „za”) przyjęła analizę funkcjonowania GOPS za 2011r. do akceptującej wiadomości.
Załącznik nr 6 do protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 7 i przeszedł do realizacji pkt.8.

Ad.pkt.8
Analiza funkcjonowania GOK za 2011r.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że informacja była tematem posiedzeń komisji Rady Gminy.
Dyskusja.
Dyrektor GOK Janusz Januszewski ustosunkował się do wniosków z posiedzeń komisji Rady Gminy. Zmiana godzin pracy GOK – prosił o pytania, bo GOK stara się dopasować godziny pracy do mieszkańców gminy. Zajęcia odbywają się codziennie, nawet do godz. 20 -tej. Są zajęcia, są grupy, które mają odpowiednie dni i odpowiednie godziny spotkań. Współpraca GOK ze szkołami, a zwłaszcza z przedszkolami, zajęcia rytmiki - nie napisał w informacji, że P. Barbara Sulowska chodzi w tygodniu do zerówki na zajęcia, uczy śpiewać i ma zajęcia rytmiczne, z przedszkolami jest gorzej, ale tu powinna być inwencja nauczycieli czy dyrektorów szkół. Współpraca ze świetlicami wiejskimi - jeśli opiekun świetlicy zgłosił się do GOK, to nie zdarzyło się, żeby odmówiono mu pomocy czy współpracy.
Radna Czesława Gwóźdź – te wnioski wypłynęły na Komisji Edukacji, Gminny Ośrodek Kultury pracuje od godz. 9:00 rano, czy nie dałoby się przesunąć godzin pracy na godziny popołudniowe. W małych wsiach są świetlice, a co jest w Srokowie, nie ma zwykłego pomieszczenia na miejsce spotkań, gdzie mogłaby przyjść młodzież 14-18 letnia, podyskutować, porozmawiać. A może taką świetlicę stworzyć po byłym Klubie AVISTA? Jeśli chodzi o współpracę z przedszkolem można pójść na zajęcia do przedszkola, na rytmikę w ramach współpracy. Czy w bibliotece jest planowane zatrudnienie?
Dyrektor GOK – można stworzyć klubo – świetlicę, żeby w godz. od 16:00 do 22:00 posiedzieć, ale jeśli jest grupa osób, która ma jakieś zainteresowania, to w GOK jest możliwość uczestniczenia w takich grupach, jest fitness, są szachy, można się uczyć gry na gitarze. Młodzież może się spotkać w wiosce internetowej gdzie jest 10 komputerów. W Bibliotece jest zatrudniona Pani Michalina Lis, która przygotowuje się do urodzenia dziecka, pod jej nieobecność (zwolnienie lekarskie) jej obowiązki pełni Pani Sabina Sapińska, opiekuje się również wioską internetową biblioteka jest czynna codziennie od godz. 10 – 16-tej, w soboty również. Przewodniczący Rady Gminy stwierdził, że w naszej gminie brak jest grupy tanecznej, młodzieżowej, żeby można było pokazać ją na zewnątrz, prosił dyrektora, żeby o to zabiegał. Dyrektor GOK – bardzo trudno wśród młodzieży taki zespół stworzyć, a też marzy mi się taki zespół. Na dzień dzisjejszy nie stać nas na to, żeby założyć taki zespół z prawdziwego zdarzenia.
Dalszej dyskusji brak.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 10 radnych - jednogłośnie ( 10 gł. „za”) przyjęła analizę funkcjonowania GOK za 2011r. do akceptującej wiadomości.
Załącznik nr 7 do protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 8 i przeszedł do realizacji pkt.9.

Ad. pkt. 9
Informacja finansowa i merytoryczna funkcjonowania szkół w gminie za 2011r.
Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że informacja była analizowana na posiedzeniach komisji.
Dyskusja.
Przewodniczący Rady poprosił o zabranie głosu dyrektorów szkół.
Dyrektor Gimnazjum Dariusz Kowalski poinformował, ze złożył radnym wyczerpującą informację na piśmie i nie będzie jej powielał, poprosił o ewentualne pytania.
Dyrektor SP w Srokowie Bogusław Kozicki odniósł się do wypowiedzi dyrektora GOK i powiedział, że współpraca pomiędzy Domem Kultury a szkołą układa się bardzo dobrze.
Skarbnik Gminy – koszt utrzymanie szkół za 2011r. to 3 613 643 zł, subwencja oświatowa na wszystkie szkoły – 3 009 891 zł, koszt własny gminy 603 752 zł. Dzisjaj dostaliśmy nową roczną kwotę subwencji zmniejszoną o 90 280 zł.
Dyskusji brak.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 10 radnych - jednogłośnie ( 10 gł. „za”) przyjęła informację finansową i merytoryczną funkcjonowania szkół w gminie za 2011r. do akceptującej wiadomości.
Załącznik nr 8 do protokołu

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 9 i przeszedł do realizacji pkt.10.

Ad. pkt. 10
Realizacja Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2011r.
Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że informacja była również analizowana na posiedzeniach komisji.
Dyskusja.
Kierownik GOPS Halina Renc przedstawiła informację z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2011r, która stanowi zał. Nr 9 do protokołu.
Radna Czesława Gwóźdź powróciła do pkt. 9 i poinformowała, że tematem Komisji Edukacji w tym m-cu było bezpieczeństwo dowożenia dzieci w naszej gminie. Z informacji wynika, że wszystko jest dobrze, natomiast na spotkaniu z rodzicami były uwagi, że kierowcy ruszają wtedy, kiedy dzieci w autobusie jeszcze nie siedzą i zagrożone jest ich bezpieczeństwo. Było zdarzenie, że zabrakło paliwa w czasie jazdy, dzieci czekały w autobusie na dostarczenie paliwa, często nie ma opiekuna, rano jest po południu niekoniecznie. Czy wszyscy opiekunowie, którzy jeżdżą z dziećmi są przeszkoleni, bo rodzice, którzy odprowadzają dzieci, mają wątpliwości. W autobusach czuć papierosami.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 10 radnych - jednogłośnie ( 10 gł. „za”) przyjęła informację w sprawie realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2011r. do akceptującej wiadomości.
Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 10 i przeszedł do realizacji pkt.11.

Ad. pkt.11
Raport Wójta Gminy Srokowo z wykonania Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii w 2011r. w gminie Srokowo.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że Informacja była również analizowana na posiedzeniach komisji.
Kierownik GOPS Halina Renc przedstawiła raport Wójta Gminy Srokowo z wykonania Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii w 2011r. w gminie Srokowo, który stanowi załącznik Nr 10 do protokołu.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 10 radnych - jednogłośnie ( 10 gł. „za”) przyjęła raport Wójta Gminy Srokowo z wykonania Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii w 2011r. w gminie Srokowo do akceptującej wiadomości.
Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 11 i zarządził 20 - minutową przerwę w obradach.

Godz. 14:16 - na salę obrad przybyła radna Lucyna Ładziak. Aktualna ilość radnych biorących udział w posiedzeniu – 11.

Sesję wznowiono o godz.14:40.

Ad. pkt. 12
Podjęcie uchwał w sprawach:

12.1.
Podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia oraz zabezpieczenia środków na realizację projektu Gimnazjum Nr 1 w Srokowie pn. „e-edukacja@ w Gimnazjum Nr 1 w Srokowie – kompetencje nauczycieli do kształcenia multimedialnego” finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Konkurs 11POKL)9.4)11.
Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że projekt uchwały był analizowany na posiedzeniach komisji.
Dyrektor Gimnazjum Dariusz Kowalski powiedział, że temat jest doskonale znany radnym, ponieważ był przedstawiany na poprzedniej sesji i na posiedzeniu wspólnym trzech komisji 20.03.2012r. na które był zaproszony. Dnia 23.03.12 dokumenty zostały dostarczone do Urzędu Marszałkowskiego wraz z projektami uchwał. Podpisanie umowy z Urzędem Marszałkowskim jest uzależnione od podjętych uchwał na dzisiejszej sesji w sprawie przystąpienia oraz zabezpieczenia środków na realizację projektu.
Dyskusji brak.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy Paweł Iwaniura odczytał projekt uchwały Nr XVIII)87)12.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 11 radnych – jednogłośnie (11 gł „za”) - podjęła uchwałę nr XVIII)87)12.
Załącznik nr 11 do protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt.12.1. i przeszedł do realizacji pkt.12.2.

12.2.
Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat za świadczenia udzielane przez Punkt Przedszkolny „Stokrotka” w Srokowie w roku szkolnym 2012)2013.
Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że projekt uchwały był również analizowany na posiedzeniach komisji.
Skarbnik Gminy Małgorzata Cwalina przestawiła uzasadnienie do projektu uchwały. Na podstawie § 1 pkt 2) uchwały NR IV/14/11 Rady Gminy Srokowo z dnia 13 stycznia 2011 r. 2) Rada Gminy Srokowo do 31 marca każdego roku ustala na kolejny rok szkolny wysokość opłaty za pobyt dziecka w punkcie przedszkolnym za świadczenia udzielane przez Punkt Przedszkolny Stokrotka” w Srokowie w czasie przekraczającym wymiar zajęć na realizację podstawy programowej. W roku szkolnym 2011/2012 obowiązywała stawka 2 zł. Proponowana stawka na 2012/2013 rok szkolny wynosi 2,30 zł i uwzględnia koszty utrzymania Punktu Przedszkolnego oraz wzrost wynagrodzeń nauczycieli od 1 września 2012 r o 3,8%.
Dyskusji brak.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy Zenon Bachowski odczytał projekt uchwały Nr XVIII)88)12.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 11 radnych – jednogłośnie (11 głosami „za”) podjęła uchwałę nr XVIII)88)12 w sprawie „Ustalenia wysokości opłat za świadczenia udzielane przez Punkt Przedszkolny „Stokrotka” w Srokowie w roku szkolnym 2012)2013”.
Załącznik nr 12 do protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 12.2. i przeszedł do realizacji pkt.12.3.

12.3.
Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu dla członka OSP, który uczestniczył w działaniu ratowniczo – gaśniczym lub szkoleniu.
Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że projekt uchwały był analizowany na posiedzeniach komisji.
Skarbnik Gminy Małgorzata Cwalina przedstawiła projekt uchwały. Zgodnie z art. 28. ust 1 i 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej członek ochotniczej straży pożarnej, który uczestniczył w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym organizowanym przez Państwową Straż Pożarną lub gminę, otrzymuje ekwiwalent pieniężny. Wysokość ekwiwalentu ustala rada gminy w drodze uchwały. Dotychczas obowiązywał ekwiwalent w wysokości 16 zł za 1 godzinę udziału w działaniu ratowniczo-gaśniczym oraz 8 zł za 1 godzinę udziału w szkoleniu pożarniczym. Wysokość ekwiwalentu, nie może przekraczać 1/175 przeciętnego wynagrodzenia, ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" przed dniem ustalenia ekwiwalentu, za każdą godzinę udziału w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym. Ekwiwalent jest wypłacany z budżetu gminy.
Na podstawie Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 9 lutego 2012 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w czwartym kwartale 2011 r., przeciętne wynagrodzenie w IV kwartale wyniosło 3.586,75 zł. z czego wynika, że stawka godzinowa nie może przekroczyć 20,50 zł.

Wiceprzewodniczący Rady Gminy Paweł Iwaniura odczytał projekt uchwały Nr XVIII)89)12 wraz z uzasadnieniem.
Dyskusji brak.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 11 radnych – jednogłośnie (11 głosami „za”) podjęła uchwałę nr XVIII)89)12 sprawie „Ustalenia wysokości ekwiwalentu dla członka OSP, który uczestniczył w działaniu ratowniczo – gaśniczym lub szkoleniu”.
Załącznik nr 13 do protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 12.3. i przeszedł do realizacji pkt.12.4.

12.4.
Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania za 2011r. z działalności Gminnego Ośrodka Kultury w Srokowie.
Skarbnik Gminy Małgorzata Cwalina przestawia projekt uchwały. Ustawa o prowadzeniu i organizacji kultury mówi, ze instytucje kultury przedstawiają informację finansową do zatwierdzenia przez radę gminy do 30 marca danego roku.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy Zenon Bachowski odczytał projekt uchwały Nr XVIII)90)12.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 11 radnych – jednogłośnie (11 głosami „za”) - podjęła uchwałę nr XVIII)90)12 w sprawie „ Przyjęcia sprawozdania za 2011r. z działalności Gminnego Ośrodka Kultury w Srokowie”.
Załącznik Nr 14 do protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 12.4. i przeszedł do realizacji pkt.12.5.

12.5.
Podjęcie uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2013r.
Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że projekt uchwały był analizowany na posiedzeniach komisji. Poprosił Skarbnik Gminy o przedstawienie projektu uchwały.
Skarbnik Gminy Małgorzata Cwalina wyjaśniła, że zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim Rada Gminy do 31 marca br. powinna podjąć uchwałę o wyodrębnieniu funduszu sołeckiego na rok następny.
Wójt Gminy - moja propozycja jest taka, żeby nie wyodrębniać funduszu sołeckiego na przyszły rok ponieważ sytuacja finansowa gminy jest trudna, są niezrealizowane zadania z 2010 i 2011r., nie widzę możliwości realizacji.
Skarbnik Gminy wyjaśniła jak tworzy się fundusz sołecki.
Radny Bogusław Staruch stwierdził, że projekt uchwały jest zasadny, są niezrealizowane zadania i w tym roku nie należy wydzielać funduszu, a zrealizować zaległe zadania.
Radna Czesława Gwóźdź zajęła podobne stanowisko mówiąc, że fundusze sołeckie nie zostały zrealizowane i nie należy tworzyć wirtualnych pieniędzy, odpuścić jeden rok, ale tylko jeden rok i później do tego wrócić.
Radna Lucyna Ładziak wyraziła opinię, że jeżeli już powstały sołectwa i zaczęły działać, mają plany to należy wyodrębnić taki fundusz. To, że zadania nie zostały zrealizowane nie jest winą sołectw, tych pieniędzy nie było.
Radny Franciszek Szepietowski stwierdził, że wszystkie opinie są uzasadnione i racjonalne jak również propozycja Urzędu Gminy, ale solidny samorząd umie wyjść z takiej sytuacji. Nic się nie stanie, jeśli nie wyodrębni się funduszu sołeckiego, nie dajemy wówczas obietnicy sołectwom, jeśli tego nie będziemy realizować. Jak dzielony jest ten fundusz, przykładem jest sołectwo Wilczyny, brak aktywności społecznej, przyjdzie 5 czy 6 osób na zebranie i wymyśla się jak podzielić te 15 tys. zł, niekoniecznie zgodnie z oczekiwaniem społecznym. Nie należy wyodrębniać funduszu, działania sołectw można ująć we wnioskach do budżetu na 2013r.
Przewodniczący Rady Gminy wyraził stanowisko za wyodrębnieniem funduszu sołeckiego, który jak stwierdził, w niektórych sołectwach przyczynił się do wzrostu aktywności społecznej mieszkańców. W tych wsiach odbywały się festyny poprzedzone pracami społecznymi na rzecz swoich miejscowości, wyposażono świetlice wiejskie, powstały place zabaw. Przy udziale funduszu sołeckiego można pozyskać dodatkowe środki finansowe np. pisząc projektu, czego przykładem jest projekt sołectwa Srokowo na plac zabaw.
Przewodniczący poinformował, że 29.03.12 zostały ogłoszone wyniki konkursu VII edycji Programu Wspierania Aktywności Lokalnej „RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ”. Do Europejskiego Funduszu Rozwoju Wsi Polskiej wpłynęło 781 wniosków a wśród 52 laureatów znalazł się wniosek złożony przez Radę Sołecką w Solance „Świetlica – nasze miejsce”. Kwota przyznanego grantu to 9 500 zł. Pogratulował Pani sołtys i radzie sołeckiej i życzył pomyślnej realizacji projektu.
Sołtys sołectwa Srokowo Regina Wieczorek przybliżyła projekt napisany na doposażenie placu zabaw w Srokowie przy ul. Lipowej oraz tzw. ogródka jordanowskiego. Srokowo wykorzystało część funduszu jako wkład własny do projektu z udziałem unijnych pieniędzy – zakupiony zostanie m.in. wyposażenie na plac zabaw w centrum i na ul. Lipowej (na pozostałe uzgodnione na zebraniu wiejskim działania fizycznie zabrakło w budżecie pieniędzy). W tym projekcie partnerem jest Nadleśnictwo Srokowo, które ufunduje nagrody na konkurs o tematyce ekologicznej, konkurs plastyczny i literacki. Ponadto Nadleśnictwo zobowiązało się dać drzewo w celu ogrodzenia placu zabaw przy ul. Lipowej, co trzeba będzie wykonać czynem i nasadzić drzewka i krzewy. Została już podpisana umowa z Panem Wójtem i Panią Skarbnik. Obiecane 20 tys. zł z ubiegłego roku z funduszu sołeckiego sołectwo Srokowo wykorzysta.
Sołtys wsi Siniec powiedziała, że smuci ją fakt, że nie będzie funduszu sołeckiego, bo potrzeby wsi są duże. Poinformowała, że w Sińcu mieszkańcy własnymi siłami, przez 3 dni porządkowali park, co można zobaczyć przejeżdżając przez Siniec. Mieszkańcy są chętni do współpracy.
Radny Franciszek Szepietowski zapytał się Skarbnik Gminy, czy w budżecie można wyodrębnić pieniądze na projekty dla sołectw, żeby nie blokować pisania projektów, można pogodzić wiele rzeczy, nie zamykać możliwości korzystania z projektów i nie mieć tego, że coś obiecujemy a nie wykonujemy.
Skarbnik Gminy poinformowała, że w budżecie od dwóch lat są takie pieniądze, na 2012r. jest 19 500 zł i gmina może być partnerem, środki po stronie gminy są zabezpieczone.
Radna Lucyna Ładziak stwierdziła, ze należy uchwalić fundusz sołecki, ponieważ niektóre sołectwa tym żyją, mają plany i dlaczego ich tego pozbawiać.
Radca prawny z racji pełnionej funkcji i uczestniczenia w sesjach w innych gminach podzielił się uwagą, że taka dyskusja odbywa się wszędzie, dyskusja jest gorąca podnoszone są wszystkie argumenty i są gminy, które utworzyły fundusz i gminy, które nie utworzyły. Nie ma gmin w tej chwili, które nie borykałyby się z problemami finansowymi.
Dalszej dyskusji brak.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy Paweł Iwaniura odczytał projekt uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2013r. wraz z uzasadnieniem.

Głosowanie- Rada Gminy w obecności 11 radnych obecnych na sesji większością głosów - 3 gł. „za”, 6 „przeciw” i 2 „wstrzymujące” - oddaliła uchwałę w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2013r.
Załącznik Nr 15 do protokołu

Godz. 15:35 - Przewodniczący Rady Gminy zarządził przerwę w obradach.

O godz. 15:40 sesję opuścił radny Józef Pawłusewicz pomniejszając ilość członków Rady biorących udział w posiedzeniu do 10 radnych.
Po przerwie sesję wznowiono.

Przewodniczący Rady Gminy zaproponował wprowadzenie do porządku obrad projektu uchwały Nr XVIII)91)12 w sprawie wyodrębnienia funduszu sołeckiego na 2013r. zgłoszonego przez 6 radnych.
Projekt uchwały w załączeniu do protokołu.

Głosowanie za wprowadzeniem projektu uchwały do porządku obrad – 8 głosów „za”, 1 gł. „przeciw”, 1 gł. ”wstrzymujący”.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy Paweł Iwaniura odczytał projekt uchwały Nr XVIII)91)12 w sprawie wyodrębnienia funduszu sołeckiego na 2013r.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 10 radnych - 6 gł. „za” przy 1 gł. „przeciw” oraz 3 gł. „ wstrzymujących”- podjęła uchwałę nr XVIII)91)12 w sprawie „Wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2013r.”
Załącznik Nr 16 do protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 12.5. i przeszedł do realizacji pkt.12.6.

12.6.
Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Srokowo na lata 2012-2018.
Skarbnik Gminy Małgorzata Cwalina przedstawiła pokrótce projekt uchwały. Zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej polegają na zmianie kwoty budżetu gminy ogółem, w związku ze zwiększeniem dochodów w budżecie gminy ( przyjęcie do budżetu gminy min środków na realizację projektu z EFS - POKL z działania 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty), dotacji na zwrot akcyzy i środków na plan usuwania azbestu z Ministerstwa Gospodarki oraz przyjęcia tych zadań po stronie wydatków a także zwiększenia wydatków związanych z nakazami Inspekcji Pracy i Sądu. Nie ulegają zmianie przedsięwzięcia i zadania ujęte w WPF.
Dyskusji brak.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy Zenon Bachowski odczytał projekt uchwały Nr XVIII)92)12.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 10 radnych – jednogłośnie (10 głosami „za”) podjęła uchwałę nr XVIII)92)12 w sprawie „ Zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Srokowo na lata 2012-2018”.
Załącznik Nr 17 do protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 12.6. i przeszedł do realizacji pkt.12.7.

12.7.
Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy Srokowo na 2012r.
Skarbnik Gminy Małgorzata Cwalina przedstawiła projekt uchwały.

Dochody - zwiększenie dochodów poprzez przyjęcie dotacji celowych po stronie dochodów Gminy na: realizację projektu przez Gimnazjum w Srokowie pn. „e-edukacj@ w Gimnazjum Nr 1 w Srokowie – kompetencje nauczycieli do kształcenia multimedialnego” finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Konkurs 11POKL/9.4/11- kwota 71 900zł,
- zwiększenie o kwotę 75 864 zł oraz zmniejszenie o kwotę 61 zł środków na zadania zlecone gminie ustawami w dziale opieka społeczna i administracja państwowa na podstawie decyzji Wojewody Warmińsko – Mazurskiego,
- zwiększenie o kwotę 1 996 zł oraz zmniejszenie o kwotę 27 869 zł dotacji na zadania własne w dziale opieka społeczna na podstawie decyzji Wojewody Warmińsko - Mazurskiego Nr FK- 11/2012 z dnia 27 marca 2012r,
- na opracowanie programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest ( środki z Min Gospodarki).- 16 728 zł,
- zmniejszenie dochodów - zmniejszenie subwencji oświatowej o kwotę 90 280 zł.

Wydatki - zwiększenie wydatków na: przyjęcie środków po stronie wydatków Gminy (w jednostce budżetowej - Gimnazjum) na realizację projektu przez Gimnazjum w Srokowie pn. „e-edukacj@ w Gimnazjum Nr 1 w Srokowie – kompetencje nauczycieli do kształcenia multimedialnego” finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Konkurs 11POKL/9.4/11- kwota 71 900zł,
- na opracowanie programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest kwota - 20 910zł,
- przeniesienie między paragrafami w SP Srokowo na opłacenie wyroku sądowego- 640 zł;
- zabezpieczenie środków w GOPS- 6 436 zł oraz w Urzędzie Gminy (29 091 zł)na nagrody - nakaz Inspekcji Pracy;
- współfinansowanie zakupu samochodu pożarniczego dla Komendy Powiatowej Straży Pożarnej w Kętrzynie samochodu pożarniczego - 100 000zł; -zwiększenie środków na zakup usług w dziale gospodarka gruntami - kwota 20 000zł oraz na wykup gruntu pod studnię w Kosakowie 4000zł;
- zwiększenie o kwotę 75 864 zł oraz zmniejszenie o kwotę 61 zł środków na zadania zlecone gminie ustawami w dziale opieka społeczna i administracja państwowa na podstawie decyzji Wojewody Warmińsko –Mazurskiego,
- zwiększenie o kwotę 1 996 zł oraz zmniejszenie o kwotę 27 869 zł dotacji na zadania własne w dziale opieka społeczna na podstawie decyzji Wojewody Warmińsko – Mazurskiego,
- zmiany między rozdziałami w SP Srokowo związane z wypłatą nagród z ZFN,
- zmiany między rozdziałami w GOPS związanie z wypłatą nagród z ZFN i zastępstwem pracownika.

– Dyskusja.

Komendant Powiatowy PSP w Kętrzynie Zbigniew Borys poinformował, że jest możliwość dla OSP Jegławki przekazania samochodu strażackiego. Realną korzyścią dla gminy, strażaków jest to, że ten nowoczesny 13 - letni samochód wymieniłby 33 - letni pojazd w OSP Jegławki. Samochód ten mógłby śmiało funkcjonować jeszcze z 17 lat. Jest to okazja, bo raz na 12 lat są wymieniane pojazdy i jeśli ten pojazd nie zostanie w gminie Srokowo to Komendant Wojewódzki, który jest jego dysponentem przekaże go do innej jednostki. Sytuacja finansowa w gminie jest trudna, ale aktualnie jest potwierdzenie sfinansowania tego zadania w 75%, prosił o rozważenie tego tematu, do 10 kwietnia jest zobowiązany złożyć wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska, promesa już jest na 200 tys. zł plus deklaracje z innych samorządów (Barciany, Reszel, Starostwo). Wkład gminy Srokowo to 100 tys. zł.Jest to ostatnia szansa, bo jeśli zadanie nie dojdzie do skutku to przepadnie 450 tys. zł. 33 - letni samochód strażacki jaki jest w OSP Jegławki nie gwarantuje bezpieczeństwa dla mieszkańców gminy. Jeśli temat dojdzie do skutku, to na najbliższe 17 lat jest sprawa zamknięta, jeśli chodzi o ochronę przeciwpożarową w gminie, bo to są dwa najważniejsze pojazdy, jakie powinny być, jeden samochód nowy w OSP Srokowo, drugi, pomimo, że ma 13 lat utrzymany w dobrej sprawności technicznej, posiada wyciągarkę i pneumatyczny zestaw do przycinania blach, ma tylko 60 tys. km przebiegu. Jest przeznaczony do działań gaśniczych i do zdarzeń w warunkach nocnych. Komendant wyraził słowa uznania dla strażaków z OSP Jegławki, która planowana jest w ciągu 2 lat do włączenia do Krajowego Systemu Ratowniczo - Gaśniczego.

Sołtys wsi Siniec R.Mendala - z jakiej puli są te pieniądze?
Skarbnik Gminy - są to wolne środki, trochę wirtualne pieniądze, niespłacona pożyczka
Radny Bogusław Staruch podziękował za miłe słowa skierowane do ochotników OSP z Jegławki. Strażacy z Jegławek oczekują na przyznanie im tego dofinansowania i wymianę samochodu na nowy dla bezpieczeństwa mieszkańców naszej gminy i powiatu kętrzyńskiego.
Wiceprzewodniczący Rady Gminy Paweł Iwaniura odczytał projekt uchwały Nr XVIII)93)12.

Dyskusji brak.

Głosowanie – Rada Gminy w obecności 10 radnych – większością głosów (9 głosami „za” przy 1 „wstrzymującym” podjęła uchwałę nr XVIII)93)12 w sprawie „ Zmian w budżecie gminy Srokowo na 2012r”.
Załącznik Nr 18 do protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 12.7 i przeszedł do realizacji pkt.12.8.

12.8.
Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Starostwa Powiatowego w Kętrzynie.

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że projekt uchwały był analizowany na posiedzeniach komisji. Poprosił Skarbnik Gminy o przedstawienie projektu uchwały.
Skarbnik Gminy Małgorzata Cwalina przedstawiła projekt uchwały.
Radny Franciszek Szepietowski wyraził opinię, że ten samochód będzie użytkowała odpowiedzialna, doświadczona, wyszkolona grupa strażaków o pewnym doświadczeniu pożarniczym. Nie każda gmina może się poszczycić aż dwoma jednostkami OSP na tak dużym poziomie. Patrząc na bezpieczeństwo nasze, naszych dzieci i mieszkańców gminy należy tylko temu przyklasnąć i cieszyć się, że coś takiego nam się przydarza.
Radna Lucyna Ładziak przewodnicząca Komisji Finansów zastanawiała się, czy stać gminę na taki samochód, na takie dofinansowanie w kwocie 100 tys. zł, trzeba się rozwijać, to jest bezpieczeństwo, ale są to duże pieniądze. Czy w sąsiednich gminach też są takie samochody?

Komendant Zbigniew Borys – gmina Barciany „przespała” swoją okazję i ma teraz problemy. W innych gminach jest sprzęt nawet nowocześniejszy, ale pracują, żeby to odtwarzać, modernizować. Ważne jest jedno, żeby sprzęt do ratowania ludzi był wiarygodny.

Dalszej dyskusji brak.

Wiceprzewodniczący Rady Gminy Zenon Bachowski odczytał projekt uchwały Nr XVIII)95)12.

Głosowanie - Rada Gminy w obecności 10 radnych – większością głosów ( 9 głosami „za” przy 1 gł. „wstrzymującym”) podjęła uchwałę nr XVIII)95)12 w sprawie „Udzielenia pomocy finansowej dla Starostwa Powiatowego w Kętrzynie”.
Załącznik Nr 19 do protokołu.

Komendant Powiatowy PSP w Kętrzynie Zbigniew Borys podziękował radnym za podjęcie tej uchwały.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 12.8. i zarządził przerwę w obradach.

O godz. 16:55 sesję opuściła radna Czesława Gwóźdź pomniejszając ilość członków Rady biorących udział w posiedzeniu do 9 radnych.

Po przerwie sesję wznowiono.

Ad. pkt. 13
Odczytanie protokołu z kontroli Komisji Rewizyjnej.

Radna Agnieszka Siewruk odczytała protokół nr 1)2012 z kontroli realizacji uwag i wniosków w protokołach pokontrolnych Komisji Rewizyjnej oraz realizacji uchwał Rady Gminy za 2011r. wraz z zał. Nr do protokołu – informacja o wykorzystaniu środków z funduszy sołeckich w 2011r.
( załącznik nr 20)
Dyskusji brak.

Ad. pkt. 14
Odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych.
Wójt Gminy odpowiedział na zapytania Przewodniczącego Rady Gminy:
1)odnośnie opinii Kuratorium Oświaty Wójt zaproponował, że radni otrzymają opinię w materiałach sesyjnych w kwietniu br. Opinia dot. szkoły w Jegławkach jest negatywna, ale nie wpływa ona na podejmowanie decyzji przez radę. Odnośnie szkoły w Solance opinia jest pozytywna.

2) Sprawę radnego Józefa Pawłusewicza - przedstawił radca prawny Ryszard Bielański. Poinformował, że P. Wójt otrzymał zawiadomienie z Sądu Rejonowego w Kętrzynie o ukaraniu radnego Józefa Pawłusewicza prawomocnym wyrokiem za wykroczenie z art. 87§ 1 i art. 86 § 2 kodeksu Wykroczeń. Stosownie do przepisu art. 383 § 1 Kodeksu mandat radnego nie wygasa z chwilą spowodowania wykroczenia, nie ma takich przesłanek.
Opinia prawna dotycząca tej sprawy stanowi załącznik nr 21 do protokołu.

Przewodniczący Rady Gminy zapytał się Wójta Gminy, kiedy odbędzie się spotkanie z rodzicami uczniów ze szkoły w Jegławkach?
Wójt Gminy – proponowałem wcześniej, żeby się spotkać pod koniec m-ca, pewne sprawy jednak nie pozwoliły mi na to, proponuję spotkanie z rodzicami przed posiedzeniami komisji rady.
Radca prawny - opinia Kuratora dotycząca uchwał w sprawie zamiaru likwidacji nie stwierdza nieprawidłowości pod względem prawnym.

Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 14 i przeszedł do realizacji pkt.15.

Ad. pkt. 15
Wolne wnioski, informacje, oświadczenia.

Sołtys wsi Siniec – jak przestawia się odpowiedzialność, jeśli chodzi o wnioski składane do gminy? Ile czasu na odpowiedź ma na to gmina? Złożyłam 6 wniosków i nie otrzymałam odpowiedzi. Pani sołtys wręczyła Panu Przewodniczącemu Rady i Wójtowi Gminy zaproszenia na zebranie wiejskie do Sińca, na 13 kwietnia br.

Radca prawny odpowiedział, że terminy załatwiania spraw regulują przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego. Organy administracji powinny załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki, załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu 2 m-cy od dnia wszczęcia postępowania. O każdym przypadku nie załatwienia sprawy w terminie organ administracji powinien zawiadomić stronę, podając przyczynę zwłoki i wskazać nowy termin załatwienia sprawy.
Pani Barbara Budrewicz - przedstawiciel rodziców uczniów ze Szkoły Podstawowej w Jegławkach - zwróciła się do Wójta Gminy z pytaniem, kto ustali termin spotkania z rodzicami, czy mogą wiedzieć, w jakim gronie będzie spotkanie i czy Wójt ma wizję tego spotkania?
Wójt Gminy prosił o przygotowanie tematów, które interesują rodziców, na spotkaniu powinni być wszyscy zainteresowani tematem likwidacji szkoły, rodzice, nauczyciele, dyrektor.
Pani Barbara Budrewicz podsumowując powiedziała, że jak zrozumiała, będą organizatorami tego spotkania i poinformowała, że zostanie ono zorganizowane jeszcze do świąt. Zaprosiła na to spotkanie radnych i prosiła o przybycie radcę prawnego Ryszarda Bielańskiego.
Przewodniczący Rady Gminy odczytał pismo dyrektora Szkoły Podstawowej w Srokowie. Pismo dotyczy dokonania fachowej oceny stanu systemu ogrzewania CO w szkole, w celu dokonania ewentualnych prac modernizacyjnych i przygotowania się do następnej zimy.
Pismo stanowi załącznik Nr 21 o protokołu.
Przewodniczący Rady Gminy odczytał pismo z Urzędu Gminy Bartoszyce w sprawie udzielenia pisemnego poparcia dla działań podejmowanych przez władze oraz mieszkańców Gminy Bartoszyce związane z obroną majątku granic tej gminy.
Pismo stanowi załącznik Nr 22 do protokołu.
Radni jednogłośnie odrzucili prośbę Gminy Bartoszyce i zdecydowali o nie udzielaniu odpowiedzi.
Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt. 15 i przeszedł do realizacji pkt.16.

Ad. pkt. 16
Przyjęcie protokołu z sesji Nr XVII z dnia 28.02.2012r.
Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński poinformował, że protokół z sesji z dnia 28.02.2012r. był do wglądu w biurze Rady Gminy oraz był wyłożony na pół godziny przed sesją na sali obrad. Stwierdził, iż zapoznał się z protokołem, odzwierciedla on wiernie przebieg sesji. Wniosków ani uwag do protokołu nie było. W chwili zarządzenia głosowania na sali obrad obecnych było 9 radnych.
Protokół Nr XVII z dnia 28.02.2012r. został przyjęty większością głosów, 8 „za” przy 1 głosie „wstrzymującym” ( radny nieobecny na XVII sesji).
Przewodniczący Rady Gminy zamknął pkt.16 i przeszedł do realizacji pkt.17.

Ad. pkt. 17
Zakończenie XVIII sesji Rady Gminy Srokowo.
Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński wobec wyczerpania porządku obrad – o godz. 18:05 zamknął obrady XVIII zwyczajnej sesji Rady Gminy Srokowo.
Protokół obejmuje 22 załączniki.

Zał. Nr 1 -10; 20; 21; 22 - biuro Rady Gminy
Zał. Nr 11-19 - http) bip.warmia.mazury.pl/ Srokowo gmina wiejska/akty/14/typ

Przewodniczący Rady Gminy Aleksander Kamiński
Protokół sporządziła: Inspektor Teresa Gryczka